Access入门
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Access入门笔记
ngbshzhn
数学教师一枚
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9.2 使用导航窗格管理数据库对象
使用导航窗格管理数据库中的对象,实现对对象重命名、复制、粘贴等操作。原创 2022-07-18 09:54:30 · 1156 阅读 · 0 评论 -
9.1 了解导航窗格
Access提供了使用导航窗格管理数据库中表、查询、窗体、报表以及宏等对象的一种工具。原创 2022-07-18 08:20:01 · 1655 阅读 · 0 评论 -
8.6 宏的运行和调试
创建宏之后,使用宏之前要先进行调试,以保证宏运行与设计者的要求一致,调试无误后就可以运行宏了。原创 2022-07-18 07:58:04 · 1706 阅读 · 0 评论 -
8.5 创建嵌入宏
使用宏可以自动化地完成把数据导出为Excel格式,除此之外,使用宏还可以实现OutLook信息的导入导出、Word文档的邮件合并工作,将指定的数据库对象包含在邮件中,这些功能给现代办公提供了极大的方便。......原创 2022-07-15 16:03:55 · 972 阅读 · 0 评论 -
8.4创建宏
目录 1.创建独立宏 2.创建子宏 3.创建带条件的宏原创 2022-07-15 09:55:33 · 5526 阅读 · 0 评论 -
8.2宏的结构
目录 1.注释 2.组 3.条件原创 2022-07-14 10:01:08 · 975 阅读 · 0 评论 -
8.1了解宏
目录 1.认识宏 2.宏的作用 3.宏名 4.操作 5.参数 6.独立宏 7.嵌入宏 8.数据宏 9.子宏原创 2022-07-14 09:56:13 · 2490 阅读 · 0 评论 -
7.6报表的预览和打印
报表设计完成后可以把报表打印出来。但是要想打印美观的报表,在打印之前还需要合理设置报表的页面,直到预览效果满意。原创 2022-07-14 09:27:43 · 1162 阅读 · 0 评论 -
7.5报表的高级应用
报表的高级应用包括对报表进行分组统计汇总以及创建动态报表。 在制作报表时,经常要进行一些分组汇总的统计信息。把信息划分为组后往往更容易理解。原创 2022-07-13 16:08:19 · 334 阅读 · 0 评论 -
7.4 报表的计算
在报表的实际应用中,经常需要对报表中的数据进行一些计算。例如,对记录的数值进行分类汇总;计算某个字段的总计或平均值;计算满足一定条件的某些记录占全部记录的百分比等。在Access中有两种方法实现上述汇总和计算:一是在查询中进行计算汇总统计;二是在报表输出时进行汇总统计。与查询相比,报表可以实现更为复杂的分组汇总。...原创 2022-07-13 11:03:48 · 1988 阅读 · 0 评论 -
7.3 使用“设计视图”创建报表
目录1.报表的结构2.报表中各个节的功能 3.报表设计工具选项卡 4.页面设置 5.使用报表设计视图创建报表 6.制作表格式报表 7.为报袁添加页码 8.为报表添加当前日期和时间1.报表的结构在报表的设计视图中,可以展现出报表的结构,报表是按节来设计的,这点与窗体相同。报表的结构包括主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚5部分,每个部分称为报表的一个节。除此之外,在报表的结构中,还包括组页眉和组页脚节,它们被称为子节。这是因为在报...原创 2021-12-29 16:29:34 · 2668 阅读 · 0 评论 -
7.2 报表的创建
