入职管理注意事项

入职管理工作风险重重，有招聘条件不合法带来的风险，有录用条件不清晰带来的风险，有不签或晚签劳动合同的风险，有试用期时长不合法的风险，有员工信息造假的风险……对于广大HR来说，就是要通过自己的细致工作，努力把各种劳动风险降到最低限度。做好入职管理关键点为：

第一、根据入职流程，逐个审查资料。逐个审查新人员人员的个人信息及资质信息，注意完整性、真实性和合法性。如根据身份证信息，确认新入职人员已经年满16周岁，如公司雇佣了不满16周岁的劳动者，将构成违法用工。如发现新入职员工未根据公司要求提交相关的资料，需了解原因，并确认解决方案。
  第二、确认和签署相关文书，规避风险。根据《劳动法》等相关法律法规的规定，以及相关经验与新入职的员工签署相关文书。需检查和确认对方已经知晓并签署。相关的文书包含但不限于：
①入职须知，比如需要包含需员工授权公司对于个人信息的使用权限，说明个人信息处理的目的、方式及保存期限；
②劳动合同；
③保密协议；

④无竞业限制承诺书、已与原单位解除劳动合同承诺书；
⑤录用条件的确认，需要让员工明确录用条件并认可签署，这样在试用期不合适，或是发现有虚假情况的等才有相应的解除依据。