Word文档批注功能详解：如何插入、显示与删除批注

Word文档批注功能详解：如何插入、显示与删除批注

Word作为我们日常办公中不可或缺的软件，其强大的功能为我们的工作带来了极大的便利。在编辑文档时，我们经常需要对某些内容进行注释说明或提醒，这时批注功能就显得尤为重要。批注不仅能够在不改变正文内容的前提下添加额外信息，还能帮助读者更好地理解文档内容。本文将详细介绍如何在Word文档中插入批注、显示或隐藏批注以及删除批注。

一、如何插入批注

在Word文档中插入批注是一个相对简单的操作，只需几步即可完成。

1. 选中文本：首先，我们需要选中需要添加批注的文段文本。这是批注将要关联的内容，可以是一个词、一句话或一段落。

2. 找到审阅菜单：接下来，在Word右上方的菜单中，找到“审阅”选项。审阅菜单是Word中处理批注、修订等功能的集中区域。

3. 新建批注：在审阅菜单下，我们可以找到批注工具。点击“新建批注”按钮，此时，Word文档的右侧会出现一个批注框。

4. 输入批注内容：在弹出的右边批注窗口中，我们可以输入自己需要添加的批注内容。批注内容可以是对文本的解释、提醒或任何你认为有必要的信息。

5. 查看批注标识：输入完批注内容后，我们会发现在左侧文本旁边出现了一个小的批注标识（通常是一个带有一条线的气泡形状）。这个标识代表这行文本有一个批注存在，点击它可以快速查看批注内容。

二、显示或隐藏批注