Access创建报表的许多方法和创建窗体基本相同,可以使用“报表”。 “报表设计”、“空报表”、 “报表向导”和“标签”等方法来创建报表。在“创建”选项卡中“报表”组提供了这些创建报表的按钮。 1.使用“报表”按钮创建报表 “报表”按钮提供了最快的报表创建方式,它既不向用户提示信息,也不需要用户做任何其他操作就立即生成报表,在创建的报表中将显示基础表或查询中的所有字段。尽管报表工具可能无法创建满足最终需要的完美报表,但对于迅速查看基础数据极其有用。在生成报表后,保存该报表,并...原创 2021-12-29 14:40:19 · 3386 阅读 · 0 评论 -
7.1 认识Access报表
目录 1.报表概述 2.报表的功能 3.报表的视图 4.报表的类型 在很多情况下,一个数据库系统操作的最终结果是要打印输出的。报表是数据库中的数据通过打印机输出的特有形式。精美且设计合理的报表能使数据清晰地呈现在纸质介质上,把用户所要传达的汇总数据、统计与摘要信息让人看来一目了然。报表制作的复杂程度有时候超过窗体。为了实现把数据按照特定的需要正确地打印在纸上,要经过反复测试,这种测试是极其浪费时间的。一个数据库系统开发过程中,调试报表以获得满意的效果所花费的时间有时...原创 2021-12-23 14:34:34 · 2618 阅读 · 0 评论 -
6.7 交互式动态查询窗体
目录 1.创建交互式动态查询窗体 2.建立交互操作窗体 3.建立一个带条件的查询 4.添加一个显示结果的子窗体 5.设置组合框更新后事件 1.创建交互式动态查询窗体 参数查询是一种交互式动态查询,在输入不同的参数后可以获得不同的查询结果。参数查询虽然使用灵活,但是存在一定的缺点。例如,在输入参数时,可能由于输入的失误而得不到结果,或者用户根本不知道输入什么参数值。通常参数查询中,所输入的参数是属于一个特定数据集合。因此,如果从一个连接该数...原创 2021-12-22 15:56:21 · 2444 阅读 · 0 评论 -
6.6 创建选项卡窗体(下)
3.增加选项卡页创建选项卡时,默认是两个页,允许设计者添加页,或者把添加的页删除掉。 例 修改教师统计窗体,添加两个页。操作步骤如下: (1)打开“教学管理”数据库,打开教师统计窗体,并切换到设计视图。 (2)用鼠标右击选项卡,在打开的快捷菜单中,单击“插入页”命令。然后再重复操作一遍,在选项卡中插入了两个页。 4.创建相关型选项卡窗体 相关型选项卡窗体是一种主子窗体。主窗体是有数据源的,子窗体放在页上。子窗体和主窗体的数据源之间存在链接关系。有...原创 2021-12-21 16:18:21 · 1297 阅读 · 0 评论 -
6.6 创建选项卡窗体(上)
目录 1.选项卡窗体的类型 2.创建独立型选项卡窗体 在通常情况下,计算机中管理的信息非常多,应用选项卡控件可以在窗口的有限空间中,高效地管理更多的信息。选项卡不仅广泛地应用在Windows操作系统本身,而且还普遍应用在Office中。在Access系统同样也应用广泛,例如窗体的属性表就是一个典型的应用。 除了选项卡控件之外,Access还提供了分页控件,两者都是对窗体界面进行分页。分页控件实现竖直方向的分页,与Word中的分页符相似,而选项卡控件则实现在水平方向的分页...原创 2021-12-16 16:14:19 · 2316 阅读 · 1 评论 -
6.5(二) 窗体中控件及其应用添加控件(下)
(8)创建命令按钮 窗体上放置命令按钮是为了用来执行某种操作。命令按钮执行的操作可分为六大类:记录导航、记录操作、窗体操作、报表操作、应用程序和杂项共32项操作。它涵盖常用的Access的所有操作。使用按钮向导创建执行各种操作的命令按钮是最简单的方法。 例 在“教师授课”窗体中,使用向导创建一个“添加记录”的命令按钮,操作步骤如下: 1)打开“教学管理”数据库的“教师授课”窗体,然后切换到设计视图。在“设计”选项卡的“控制”组中,单击(命令)按钮,在窗体页脚的适当位置...原创 2021-12-16 15:17:52 · 2222 阅读 · 0 评论 -
