4.3 数据表中的行汇总统计

    对数据表中的行进行汇总统计是一项经常性而又非常有用的数据库操作。例如，在销售管理中除了计算销售总额之外，用户可能还需要了解某个代理商的上月销售额。
    Access提供了一种新的简便方法（即，汇总行）来对数据表中的项目进行计数。可以向任何数据表（表、查询的结果集或分割窗体中的数据表）中添加汇总行。
    汇总行与Excel表中的“汇总”行非常相似。显示汇总行时，可以从下拉列表中选择COUNT函数或其他的常用聚合函数（例如SUM、AVERAGE、MIN或MAX），聚合函数是对一组值执行计算并返回单一的值．

    1．向数据表添加汇总行

    不仅可以对数据表中的行进行汇总，而且还可以对查询结果或窗体中的数据表部分进行汇总。

    在罗斯文库中，统计“采购订单’’表的运费。操作步骤如下：
    (1)打开“采购订单”表。
    (2)在“开始”选项卡上的“记录"‘组中，单击按钮。
    (3)在“课程”表的最下部，自动添加一个空汇总行

    数据表汇总是Access新增的功能。它把Excel的汇总功能移植到Acoess中。在Access中对表中不同数据类型的字段汇总的内容不同。对文本型字段实现计数汇总，对于数字字段、货币字段可以使用聚合函数实现最大值、最小值、合计、计数、平均值、标准偏差和方差。

   

    2．隐藏汇总行

    如果暂时不需要显示汇总行时，不要从数据表中删除汇总行，而应当隐藏汇总行。当再次显示该行时，Access会记住对数据表中的每列应用的函数，该行会显示为以前的状态。
    隐藏汇总行的操作步骤如下：
    (1)在数据表视图中打开表或查询。
    (2)在“开始“选项卡的“纪录”组中，单击“合计”按钮，Access隐藏“汇总”行。．