3.3创建查阅字段列示例

本文介绍了在Access数据库中如何创建查阅字段,包括从值列表和表/查询中设置查阅字段,以及如何创建多值字段。查阅字段能加速数据输入并保证准确性,而多值字段则允许在一个字段中存储多个值,便于处理复杂问题。通过实例展示了创建多值字段的过程。
摘要由CSDN通过智能技术生成

   

目录

1.创建”值列表“查阅字段列

2.设置来自”表/查询“的查阅字段

3.创建多值字段


在数据库中向表中的某个字段输入数据时,经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如教师职称_定是“教授、副教授、讲师、助教竹这个数据集合中的其中一个元素的值。对于输入这种数据的字段列,最简单的方法是把该字段列设置为“查阅向导”数据类型。严格地说“查阅向导”不是一种新的数据类型,它是建立一种在某个数据集合中选择数据值的关系。Access提供的这种数据类型给用户带来了很大的方便。
  当完成字段的查阅设置后,在这个字段输人数据时就可以不用输入数据,而从一个列表中选择数据,这样既加快了数据输入的速度又保证了输人数据的正确性。


    查阅字段数值的来源有两种:来自表、查询中的数值和来自创建值列表的数值,

1.创建”值列表“查阅字段列

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