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在查询创建完成后,经过运行如果没有获得所需要的结果,-那么需要修改查询。修改查询的工作在查询设计视图中进行。
1.添加字段
把表(或查询)中的字段添加到设计网格中,既可以使用双击表(或查询)中字段的方法,也可以使用拖曳的方法。即选中表中的字段后,按住鼠标左键不松手,拖曳字段到设计网格的列中。
选取多个字段的方法:
按住Ctrl键的同时单击字段名,则可以选择多个字段。若要选取连续的多个字段,单击第一个字段后按住Shift,然后再单击最后一个字段.
添加到“对象”窗格中的每一个表,都显示该表所包含的所有字段(如果没有显示所有字段则只要向下拖动滑动条,就可以显示其他字段)。字段列表的最上部为“p号,它代表该表的所有字段。如果把“*”号拖曳到设计网格中,尽管它只占有一个字段列,但是也意味着把该表的全部字段添加到设计网格中,这是一种在特定场合下常使用的方法。
2.删除字段
若想把添加到设计网格中的字段删除掉,操作步骤如下:
(1)在查询设计网格中,把光标放置在字段列上方出现“箭头’’形状。
(2)单击鼠标,字段列反白(黑底白字)。按“Delete”键,删除字段。