项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。一般来说,客户同意 召开验收会,就是对项目已基本认可,需要召集项目相关各方及专家来达成共识。因此,验收会不仅对乙方,而且对甲方来说都非常重要,双方都希望看到一个准备 充分,进展顺利的验收会。为了准备好这个会议,项目组需要提前准备很多工作,具体说来,主要包括以下几个方面。
一.文档准备
验收之前,项目组要准备好以下几类文档:
1.开发总结文档
2.需求文档:包括需求规格说明书,需求变更文档等
3.设计文档:包括概要设计,详细设计,数据库设计等
4.测试文档:包括测试方案,内部测试报告,第三方测试报告等
5.实施文档:包括实施,部署方案,用户手册,维护手册等
6.过程文档:包括项目周报,会议纪要等
以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备,需要说明的是,1-5项可以在后期补,第6项在后期补就比较麻烦,因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。另外,还要仔细阅读合同及相关采购文件,看其中是否还提到需要其它文档。
这些文档可