6.5(二) 窗体中控件及其应用添加控件(上)
使用控件向导向窗体上添加控件是一种基本方法。在窗体上添加控件后,往往还需要在设计视图中,对所添加的控件属性进行某些设置。 (1)添加文本框 例 添加文本框控件,用来分别显示当前系统日期、显示密码、显示当前记录的汇总。操作步骤如下: 1)打开数据库,在“创建”选项卡的“窗体”分组中,单击“窗体设计”按钮,创建一个新的窗体,打开该窗体的设计视图,同时,打开“设计”选项卡. 2)在“设计”选项卡的“控件”分组中,单击“文本框”按钮,鼠标移到窗体上,显示文本框图标,按...原创 2021-12-14 15:42:39 · 6699 阅读 · 0 评论 -
6.5(一) 窗体中控件及其应用之控件类型及其功能
目录 (1)文本框 (2)标签 (3)标题 (4)复选框、切换按钮和选项按钮 (5)选项组控件 (6)组合框与列表框 (7)命令按钮 (8)选项卡与附件控件 (9)图像控件 (10)子窗体/子报表 在Access中控件是放置在窗体对象上的对象,用户可操作控件来执行某种操作。通过控件用户进行数据输入或操作数据的对象,控件是窗体中的子对象,它在窗体中起着显示数据、执行操作以及修饰窗体的作用。 控件也具...原创 2021-12-08 16:24:21 · 6667 阅读 · 0 评论 -
6.4 理解和使用属性
目录 1.窗体的属性表 2.格式属性 3.数据属性 4.事件属性 5.其他属性 在Access中,属性用于决定表、查询、字段、窗体、报表以及窗体和报表上控件的特性。每一个控件都具有各自的属性。控件的属性决定控件的结构、外观和行为,包括它所含的文本和数据的特性。同一个对象属性不同,其外观以及其他特性也就不同,设置对象的属性是Access开发数据库系统的’重要工作之一。 1.窗体的属性表 窗体及其窗体上的控件都有着丰富属性。设置对象...原创 2021-12-08 15:17:16 · 568 阅读 · 0 评论 -
6.3 窗体的设计视图
很多情况下,使用向导或者其他方法创建的窗体只能满足一般的需要,不能满足创建复杂窗体的需要.如果要设计灵活复杂的窗体需要使用设计视图创建窗体,或者用向导及其他方法创建窗体,完成后在窗体设计视图中进行修改。 1.窗体设计视图的结构 在导航窗格中,在“创建”选项卡的“窗体”组中,单击按钮,就会打开窗体的设计视图。 窗体设计视图窗口由多个部分组成,每个部分称为“节”。所有的窗体都有主体节,默认情况下,设计视图只有主体节。如果需要添加其他节,在窗体中右击鼠标,在打开的快...原创 2021-12-08 14:51:16 · 4459 阅读 · 0 评论 -
6.2 窗体的创建
Access功能区“创建”选项卡的“窗体“组中,提供了多种创建窗体的功能按钮,其中包括: “窗体”、 “窗体设计”和“空白窗体”三个主要的按钮,还有“窗体向导”、 “导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。单击“导航”和“其他窗体”按钮还可以展开下拉列表,列表中提供了创建特定窗体的方式。 各个按钮的功能如下: 窗体:最快速地创建窗体的工具,只需要单击一次鼠标便可以创建窗体。使用这个工具创建窗体,来自数据源的所有字段都放置在窗体上。 窗体设计:利用窗体设计视图设计窗体。 ...原创 2021-12-06 16:40:40 · 8288 阅读 · 0 评论 -
6.1 窗体简介
目录 1.窗体按功能的分类 (1)控制窗体 (2)数据操作 (3)信息显示窗体 (4)交互信息窗体 2.窗体的视图(1)窗体视图(2)数据表视图 (3)数据透视图视图 (4)数据透视表视图 (5)布局视图 (6)设计视图窗体又称为表单,是Access数据库的重要对象之一。窗体既是管理数据库的窗口,又是用户和数据库之间的桥梁。通过窗体可以方便地输人数据,编辑数据,查询、排序、筛选和显示数...原创 2021-12-03 15:24:40 · 5216 阅读 · 0 评论 -
