Access查询设计视图详解-CSDN博客

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本文介绍了Access查询设计视图的使用，包括基本结构、如何创建查询及设置查询条件。查询设计视图由对象窗格和查询设计网格组成，允许用户自定义字段、排序、条件等。创建查询时，需选择数据源，设置字段、排序和条件。在多表查询中，需确保表间关系。查询条件可以通过表达式设定，支持单个条件、逻辑关系及复杂表达式。

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1．查询设计视图的基本结构

2．使用“设计视图针创建查询

创建——查询设计

选择表“采购订单”、“采购订单状态”、“供应商”，

a·下面是对英文罗斯文数据库“订单”表中，"发货国家’’字段设置的查询条件。

b．数字、货币和自动编号字段的条件

c．日期／时间字段的条件

(3)查询表达式中逻辑关系

查询设计视图是创建、编辑和修改查询的基本工具。
使用查询向导虽然可以快速地创建查询，但是对于创建指定条件的查询、创建参数查询和创建复杂的查询，查询向导就不能完全胜任了，这种情况下，可以使用查询设计视图直接创建查询，或者使用查询向导创建查询后，在设计视图中根据需要进行修改。

1．查询设计视图的基本结构

查询设计视图主要由两部分构成，上半部为”对象”窗格，下半部为查询设计网格。

“对象“窗格中，放置查询所需要的数据源表和查询。查询设计网格由若干行组成。其中有“字段”、 “表“、 “排序”、 ‘‘显示”、 “条件“、“或”以及若干空行。
(1)字段行：放置查询需要的字段和用户自定义的计算字段。
(2)表行：放置字段行的字段来源的表或查询。
(3)排序行：对查询进行排序，有“降序"、 “升序"和“不排序”三种选择。在记录很多的情况下，对某一列数据进行排序将方便数据的查询。如果不选择排序，则查询运行时按照表中记录的顺序显示。
(4)显示行：决定字段是否在查询结果中显示。在各个列中，有已经“勾选”了的复选框．默认情况所有字段都将显示出来。如果不想显示某个字段，但又需要它参与运算，则可取消勾选复选框
(5)条件行：放置所指定的查询条件。
(6)或行：放置逻辑上存在或关系的查询条件。
(7)空行：放置更多的查询条件。