最近从一位HR朋友那里听到了一件有趣的事情:
他们公司正在招聘销售助理岗,一个经验丰富的面试者各方面都很优秀,马上要发offer的时候,他问了一句”要汇总销售报表吗“?HR点头说道“销售管理需要写日报、周报、月报”,面试者竟然直接起身,表示坚决不干。
我的HR朋友对此很是疑惑不解,问我:“日报、周报这样的报表有那么可怕吗?不就是把每天的数据汇报一下吗,有这么夸张吗?”
虽然我很替这位HR朋友感到心疼,但是我还是更能体会到这位销售被日报折磨的痛苦,因为日报、周报绝对不是别人眼中填填数、写写总结那么简单!
其实不光是这位销售,现在不少企业都实行着周报、月报制度,像生产流水线上的岗位更是要一天一报,虽说是为了实现更好地向下管理和向上反馈数据,但大家的精力都是有限的,各种手工而又流于形式的日报月报非常浪费时间,有时候不知不觉你就成为真正的“表哥表嫂”。
我们只要随便从网上扒一扒,就知道日报、周报把大家逼成什么样子了:
既然日报、周报让人哀鸿遍野,那么为什么不能取消这种制度呢?
当然不能!就拿生产制造企业来说,监控每天的项目进度和生产数据是至关重要的,哪怕这些报表制作起来繁琐浪费、重复复杂,但是企业不得不通过日报对生产数据进行实时把控。
既然制度取消不了,那么有没有一种办法或者工具,能够实现快速制作日常报表,最好能自动生成日报、周报、月报呢?
当然有!想要实现自动化报表生成,关键在于两点:数据的自动录入、报表模板的自动生成。
所谓的模板录入,就是指只需要制作一次模板,就可以在以后直接套用,你只需要将每天的数据录入就可以了;而自动发布,指的是设置定时调度,将录好数据的报表定时发布到平台上,不必临时抱佛脚。
想要同时实现这两个功能,报表高手一般用的是python+Ex