文件版本和产品版本的区别

一般来说,FILEVERSION表示文件版本,PRODUCTVERSION表示产品版本。

文件版本,每修改一次增加一次;
产品版本,每发布一次增加一次。
对于动态库DLL来说,二者可能是不一致的。
但是对于主程序EXE来说,二者一般是统一的。
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1.总则 文件和资料的控制按本程序中规定执行,对与体系有关的文件和资料进行控制(包括 外来文件、图纸及电子媒体),确保各相关部门使用有效版本文件和资料。 2.适用范围 适用于体系有关的管理或技术性文件和资料(包括外来文件、图纸)的控制管理。 3.职责 3.1行政管理部文控员负责对受控体系文件和资料的编号、发放、回收、销毁等管理 。 3.2 行政管理部文控员对受控有效版本文件和资料及技术资料等进行控制保管。 4.工作程序 4.1受控文件和资料的范围 A:手册和程序文件; B:技术性文件和资料,包括设备操作指导书、作业指导书、检验标准; C:外来文件,非本公司制作用于公司管理体系的文件资料,如客户提供的产品标 准、图档资料,以及自购的产品适用的法律法规等。 4.2文件和资料的编制、审批、发布 4.2.1手册由行政管理部编制,经总经理审核其适用性后批准发布。 4.2.2程序文件由行政管理部收集相关单位资料和信息后统一编制,总经理批准发 布。 4.2.3技术性文件和资料、表单由各相关使用部门负责编制,部门主管审核后发布 。 4.2.4文件编制好后由行政管理部文控员统一编号。 4.3管理文件和资料的编号和版本控制 4.3.1编号 A、手册的编号方法: QESM - 0 1 B、程序文件的编号方法: QESP - ×× C、作业指导书,检验标准,设备操作指导书等三阶文件编号方法: WI - X X 代表流水号, 01 ~ 99 代表三阶文件 D、表单编号方法: X X X X X X X - F×× (×/×) 版本 代表流水号,01~99 代表表单出自文件的编号 4.3.2版本/版序/修订 受控文件版本/版序即文件发行时现行状况的代号,以A/0表示。当文件内容 发生更改、修订时,要在版本/版序上反映,每修订一次后一数字向后增加 。如:A/0 变为A/1 , A/1变为A/2……直至A/5版,当修订达6次后,A/5版变为B/0版。依此类推。 4.4文件的发放、使用和管理 4.4.1行政管理部文控员负责文件分发,手册与程序文件各部门各分发一套。作 业指导书,检验标准根据其使用场所发给对应部门。数量不够可申请补发 。表单各使用部门依据受控表单格式控制使用,不另行分发。所有发放的 文件皆须盖蓝色"受控文件"章。确保对体系有效运行起重要作用的各个场 所,均能使用受控有效版本文件和资料。 4.4.2文件发放时行政管理部文控员文件管理人员填写「文件分发/回收记录清 单」,接收部门签收。 4.4.3行政管理部文控员对最新文件和表单制作「受控文件清单」和「受控表单 清单」,以控制文件和表单最新状况。 4.4.4各部门需妥善保管和使用发放的文件,防止丢失、破损、霉烂及虫蛀等。 所有文件不得随意涂改和废弃。 4.4.5受控状态之文件和资料任何员工不得故意或无意向其他单位或个人,以书 面或口头的形式泄露其中内容;各类文件和资料不得擅自携带离开公司。 如因工作需要,向外提供受控文件和资料,则需经总经理/副总经理许可, 经必要处理后提供,同时作好相应记录。 4.4.6相关部门对文件有需求时应填写「文件需求申请单」,经管理代表审核后 由行政管理部文控员分发,发行程序与原程序相同。 4.5文件和资料的更改或废止 4.5.1当手册和程序文件需更改或废止时,由原文件制作单位填写「文件修改/ 废止申请单」提出更改,经管理代表审核同意后进行更改或废止。更改内 容需简述于该文件修改记录中。其他三阶文件和表单需更改或废止时在得 到部门主管核准后执行更改或废止作业,无需填写修改申请单。 4.5.2更改完成准予发行的文件文件发行单位发行。新文件发行后同时收回失 效文件,防止误用失效文件文件收回后在「文件分发/回收记录」中注明 。 4.5.3对于因正当理由需保留的任何作废文件,必须盖上蓝色"参考"章,加以识 别,以便同正在使用的有效文件有明显的区别。其它作废文件盖红色"作废 "章销毁。 4.6外来文件的控制:外来文件包括客户提供的工程技术资料、国家或行业标准等。 使用部门负责对外来文件进行识别和审核,无任何问题时由文件管理单位盖蓝色 "受控文件"章,分发至使用部门。外来文件登录「外来文件清单」中。 4.7记录保存期:本程序涉及的有关记录,由各相关单位负责按『记录控制程序』妥 善保存。 5.相关文件 5.1『记录控制程序』 6.记录表单 6.1「文件分发/回收记录」 6.2「受控文件清单」 6.3「受控表单清单」 6.4「文件需求申请单」 6.5「文件修改/废止申请单」 6.6「外来文件清单」 ----------------------- 代表流水号 文件控制程序(41)全文共4页,当前为第1页。 代表质量环境安全手册 代表流水号, 01 ~ 99 代表程序文件 文件控制程序(
