如何用Word 2013生成图表目录

之前写过如何用Word自动生成目录(Table of contents),现在写一下如何用Word生成图标目录(包括list of figures and list of tables), 操作的对象主要是表格和图片,但生成目录的方法时一样的。

1. 选中目标table/figure, 右键单击选中 Insert Caption... (插入题注),弹出题注对话框, 如果操作对象是一张table,就将options选项中的label选为Table, (是一张figure, 就将label选为Figure, 是一个等式就选为Equation。。)。然后在给题注命名一下,同时可以在options的position选项选择将题注名字放在所选对象(Figure/Table)的上方或者下方,然后点击OK。

2. 将所有想生成图表目录的figures/tables标注完题注后,接下来就要自动生成图表了。在word 2013中想要插入图表的位置,点击引用菜单(References),在题注(Captions)一栏,选择Insert Tables of Figures(插入图表),打开一个图表对话框(Tables of Figures),会看到有三个选项,Print view, General, Web preview。在General选项中, 有formats 和Caption label两个次选项,如果对图片进行生成图表操作,就选中Caption label的Figure选项, 如果是对表格进行操作,就选中Table, 然后点击OK,就ok了。

图表就生成了吧~~


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