敏捷人生是一套目标管理的方法论。曾在我的这本书里有所介绍 《敏捷人生》<Getting Results the Agile Way> 。
敏捷人生是个人的目标管理方法论,它可以帮助你提高生产力 ,掌控你的时间,释放你的能量,并采取更多的行动。它还可以帮助你平衡工作和生活。它是专门为实现有意义的人生而打造优化的,帮助你最大化你所得到的。(It's optimized around achieving meaningful results, and for helping you make the most of what you've got.)
敏捷人生能帮你在工作上和生活上取得双赢。
在这儿,你将学习如何开始敏捷人生。你不用做其他,只需确立出3大你想今天完成的目标。剩下的会随之而来。这将有助于重视你的目标 ,并保持你的警觉性 。这个小方法会集中你的注意力,重排你的优先级,并激励你为你的大目标而努力。
下面简单地介绍,怎样开始敏捷人生。
写下你今天的3个目标(Three Wins)
这是一个简单快速的习惯来帮走出第一步。最快开始敏捷人生的方法就是“思考3个目标”。确立出你一天的3个目标,你一周的3个目标,你一个月的3个目标,你一年的3个目标。事实上,开始敏捷人生,就在这里,就在现在,写下你今天的3个目标。问问自己,“今天我想完成哪3件事情?”
例如,也许今天的3个目标是:
- 我要重新整理我的工作环境,这样我就可以变得更有效率。
- 我想完成项目简介的一个草稿版本。
- 我要规划工作任务的优先级,这样我就可以直接开始最紧要的事情。
这听起来很简单,但这个动作实际上做了很多的事情。它可以帮助你理清今天你所想要完成的,它可以帮助调整你的关注点和划分优先级,因为它是一个简短的目标清单。而不是陷入的细节,或重复单调的一天,你将专注于创造价值,将专注于这些目标。
敏捷人生,你是你生命中作者——用你的3个目标(3个故事)来书写出你自己的故事(use your Three Wins (or Three Stories) to write your story forward.)。
就是这样......你已正在实践敏捷人生
如果你能写下你今天想完成的3个目标,你就是在实践敏捷人生。在你开始疯狂忙碌的一天前,花了几分钟,问问自己,今天的3大目标是什么。
繁忙的一天里有这么一个简单的地图和指南针,一切尽在掌握之中(you are back in control)。
现在你有一个简单的方法让整个一天中的任务井井有条。无论你的生活或工作是什么样子,你都可以采用“3个目标法”(Three Wins)。如果有更重要任务出现,那你可以重新调整下优先级。如果有些随机事件出现,你可以有意识地选择是否重新调整优先级,或暂时不去处理它。
如果你准备马不停蹄地开始敏捷人生,你可以就在这里停下,不用继续读了。如果你想了解更多,如果你想看看如何通过敏捷人生的全部力量来拓展你的能力范围,提升时间管理和工作能力,并找到工作与生活的平衡点,以及学习新的技能和战胜拖延,请继续读下去。
周一规划(Vision),每天目标,周五反思总结(Reflection)
这是一个关注周目标的简单方法。它可以帮助你更有效地使用一周的时间,让你每一周在工作中或者在生活中都带来了巨大的变化。下面我将介绍它是如何工作的:
- 周一 - 在周一,确立一周的3个目标
- 每天 - 每一天,确立你想要完成的3个目标(这会促使你每天的前进)
- 周五 - 在周五,反思你的结果。看看哪3件事情做得还不错,比较顺利,另外哪3件有待提高。
这为我们提供了一个简单的思路,通过每一天的努力来取得每周更大的目标,不管工作上或生活上出现什么情况,我们都在学习和适应之中。
月目标
然而,每月又怎么办呢?如果周一规划,每天目标和周五反思总结帮助你完成每周最大化的产出,那如何在一个月里完成更多?3种方法:
- 本月的3个目标
- 月主题
- 30天改进计划(Sprints) / 每月改进计划(Sprints)
简单地确立出你这个月的3个目标,回想你上个月的3个目标。上个月你花了很多的时间在很多的事情上。我们来看看上个月的3个大故事(Put a bow on three great stories from last month)。一个都没有吗?那行,那这个月就开始建立3个需要回顾的目标。再看看这套方法如何起效的?