1 程序文件培训 培训资料 办公室 程序文件培训目的目标: 了解公司程序文件概况、大致内容; 熟悉程序流程和接口; 清楚与部门岗位相关的流程和程序内容。 公司文件的概况: 手册 作业指导 记录 程序文件 规章 制度 申请 报告 文件 外 来 文 件 1、公司体系的体系文件 1、公司的手册有2本:环境管理手册\质量管理手册。 2、公司程序文件共有38份:IM 20份;QM15份; EM3份。 3、作业指导、表格正在整理中,6月份的工作重点。 4、外来标准、客户要求、法律法规等作为外来文件 进行管理。 5、公司的规章制度、集团文件、报告指示不作为质 量/环境管理体系文件,由总经理室/行政部管理。 文件的保密要求: 手册、程序文件为一般公开文件;由体系部进行受控 和非受控管理。可提供书面或电子版非受控文件给客 户或相关方。 作业指导、产品质量标准、操作规程作为一般机密文 件;由体系部进行受控和非受控管理。全公司人员可 看。不可提供电子版给公司以外的人员,经副总经理 授权后可书面版提供给公司以外人员。 产品报价、客户带价格的订单、技术文件等作为重点 机密文件,由财务或研发部进行管理。公司指定范围 有资格人员才能参阅。第三方只能在有人陪同的情况 下查阅。 程序文件培训和学习的重点: 清楚程序文件控制的目的和范围; 清楚各自部门的职责和工作内容; 清楚工作流程、与各部门的接口; 清楚要形成的记录。 2 《记录控制程序》培训 文件管理注意事项 不能私自复印受控文件文件上不能出现黑色 "受控文件"印) 需要使用文件的场合,都能得到并使用相应的 有效文件(相关人员不知道文件、生产现场没 有文件是不行的);作业指导书张贴在现场。 文件不能随便涂改,修改走更改流程 要有最新文件清单,现场不能使用过期作废文 件。 记录管理要求 文件与记录的区别 表格文件 从完成时间上 先 从作用上 指导作业 从修改性上 可进行修改 从保存期上 原稿长期 从保密性上 一般不保密 记录 后 提供证据 不可进行修改 根据需要确定 有保密要求 2.1 文件管理的目的 在使用现场得到正确、有效的文件 防止因文件的差错,对质量产生不利影 响 2.2 文件的管理范围 这里的文件管理的范围主要是指与质量、 环境体系有关的所有文件,包括组织内部 形成的文件以及外部获得的文件。 对直接影响质量、环安体系运行的文件进 行管理。 3 2.3 文件管理的要求 文件发布前得到批准,以确保文件是充分和适 宜的; 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准; 确保文件的更改和现行修订状态得到识别; 确保文件保持清晰、易于识别和检索; 确保外来文件得到识别,并控制其分发; 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因保 留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。 2.3.1 新文件的编制 调用统一固定格式(网上) 对文件进行编号(可向品质文控员索取) 按文件编制要求进行 2.3.2 文件编制的要求 使用统一的固定格式; 正文使用小四号宋体字,1.5倍行距; 多使用流程和图片,清晰易懂易操作; 文件编制好后:程序文件要相关部门会 签,管理者代表批准;作业指导要主管 负责人审批 2.3.3 文件的审批 文件发布前,由授权人员对文件的适宜 性进行审查和批准。 审查是保证文件的正确性、适宜性 批准是从行政上赞同文件的实施 2.3.4 文件受控和分发回收 填写《文件申请表》注明新增原因、文件分发 的部门 由部门负责人审核,体系部批准 将申请表、书面文件和电子版文件交体系部文 控员进行受控和分发 文控员收到书面文件进行登记,复印要分发数 量,在复印文件正面盖绿色"受控文件",分发 给部门文员让文员在文件分发记录上签名。 文控文员将电子版文件放入内部网 liaojf的F 盘加上"受控文件"水印。在文件清单上增加文 件编号、名称、受控和分发情况等 受控文件与非受控文件 受控文件:控制文件的修改、文件修改 后回收旧版文件 非受控文件:不控制更改,非受控文件 不回收 4 2.3.5 文件的识别的检索 文件保持清晰、易于识别和检索 建立文件清单或一览表标明文件的修订状 态、编制日期; 对文件的分发、回收进行控制。记录文件 发放日期、分发编号、分发部门等 2.3.6 文件的更改 更改的原因:环境、运作发生变化 持续改进 申请:在申请表中写明更改原因 修改:在修改履历中注明修改内容 重新受控分发并收回旧文件 2.3.7 文件的修订状态 文件的更改和现行修订状态 文件的修订状态用版本号、修订号来标识 原始新文件修订状态为A0,修改1次为A1, 修改2次为A2,。。。 修改第5次换版为B,接下来为B1、B2、 B3、B4、C1、C2。。。 2.3.8 文件定期评审 对使用中的文件适时评审,以保持文件 的适宜性 对使用文件的评审一般定期(一

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