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表达式生成器是Access提供的编写表达式的工具。使用Access进行数据库设计,在很多地方需要书写表达式。例如,在数据表中设置字段的有效性规则时,设置计算字段的数据表达式时,在查询中书写查询条件,进行计算时以及在窗体和报表的控件中设置计算表达式时。
简单的表达式可以直接书写。但是对于复杂的表达式,尤其是需要引用窗体的名称、窗体控件名称、表的字段名称以及函数时,既不容易直接书写,又容易发生错误。而使用表达式生成器就可以把这些复杂的工作变得简单了,尤其Access 2010之后增强了表达式生成器的智能功能,不仅让书写表达式变得更容易了,而且也减少了错误的发生。
(1)表达式生成器的结构
表达式生成器窗口由四个窗格构成。上部的窗格是表达式编辑窗格。下部并排的三个窗格中,最左侧的是表达式元素窗格,中间的是表达式类别窗格,右侧的是表达式值窗格。如图所示。
当在不同的对象(表、查询、窗体、报表和宏)中打开表达式生成器时,下部窗格表达式元素窗格和表达式类别窗格中显示的信息会有所不同。
在上部窗格的右侧有一列按钮。当输入完表达式,确认正确后,单击“确定竹按钮。如果只想显示上部窗格,不显示下部窗格,则单击“更少”按钮。帮助按