7.6报表的预览和打印

目录

1．打印预览选项卡

  2．预览报表

3．打印报表

 4．打印预览的常见问题

---

    报表设计完成后可以把报表打印出来。但是要想打印美观的报表，在打印之前还需要合理设置报表的页面，直到预览效果满意。

1．打印预览选项卡

    当打开一个报表切换到“打印预览”视图后，功能区的选项卡只保留文件、打印预览和开发三个选项’专了。

     “打印预览’’选项卡包括“打印”，  “页面大小“、  “页面布局”、  “显示比例”，“数据”和“关于预览”6个组。其中“数据”组的作用是报表导出为其他文件格式：Excel、文本文件、PDF、电子邮件以及其他格式。其余几个组按钮的功能都是非常直观的。

  2．预览报表

  预览报表的目的是在屏幕上模拟打印机的实际效果。为了保证打印出来的报表满足要求，且外形美观，通过预览显示打印页面，以便发现问题进行修改。在“打印预览”中，可以看到报表的打印外观，并显示全部记录。Access 2010提供了多种打印预览的模式，如：单页预览、双页预览和多页预览。
    在“显示比例”组中，有“单页”、  “双页”和“多页”显示方式，通过单击不同的按钮，以不同方式预览报表。单击“其他页面”按钮，可以打开多页预览方式列表。在列表中，提供了四页、八页和十二页等多种预览方式。