建筑行业有哪些好用的项目管理软件或者OA系统?
在现代社会中,系统已经成为了企业人事信息化、项目管理等方面必不可少的工具。尤其是对于建筑行业的工程项目管理和人事OA而言,借助系统进行协同、计划、控制等方面的工作,已经成为了必要的手段。但是在众多的系统中,该如何选择呢?
是否有一个平台,可以同时实现以上两个系统,且统一系统入口,打通数据?
答案就是零代码搭建平台。企业可以利用其搭建符合自身需求的应用系统,并且提供了一系列预制模板,比如说建筑工程项目管理、OA、HRM等等,使用过程中随时可以进行个性化修改。
如果你是正在寻求高效且便捷的建筑行业一体化管理方式,那么不妨看完这篇文章,我将从以下几个方面进行介绍——
- 建筑行业管理痛点
- 为何选择零代码平台?
- 项目管理系统有哪些功能?
- 人事OA系统有哪些功能?
文章所用系统和配图来自简道云,侵删
建筑工程项目管理模板>>>>https://www.jiandaoyun.com(可自行搭建)
一、为何选择在零代码平台搭建系统?
1、建筑行业管理痛点
在项目管理中,同时进行多个项目是常见的情况。然而,同时进行多个项目也会带来许多挑战和问题。
(1)资源分配
多个项目同时进行可能会导致资源的冲突和竞争。例如,一个公司同时进行两个重要的软件开发项目,但由于开发团队共享同一组开发人员,两个项目的进展受到了制约。这种资源冲突可能会导致项目延期或质量下降。
(2)项目优先级
这个问题强调的是在同时进行多个项目时,不同项目可能具有不同的紧急性和重要性,而且可能有不同的利益相关方。如果项目优先级没有明确定义,可能会导致项目之间的冲突和困惑。
比如说在一个建筑公司,同时进行了多个建筑项目,其中一个项目是为了一个重要客户。然而,由于没有明确的项目优先级,其他项目的进展受到了影响,导致了客户的投诉和不满。
(3)沟通和协调
同时进行多个项目需要更强的沟通和协调。不同项目团队之间的沟通和信息共享至关重要,以确保项目顺利进行。如果沟通和协调不足,可能会导致项目之间的冲突、信息滞后和误解。
(4)风险管理
多项目同时进行时风险管理变得更加复杂。不同项目可能面临各自的风险和挑战,而且可能会相互影响。如果不进行有效的风险管理,可能会导致项目的失败或损失。例如在一个制造公司,同时进行了多个新产品开发项目。然而,由于缺乏有效的风险管理,其中一个项目在市场上遇到了竞争对手的挑战,导致项目失败和巨额亏损。
2、为何选择该平台?
该平台打造的项目任务管理模板和人事OA模板都功能齐全,支持多行业领域应用参考。
- 无论项目任务简单还是复杂,均可一键新建,可灵活分配负责人以及参与人,点击建立的项目中即可制定和查看多级任务,任务优先级一目了然。
- 可通过甘特图实时展示任务进度,项目整体进度清晰直观,帮助企业、项目团队及时掌握项目延期风险。
- 支持个性化搭建,每个企业的需求不同,企业可以根据自身需要搭建自己的系统,且无需支出额外费用,性价比也是极高的。
- 可拓展性强,管理者可以基于自己的业务,搭建其他管理应用。例如,人事发现在工作中不仅需要项目管理系统,还需要做KPI、节日活动系统时,这些都可以在平台上实现。
二、建筑工程项目管理系统功能
项目管理是一种通过有效规划、执行和监督来实现项目目标的方法。在实际应用中,项目管理通常需要遵循一系列特定的流程,以确保项目按照计划有序地进行。
- 项目任务应该如何下达,要包括哪些内容?
- 项目计划应该如何来编制,要关注哪些主要内容?
- 项目最终交付的成果,应该如何管理?
- 项目中的问题,应该如何记录、跟踪、解决、关闭?
- ……
以上都是一个成熟的项目管理人员应该思考的问题。
但这些问题综合起来考虑就会显得非常复杂。那有没有什么方法能简化项目管理流程,降低管理成本,增加管理效率呢?
