word中图标和表格目录的自动生成

本文介绍了如何在Word文档中自动生成图表、表格的目录。首先定义目录标题样式,然后设置目录,更新域以自动更新页码。对于图表,通过新建标签并添加题注,最后插入图表目录。表格目录的生成过程与图表类似。
摘要由CSDN通过智能技术生成

 
今天由于写文档需要,要在word文档中添加图表和表格的目录,在网上搜索了一下,发现采用以下的方法可以简单实现。

文档的目录生成:
一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

图表目录生成:
1.  在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。
2.  这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。
3.  点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候,“题注(C&#x

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