5.10.5 操作查询之更新查询
在对数据库进行数据维护时,经常需要成批更新数据.例如,把当前商品的价格降价5个百分点。对于这一类操作最简单、最有效的方法是利用Access提供的更新查询来完成. 例 对罗斯文数据库,把现有订单明细表中的商品降价5%,操作步骤如下: (1)打开罗斯文数据库,在‘‘创建”选项卡上的“查询”组中,单击“查询设计”按钮,打开查询设计视图。在打开的“显示表”对话框中,将“订单明细”表添加到“对象”窗格中。 (2)在‘‘设计”选项卡的“查询类型”组中,单击按钮,在设计网格中添加了“更...原创 2021-12-03 15:07:19 · 2482 阅读 · 0 评论 -
5.10.4 操作查询之追加查询
维护数据库时,常常需要将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上.例如,在教学管理中,在进行第一次毕业生归档时,可以使用生成表查询,但在“毕业生档案”数据库生成毕业生表后,对于以后每届毕业生的归档,则不能再使用生成表查询了,因为新生成的表会覆盖掉原来的表。这时应该使用追加查询,把以后的每一届毕业生追加到毕业生档案数据库中。 例 把“学生表”中2021级毕业生追加到毕业生档案表,操作步骤如下; (1)打开“教学管理”数据库,在“创建”选项卡上的“查询”组中,单击"查询设计”按钮,打开...原创 2021-12-03 14:58:16 · 3238 阅读 · 0 评论 -
5.10.3 操作查询之从包含一对多关系中“一”方的表来删除一方记录和多方表中的相关记录
删除查询不仅可以在一个表内删除记录,还可以利用多个表之间创建关系时已经设置的“级联删除相关纪录”,来一次删除几个表中相关联的所有数据记录. 从相互关联的一个或多个表中删除记录的操作可能会出现一些问题,如果在建立关系时仅选中了“实施参照完整性”(建立一对多关系都要选中该项),当删除的记录在“多”方的表中存在与“一”方表中相匹配的记录时,删除“一”方表中的记录将违反参照完整性规则,因此将禁止删除.但是删除“多”方表中的记录是允许的,因为这不违反参照完整性规则。 如果在建立关系时,同时选中...原创 2021-12-02 16:19:00 · 1240 阅读 · 0 评论 -
5.10.2 操作查询之删除查询
上一小节已经完成把毕业生从当前的教学管理数据库中,归档到“毕业生档案”数据库中的工作。在完成归档后,还应该在“教学管理”数据库中,把“学生”表中毕业生的数据删除掉. 前面曾经介绍了删除某一条或某几条记录的方法,但是要删除满足条件的若干条记录,通常不能使用这种方法.很多学校一届学生有几百、上千人,用逐条删除记录的方法,显然效率极低,而且还可能出现疏漏.这时需要使用Access提供的删除查询功能,来完成删除记录的工作。 例 在“教学管理”数据库中,从“学生的副本”表中,删除2008级毕业生。...原创 2021-12-02 14:55:38 · 3508 阅读 · 0 评论 -
5.10.1 操作查询之生成表查询
操作查询用于创建新表或者对现有表中的数据进行修改。一个数据库系统经常需要进行各种数据维护。例如对于教学管理数据库,当一届学生毕业后,不仅需要把这届毕业生的各种数据从现有的教学管理数据库中成批地导出到学生档案数据库中,而且在导出完成后,还需要把这届毕业生的数据从现有的数据库中删除掉。这类操作在数据库管理中称为数据维护.使用操作查询可以方便快速地完成对数据进行导出、删除以及更新等操作。 Access提供的操作查询有以下几种类型:生成表查询、追加查询、数据查询和更新查询. 生成表查询利用一...原创 2021-08-16 10:33:33 · 5689 阅读 · 0 评论 -
5.9 使用向导“查找表之间不匹配项的记录“
