一个不错的建筑OA系统解决方案

   目前在中国房地产行业依然是支柱产业，随着国家宏观调控政策的频繁出台，房产标地价格的不断上升，建筑原材料成本的不断增加，房地产市场竞争更趋激烈。

 

   其中，在IT方面，投入运行OA内部办公系统，加强内部管控，快速协调各部门提高办事效率，节约时间与各方面成本。

 

   当前国内的建筑公司为什么要部署绿叶建筑OA办公系统呢？我们来为你梳理下建筑企业常常遇到的问题，也称管理通点。

 

1、项目分散，现状无法把控。各个省市都有不同在建项目，人员庞杂，信息流不畅，数据不及时等。

 

2、业务合同多，收款信息无法准确全面掌握。

 

3、项目成本无法核算，资料不全与丢失无法验收。

 

4、重要岗位经常出差，公司重要文件无法及时审批。

 

5、固定资产、耗材使用不合理，导致资源浪费。

 

6、合同、社保到期无人提醒，导致管理混乱。

 

7、员工流动后，该岗位资料无法保留。

 

8、企业内部管理和沟通成本居高不下

 

   面对如此众多的管理弊病，建筑企业应该如何破解呢？在公司内部部署一套绿叶建筑OA智能办公平台，这些问题将迎刃而解。

  绿叶OA办公系统是为中国企事业单位打造的一款功能全面、设计实用、界面美观、操作简便、安全稳定的协同管理平台。系统基于B/S架构设计，通过浏览器登陆，实现了内部全员办公与管理。同时与业务系统的统一协调，通过数据接口对接，就可以完成业务+办公相互融合，摆脱信息孤岛，建立企业级大数据办公平台。

  多年来，我们专注于OA办公自动化领域，不断务实创新，深入行业应用，在关键应用领域投入大量研发力量。在包括工作流程、公文管理、表单平台、扩展平台、电子签章、移动签批、视频会议等应用方面做实做细做强，在同类产品中具有极强优势与竞争力。正是专注与创新以及高性价比，我们收获了用户的认可，拥有广泛的客户群体与良好的市场口碑。 

  绿叶建筑OA办公系统到底能做什么事，为我们带来什么效果呢？ 其主要包括功能有：

绿叶OA办公系统功能一览表
标准功能应用：
工作流程	公文管理	文件传输	邮件管理	人力资源
共享下载	网络硬盘	任务管理	通知管理	数据报表
日程安排	工作日志	工作总结	会议管理	车辆管理
即时通讯	图片新闻	内部论坛	资产管理	人员去向
通讯录	政策法规	记事本	系统集成	群组管理
制度管理	密码修改	登陆日志	信息查询	后台管理
特色功能应用
网页签章	电子签章	手机签章	移动OA	微信OA办公
任意文件编辑	文档在线编辑	手写批注	痕迹保留	防止文档篡改
小秘书(自动登陆与提醒)	视频会议(含手机端)	表单平台	扩展平台	统计查询分析
指纹考勤	手机短信	即时提醒	组织机构图	U盾安全登陆
工资管理	在线用户	一键与自动备份	网站集成	在线申请帐户
企业应用：
销售管理	客户管理	营销服务	库存管理	供应商管理
造价管理	预算管理	定单管理	项目管理	集团部门架构

 

 

绿叶建筑OA智能办公平台的作用：

 

 

整合企业资源

　　 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
　　 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。
　　 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。
　　 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
　　 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
　　 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

  加快信息流通

　　 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
　　 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
　　 3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
　　 4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。
　　 5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。
　　 6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。
　　 7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。

  规范办公流程

　　 1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。
　　 2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
　　 3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
　　 4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
　　 5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
　　 6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。
　　 7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
　　 8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。
　　 9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
　　 10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
　　 11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

  提高办事效率

　　 1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
　　 2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。
　　 3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。
　　 4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
　　 5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
　　 6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
　　 7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
　　 8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

 

   企业使用绿叶OA的好处：

 

项目	举 例	应用功能	案  例	好处
节约 办公用品	打印文件	电子文档	公司大约管理层100人 文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件>> 100包。假设一包普通A4打印纸为20元/包	每年至少节省办公用品10000元
降低 沟通费用	长途电话费 传真通知 出差	新闻、通告、及时通讯、邮件、短信	经理亲自出差交办工作，整理厚厚的文件资料，出发了…… 通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出差，就可以出色完成任务	节省长途话费，传真、出差费……每年至少节省1～3万元的费用
节省员工手机话费	手机短信	短信模块 即时通讯工具	出差外地，手机：漫游＋长途，接一次电话至少2元，系统发短信，快捷、方便，0.1元一条	0.1元一次/2元一次 至少节省20倍
网络会议、节省、高效	集成网络视频会议	视频会议、电话会议、手机短信、即时沟通	公司大会各地分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了。 不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈”	每年节省开支1万～3万元不等
办公效率提升	合同审批、请假、借款、出差、报销、请示、收发文……等	电子化工作流设置	传统手工批文，需要2小时跑完各个部门签字。 利用绿叶OA的工作流，3分钟完成审批工作。这些工作没有创造价值但耗费了50％的时间	3分钟/60分钟×2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率。则每个员工至少可以创收一倍以上。
避免重复劳动	每年每季度的数据报表的统计	流程统计、数据库的查询统计	传统人工统计，统计年底的单据，每个部门至少需要1-3个人花一个月时间统计数据。 利用系统，调用数据和表单，轻松一点，几秒钟得出完整数据。省时省力省钱。	年审、统计、分析工作。提高工作效率，数据准确。至少节省一个人一个月劳动（至少1000元）
提高客户满意度	短信群发	手机短信模块	过年、过节，不可能一家家客户都拜访。通过数据库群发短信，为客户送去真诚的祝福	迅速提高客户满意度，长期维护客户交流。节省交通费用至少1000元
规范企业管理，有效形成统一的文化和一致的目标	公司制度、开会、面对面沟通、发文件、广播	增加流程管理、公共文档、电子新闻和通知、计划管理、投票调查、协作区	企业公共制度和各种规范，一般很难快速调整和下达到各个部门和岗位。由于人员工作之间信息不通，容易形成分散的信息渠道，上级和下级之间的沟通非常困难。 通过系统规范的管理，人员之间工作有序，信息沟通快速、有效、能够顺畅达成一致。“投票调查”能够快速了解企业员工的状态。有利于达成一致的文化和目标	规范的管理、有效的沟通。企业上下级之间，能够达成一致的目标和文化认同，是提高企业核心竞争力的关键。