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Access功能区“创建”选项卡的“窗体“组中,提供了多种创建窗体的功能按钮,其中包括: “窗体”、 “窗体设计”和“空白窗体”三个主要的按钮,还有“窗体向导”、 “导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。单击“导航”和“其他窗体”按钮还可以展开下拉列表,列表中提供了创建特定窗体的方式。
各个按钮的功能如下:
窗体:最快速地创建窗体的工具,只需要单击一次鼠标便可以创建窗体。使用这个工具创建窗体,来自数据源的所有字段都放置在窗体上。
窗体设计:利用窗体设计视图设计窗体。
空白窗体:这也是一种快捷的窗体构建方式,以布局视图的方式设计和修改窗体,尤其是当计划只在窗体上放置很少几个字段时,使用这种方法最为适宜。
多个项目:使用“窗体”工具创建窗体时,所创建的窗体一次只显示一个记录。而使用多个项目则可创建显示多个记录的窗体。
分割窗体:可以同时提供数据的两种视图,即窗体视图和数据表视图。分割窗体不同于窗体/子窗体的组合(子窗体将在后面介绍)。它的两个视图连接到同一数据源,并且总是相互保持同步的。如果在窗体的某个视图中选择了一个字段,则在窗体的另一个视图中选择相同的字段。
窗体向导:一种辅助用户创建窗体的工具。
数据表:生成数据表形式的窗体。
模式对话框:生成的窗体总是保持在系统的最上面,不关闭该窗体,不能进行其他操作,登录窗体就属于这种窗体。
导航:用于创建具有导航按钮即网页形式的窗体,在网络世界把它称为表单。它又细分为六种不同的布局格式。虽然布局格式不同,但是创建的方式是相同的。导航工具更适合于创建Web形式的数据库窗体。
1.使用“窗体”创建窗体
使用“窗体”按钮所创建的窗体,其数据源来自某个表或某个查询段,其窗体的布局结构简单规整。这种方法创建的窗体是一种单个记录的窗体。
例 使用“窗体”按钮创建“成绩”窗体。操作步骤如下:
(1)打开教学管理数据库,在导航窗格中,选择作为窗体的数据源“成绩”表。在功能区“创建”选项卡的“窗体“组(以下创建窗体都是在该选项卡的窗体组进行操作,因此省略图),单击“窗体”按钮,窗体立即创建完成,并且以布局视图显示。