答案就是——引入项目管理系统。
下面就来介绍下,标准的建筑工程项目管理模板主要包括哪些功能模块:
1、营销管理
该模块主要包括潜在项目管理和项目投标管理等,可以帮助团队了解市场需求,确定目标客户群,及时掌握客户反馈,为后续项目实施提供有效的支持:
- 客户/机会信息统一管理,手机操作方便便捷:公司客户、机会信息系统统一管理,成员、小组互相之间数据隔离,手机操作快捷方便。
- 投标过程多岗协作,流程规范、信息互通:设定规范投标流程,每个节点成员收到提醒填写信息,互相之间信息互通。
- 投标保证金管理闭环,资金去处全程跟踪:明确保证金申请人、用途、去向,监控保证金收回情况,看板实时展现预期保证金。
2、档案管理
在建筑工程项目中,存在大量的文件、合同等重要资料,传统的档案管理方式往往依赖于手工归档和人工检索,容易出现遗漏、丢失、误删等问题。此外,不同部门之间的信息不对称,导致信息共享困难,协作效率低下。
我们可以运用系统进行档案管理,对供应商档案、客户档案等内容实现线上归档,方便团队成员随时查看、编辑、共享项目资料,避免重复工作和信息丢失。
3、商务管理
商务管理主要解决收入/支出合同的登记/进度/变更/发票/收付款管理问题,能够进行项目整体收支分析,实时呈现项目商务细节:
- 一个界面查询合同的所有单据:在【收入合同台账】与【支出合同台账】界面,点击每个合同,可以查询到该合同所有相关联的签证变更、结算、发票、打款的申请记录,快速获得想要的信息。
- 成本预算使用阶段预警:可以设计预算使用的预警线,在预算使用超过例如80%的时候(可自定义多个预警线),系统通过微信/邮件/钉钉/短信等方法,自动提醒指定人员关注该情况。
- 实时计算合同的应开/收票、应收/付款:根据每个合同的结算记录、开/收票与收/付款记录,自动计 算合同的应开票、应收票、应收、应付,并在仪表盘中直管显示,一键导出。
- 自动汇总项目合同进度数据,自动计算利润:根据项目所有收入、支出合同的各类表单信息汇总得出项目的预计利润、现阶段实际利润与现金流数据。
4、进度管理
进度管理是建筑工程项目管理中至关重要的一环,进度管理模块能够有效地解决施工计划、产值、WBS、里程碑等方面的进度管理问题,帮助团队制定合理的项目计划,分配任务和责任,及时掌握项目进度,确保项目按时按质完成:
- 项目WBS一键导入、Excel快速编辑修:手工编制、其他系统编制的项目WBS表,复制进导入模板, 即可一键导入系统;对于WBS的调整、修改,可以一键导出、 修改后再导入更新。
- 一线便捷填报产值、工序完成:一线填报只需选择项目,将自动关联出项目的信息、WBS信 息,在手机上即可完成快速、便捷的产值、工序填报。
- 自动汇总分子公司月、季、年、总产值:根据项目的产值填报数据,自动汇总分子公司、总公司的计划、实际产值;自动汇总出的月、季、年、总产值,可以一键导出Excel。
- 计划与实际产值做对比,自动统计完成率:根据每个项目的产值计划,产值填报,自动统计各周期计划的完成率。
5、物资/设备管理
传统的物资、设备管理方式往往依赖于手工记录和人工沟通,容易出现信息滞后、漏洞和误差,导致工作效率低下、物资损失和浪费。利用建筑工程项目管理模板,可有效解决工程行业物资设备管理难落地、难执行、费人工的难题:
- 自动统计项目物资使用量:通过项目入离场单据自动统计物资用量,实时、自动、准确。
- 物资采购流程全程追踪:采购需求从提报、批复、招标、合同、到货全程跟踪,提交人随时可查需求进度,采购人员随时掌握批复、到货情况。
- 项目/公司物资流转全程跟踪:通过公司仓库的出入库单据与项目入离场单据,追踪项目退场物料的总仓收货情况,总仓发送物料的项目入场情况,保障物资调配规范。
- 设备档案、状态管理:固定资产与设备从建档到报废——项目入离场、使用、巡检、 维修、转交、报废全链路跟踪,形成完整设备档案与公司全设备台账。