月主题
每一月想有一个新的开始?把它想象成在翻动书页。当指尖划到新的一页(一月),给它一个目标,它会具有意义(With a fresh month at your fingertips, give it meaning by giving it a focus)。为每个月选择一个主题。
- 每个月,选择一个主题做为你的重点 。这会帮你平衡你的不同兴趣点。它使你能够更少地投入在一件事上,从而你能够拥有更多的时间以此投入在另一件事情上。
比如,也许这个月的主题是,“整理家里的杂物”,或“做我最擅长的事情”。选定一个主题,会促使你的前进,你可以每天做一点,帮助这个主题一步步变得更加真实。
你可以每月选择一个新主题,或者你可以尝试以前已选过的主题。
30天计划(Sprints)
想学习些新东西吗?你想把你的普通技能转化为你的优势吗?是否有一项具有挑战性的工作,或一项具有挑战性的个人事项?又或者,也许你只想改变一个习惯吗?
那30天改进计划(Sprints)将是一个非常合适的方法。
30天足够你去真正地尝试和实践的一件事请,并可以真正取得意义深远的进展。这个的方法同样非常适用于开始尝试一些新东西,或者培养一个新习惯。一般来说,大约需要21天,这些新东西才会真正地变得更自主起来(more automatic),做起来更容易。30天的实践,可以帮助你度过这个难关。
每个月,选择一些你真的想学习或者想投入的事情。每一天,就选定一些小一点的事情,积少成多。每一周,周一规划,在专注于在这个领域的过程中,你可能会意识到一个新的目标。在周五的反思总结中,你可以退一步,看看发生了什么事情做得还不错以及你可以提高哪些事情。
热点(Hot Spots)
热点这种方法可以很快得判断出什么是重要的。只需要创建一个在你生活中那些关键领域的列表。列出最大的烦恼或最大的机会。这会给你一个非常清晰的画面,什么是重要的,将一目了然。
下面是如何判断出什么是重要的:
- 确立你生活中的每个区域或热点中最重要的目标:思想,身体,情感,事业,金融,人际关系,和娱乐(考虑你过度投入或投入不足)。
- 考虑你工作中的项目(确立3大目标)
- 考虑你的个人项目(确立3大目标)
积沙成塔(The Sum is More Than the Parts)
我一直想搞明白为什么这么简单的东西却带来这么好的效果。我认为是他们的一个共同作用:
- 敏捷(Agile)(拥抱变化,故事和价值驱动等)
- 产出胜过任务(关注结果和产出,而不是关注任务本身)
- 魔法数字 3 (从军队到营销领域广泛使用且都取得了很好的结果,避免了过载即工作量过大)
- 精益(Lean)(需求驱动,避免沉迷于过程,减少进行中的任务项,一点点祛除非本质的)
- Scrum (生活中的backlog + 每周计划-sprints慢慢演进)
- 故事 / 故事驱动结果(我们由故事,赋予的意义和情感而驱使)
- 积极心理学(Positive psychology)(只选3件事情就会进行得不错,专注于向前)
- 集中优势(Strengths-focus)(花更多的时间在关键的地方,专注于自己的精力)
- 项目管理(项目式思维,开始/结束,知道具体工作,知道能力和局限)
总之,这些活动会制造一个强大的协同效应并会为你的生活带来巨大的变化。
最大化人生的一个简单框架
精炼为这么一个简单的框架:
- 你就是你生命中的作者 - 分别用3个故事来描绘你今天的成果,你一周的成果,你一个月的成果,你一年的成果,你的一生的成果。
- 跟着目标走(Ride the rhythms of results) - 专注于每周的目标 - 周一规划,每天的产出,周五反思总结。
- 取舍有道(Let things go and slough off) - 取舍有道是门艺术,花更多的时间在正确的事情上。
- 抓住你的下一班最合适的列车 - 假设火车每一天,每星期,每个月……都会离开车站。若今天错过了火车,那就争取赶上下一班最合适的列车……并一直重复下去。
你今天的三个目标是什么?
你可以检查下自己并衡量下你的进度。当你能够开始回答这个简单的问题时(“你今天的三个目标是什么?”),你会知道你现在做得还不错。每一天都问问自己。
当你第一次尝试时,你可能会考虑“吃一个大餐”或“清理收件箱”或“赢一个非常漂亮的风扇(win a raving fan)”这类的目标。当它成为一种习惯之后,你会发现你会为自己列出更棒的目标故事,再由你的成果得到更多的创意。
另外,这儿还有一份简单攻略敏捷人生指南。
照片由TIGR 。
原文作者:J.D. Meier
原文地址:http://sourcesofinsight.com/getting-started-with-agile-results/
译者注:由于原文中有些核心的词语(e.g. Agile Results / Three Wins / Results)难以直译,这些词是按照理解而翻译的。另外,有些“俚语”(至少对我来说是),也是搜索加自己的猜测的理解翻译的,这些不伤大雅。对于拿不准,还是照旧都在后英文括号里附加了原文。同样,如遇到读不懂读不通的,请多指正。
感谢原作者,为个人提供的这些具体敏捷实践到个人生活里。