亚马逊的“6页纸会议”实际上并不是指会议的内容分为六个部分,而是指创始人杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)在亚马逊推行的一种会议文化,即在会议中使用最多六页纸的文档来交流信息。这种做法是为了替代传统的PowerPoint演示,贝索斯认为PPT格式的演示不适合深度分析和讨论。
在这种会议中,会议的主要内容是一个事先撰写好的、精心构思的、长达六页的备忘录,它通常包含以下几个元素:
- 背景和介绍:提供项目或议题的背景信息,让与会者了解讨论的上下文。
- 问题陈述:明确需要解决的问题或挑战是什么。
- 解决方案:提出解决问题的方法、策略或建议。
- 数据和分析:包括支撑提出解决方案的数据、研究和分析。
- 实施计划:阐述如何执行解决方案,可能包括时间表、责任分配、资源需求等。
- 结论和下一步行动:总结主要点,并提出下一步的行动计划或建议。
在这种会议结构中,所有与会者在开会前需要提前阅读备忘录,确保所有人对讨论的议题都有深入的理解。会议开始时,通常会有一段时间安静地阅读这份备忘录(如果有人尚未阅读),然后剩余的时间用于讨论和深入分析问题。这种方法的优点包括促进清晰的沟通和思考、减少会议时间以及增加会议的效率。