在关系数据库中,当建立了一对多的关系后,通常在‘‘一方”表的每一个记录,与“多方"表的多个记录相匹配。但是也可能存在,在“多方"表没有记录与之匹配的情况。例如在教学管理中,常出现有些课程没有学生选修的情况。为了查找哪些课程没有学生选修,最好的方法是使用“查找不匹配项查询向导. 例 在“教学管理”数据库的“课程”表中,查找哪些课程没有任何学生选修,操作步骤如下: (1)打开“教学管理”数据库,在“创建"选项卡上的“查询”组中,单击“查询向导”按钮。 (2)在打开的“新建...原创 2021-08-13 15:11:00 · 1711 阅读 · 0 评论 -
5.8 创建查找重复项查询
在数据库管理的应用中,可能会出现同一数据在不同的地方多次被输入到表中的情况,从而造成数据重复。当数据表中的数据很多时,用手工方法很难查找出重复输入的数据。Access提供的"查找重复项查询向导’’功能就是解决这类问题的。 对于一个设置了主键的表,由于主键值不能重复,因此可以保证记录的唯一性,也就避免了重复值的出现。但是对于非主键字段就不能避免重复值的出现。"查找重复项查询向导”查询就是用来检查非主键字段是否存在重复值。...原创 2021-08-13 14:47:39 · 317 阅读 · 0 评论 -
5.7.2 使用设计视图创建交叉表查询
交叉表查询由三部分组成,行标题字段、列标题字段和值字段。按照Access的规定,列标题字段和值字段只能各有一个,行标题字段最多可以有3个。 (1)打开“罗斯文”数据库,在“创建”选项卡上的“查询”组中,单击“查询设计“按钮,打开“查询设计视图”窗口。(2)添加表和字段,点击“交叉表”按钮(3)添加行标题,列标题和值字段(4)运行...原创 2021-08-12 10:33:32 · 2308 阅读 · 0 评论 -
5.7.1 使用向导创建交叉表查询
使用交叉表查询计算和重构数据,可以简化数据分析,交叉表查询计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的总计值,并将它们分组。一组列在数据表左侧作为交叉表的行字段,另一组列在数据表的顶端作为交叉表的列字段。 在实际应用中,交叉表查询用于解决在一对多的关系中,对“多"实现分组求和的问题。例如,在“成绩”表中,每个学生所有课程的成绩都是按顺序依次显示在一张表中,在实际正作中,常常需要以学号和姓名为行,以每门课程为列来显示每门课程的成绩和几门课程的总成绩,这种情况就需要使用交叉表查询来实现了。...原创 2021-08-11 10:52:42 · 4675 阅读 · 0 评论 -
5.6.4 建立带“计算字段“的查询
目录 (1)打开“罗斯文”数据库.打开“查询设计视图”窗口。 (2)在打开的“显示表”对话框中,双击“订单明细”表,把该表添加到“对象”窗格中。 (3)在“设计’“选项卡的“显示/隐藏”组中,单击“汇总”按钮。在查询设计网格中添加总计行。 (4)选中后面的空白字段列的第一个单元格,在“设计”选项卡的“查询设置"组中,单击“生成器”按钮,打开表达式生成器窗口。 (5)在表达式生成器中,撰写表达式“分类汇总:分类汇总: Sum(CCur([单价...原创 2021-08-10 09:19:57 · 2664 阅读 · 0 评论 -
5.6.3 分组总计查询
目录 (1)打开“罗斯文“数据库.在“创建”选项卡上的“查询"组中,单击“查询设计”按钮,打开“查询设计视图"窗口。 (2)在打开的“显示表"对话框中,把“订单明细”表添加到*对象”窗格,添加字段。 (3)单击“总计”按钮(或右键菜单----汇总),在”设计网格”中插入一个“总计”行。 (4)单击(运行)按钮,可以看到查询的结果。(1)打开“罗斯文“数据库.在“创建”选项卡上的“查询"组中,单击“查询设计”按钮,打开“查询设计视图"窗口。 (...原创 2021-08-09 09:35:01 · 2991 阅读 · 0 评论 -
