在财务报表审计中,往往需要我们编制实质性工作底稿。这些底稿或多或少链接了其他工作簿。
实质性工作底稿(部分)
当我们发送底稿给质控部复核时,可能需要断开这些工作簿的所有链接源。这主要出于以下两种考虑。一是独立性,减少对其他工作簿的依赖,提高工作簿的打开和保存速度;二是安全性,避免链接的工作簿路径对他人可见。
VBA实现代码如下
Sub 断开多个工作簿的所有xlsx链接源()
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "请选择工作簿所在的文件夹路径"
If .Show Then
Dim pathSelected As String, fn As String
pathSelected = .SelectedItems(1)
fn = Dir(pathSelected & "\*.xlsx")
Dim wb As Workbook, arrLinks As Variant
Do While fn <> ""
Set wb = Workbooks.Open(pathSelected & "\" & fn, False)
arrLinks = wb.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(arrLinks) Then
For i = 1 To UBound(arrLinks)
wb.BreakLink Name:=arrLinks(i), Type:=xlExcelLinks
Next
End If
wb.Save
wb.Close
fn = Dir
Loop
End If
End With
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
VBA实现思路:首先,弹出文件对话框,选择工作簿所在的文件夹路径;然后,遍历并逐个打开该文件夹下的工作簿(代码中第9行限制工作簿为xlsx文件,读者根据实际情况设置);最后,判断该工作簿是否存在Excel链接源,如果存在,则断开所有链接源,并保存关闭。
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