6、劳务管理
该模块主要负责管理劳务人员的信息、安全、考勤和薪酬等,核心解决施工现场最为灵活的因素“班组+工人”的管理问题:
- 班组与劳务工人基本信息自动化统计:通过“班组组建”,“劳务入场登记”,“劳务离场登记”三个环节严控施工现场劳工的总体数量,通过入场登记产生劳务专属二维码实现“一人一码”,实名制登记后,无法轻易再进行人员替换。
- 培训与交接工作精准记录,保证每一位工人接受相关培训:通过入场登记,自动生成安全教育与技术交底的待办任务,在明确工人进行完后,填写过程记录,自动完成待办任务,形成培训与交接的管理闭环。
- 统一入口进行工人奖罚记录,降低计算工资成本:通过考勤记录劳务的工作时长,在通过奖罚记录,将奖金和罚款的每一笔明细进行记录,最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。
![班组看板](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fc3ef8a30327359d180a89b538147011.png)
7、财务管理
在建筑工程项目管理中,财务管理是一个至关重要的环节。
财务管理模块涵盖了项目预算、成本、收支、报表等方面,可以帮助团队及时了解项目的财务状况,以及分析和控制项目成本,合理分配预算,确保项目的财务风险控制在合理的范围内。
三、人事OA系统功能
OA(Office Automation),即办公自动化,能够服务于企业办公全生命周期,惠及普通员工、中层管理者以及领导者。
传统的办公方式往往存在以下问题:
- 反复沟通、来回跑腿,还易出错
- 纸笔记录、excel统计,效率低耽误事
- 档案、物资,查不清记录、看不了实时
- 部门各做各的、各管各的,沟通配合难
- ……
OA系统可以在提高工作效率、促进协同、数据管理、安全性和客户服务等方面提供帮助,因此很多企业都在选择使用OA系统来改善其业务流程和管理。
我们公司正在使用的OA系统,帮助解决了“人、物、事”的数字化难题,下面是我们公司自行搭建的模板:
接下来就以我们公司正在用的OA系统为例,为大家进行OA系统的功能介绍。
1、事项审批——申请统一管理,操作便捷简单
- 合同审批:数字化合同审批,不用再拿厚厚的合同书了
- 加班申请:自动计算加班时间,还可联动绩效工资
- 外出申请:规范出差流程:填写外出缘由与时长等要素,提交申请
- 报表统计:对审批需求及其处理情况进行分析,延宕一清二楚
2、用车管理——明细清清楚楚,流程一目了然
- 用车:统一标准、在线查询,内部外部车辆租借划清界限
- 还车:车辆归还一键选择即刻到位
- 加油:建立油卡信息库,智能换算金额,加油油卡自动扣款
- 维保:维保流程清晰,车检/意外登记预设完全,一键使用
- 报表:所有车辆信息、用、还、加油、维保等明细清清楚楚
3、费控管理——随时随地提报,账单一清二楚
- 项目预算:立项评估,在线登记项目预算,全程数字化运作
- 费控申请:规范项目费用申请,在线填报、实时处理审批
- 报表统计:统计分析所有预算条目明细,透明费控申请处理进度
4、物资管理——自动归档,灵活调用
- 物资库:建立物资信息库,清晰明了;随时新增入库,快捷便利
- 采购:标准化采购物资,库存数量看得到,采购多少心中有数
- 领用:领用关联一键搞定,智能计算库存,超出库存限制领用
- 归还:选择相关物资,即刻归还入库
- 物资统计:全面监控库存状态,把控物资调用情况
5、日报周报——透明数据,跟踪进展
- 周报:分部门设计日报内容及要求,针对性设置
- 日报:规范一周工作内容总结与下周规划,清晰明了
- 流程待办:将日报设置每日代办提醒,督促团队每日汇报
- 汇总统计:建立统计面板,监督各部门工作时长、日报周报提交情况
以上内容,希望对您有帮助。