5.6.2 汇总查询
目录1.添加表2.添加查询字段3.插入总计行4.确定汇总类型5.运行结果在建立查询时,.常需要统计记录的数量或对记录值进行汇总,’这就需要使用总计查询。1.添加表2.添加查询字段3.插入总计行4.确定汇总类型 选择Where后,字段的“显示”自动被取消了。5.运行结果勾选产品名称,会弹出错误窗体...原创 2021-07-22 16:18:33 · 330 阅读 · 0 评论 -
5.6.1 使用查询执行计算之计算类型
在Access 2010中可以对表进行汇总,但是这种汇总是临时性的,且不能把汇总的结果保存下来。在实际应用中,有时还需要进行更复杂的分组汇总,这都需要使用查询来实现。在查询中可以求和,计数,求最大值、最小值、平均值以及其他更复杂的计算。在查询中可执行多种类型的计算。例如,可以计算一个数字型字段值的总和或平均值;计算多个数字型字段的值相乘的积;或者计算从当前日期算起三个月后的日期等等。在查询中执行的计算可分为两种类型:预定义计算和自定义计算。目录1.预定义计算2.自定义计算1.预定义...原创 2021-07-21 16:44:53 · 805 阅读 · 0 评论 -
5.5 参数查询
目录 1.单参数查询(1)创建查询(3)运行(4)结果 2.两个以上的参数查询 (1)添加查询条件(2)运行(3)结果条件固定的常数并不能满足实际工作的需要.在实际使用中,很多情况下要求灵活地输入查询的条件。在这种情况下就需要使用参数查询了。参数查询在运行时,灵活输入指定的条件,查询出满足条件的信息。例如,到图书馆查书,往往需要按书名或者根据作者名查询。这类查询不足事前在查询设计视图的条件中输入某一书名,而足根据需要在查询运行中输入某一书名或...原创 2021-07-21 16:13:54 · 3657 阅读 · 1 评论 -
5.4 编辑和修改查询
目录1.添加字段2.删除字段3.插入字段4.移动字段5.查询中的排序6.重新打开“显示表”对话框 7.重命名字段在查询创建完成后,经过运行如果没有获得所需要的结果,-那么需要修改查询。修改查询的工作在查询设计视图中进行。1.添加字段 把表(或查询)中的字段添加到设计网格中,既可以使用双击表(或查询)中字段的方法,也可以使用拖曳的方法。即选中表中的字段后,按住鼠标左键不松手,拖曳字段到设计网格的列中。 选取多个字段的方法: 按住...原创 2021-07-21 15:38:58 · 963 阅读 · 0 评论 -
5.3 使用查询设计视图
查询设计视图是创建、编辑和修改查询的基本工具。 使用查询向导虽然可以快速地创建查询,但是对于创建指定条件的查询、创建参数查询和创建复杂的查询,查询向导就不能完全胜任了,这种情况下,可以使用查询设计视图直接创建查询,或者使用查询向导创建查询后,在设计视图中根据需要进行修改。 1.查询设计视图的基本结构 查询设计视图主要由两部分构成,上半部为”对象”窗格,下半部为查询设计网格。 “对象“窗格中,放置查询所需要的数据源表和查询。查询设计网格由若干行组成。其中有“字段...原创 2021-07-20 16:20:49 · 5463 阅读 · 0 评论 -
5.2 使用向导创建选择查询
目录 1.从单个表中查询所需的信息罗斯文数据库中,选择”采购订单“表,创建——查询向导——简单查询选择查询字段设置查询表名称,完成 2.从多个表中查询所需要的数据创建——查询向导——简单查询——选择数据表选择这个表字段选择第二表及字段设置查询表名称,完成在使用数据库时,有时可能希望查看表中的所有数据,但有时可能只希望查看某些字段列中的数据,或者只希望在某些字段列满足某些条件时查看数据,为此可使用选择查询。创建选择查询有两种方法:使用查询向导和在设计...原创 2021-07-16 15:43:22 · 3145 阅读 · 0 评论