第一章引言
1.1 编写目的
本用户使用手册目的是将通达 OA 系统的各类操作和功能加以描述,以指导用户更快速正确的使用本系统。该手册分为以下几个部分:引言、功能介绍、管理员手册、用户手册、OA 精灵使用手册和移动版 OA 精灵使用手册。
1.2 系统要求
1.2.1 硬件环境
硬件环境 | CPU | 内存 | 硬盘 | ||||||
服务器端 | Intel 至强系类 | 4G | 300G | ||||||
最低配置 | |||||||||
客户端 | Intel 酷睿系类 | 2G | 160G | ||||||
服务器端 | Intel 至强系列 | 8G | 300G | ||||||
建议配置 | |||||||||
客户端 | Intel 酷睿系列 | 4G | 160G | ||||||
1.2.2 软件环境 |
软件环境 | 操作系统 | 浏览器 | ||||
Windows 2003 SP2_x86_64/ | ||||||
服务器端 | Windows2008 R2_x86_64/ | 谷 | 歌 | |||
可以使用 | Windows 2012 R2_x86_64 | IE9/IE10/IE1 | ||||
1 | ||||||
客户端 | ||||||
Windows XP/Windows 7/ | ||||||
Windows 8/Windows 8.1 | ||||
推荐使用 | 服务器端 | Windows 2003 | ||
1.3 开发单位简介
中国兵器工业信息中心隶属于世界 500 强企业中国兵器工业集团公司,是从事高新技术研究与开发的科研事业单位,承担着中国兵器工业集团公司的信息技术支撑工作。中心承担了许多大型管理信息系统应用软件开发、计算机网络系统集成和信息安全技术项目。
主要业务范围:开发管理信息系统;研究信息安全和信息传输技术;应用通信技术和网络技术;提供信息化系统解决方案;实施信息化网络集成工程;发展软件产业和信息化系统外包业务。
北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司,简称通达信科。是一支以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业。作为国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达信科将自身定位于中国协同 OA 软件的领跑者,中国优秀的私有云方案提供商。
通达信科凭借军工高精尖技术实力,以自主知识产权的核心技术,研发了适合中国国情的通达 OA 网络智能办公系统(英文注册商标:Office Anywhere)、通达 OA 集团版、通达 OA 安全版、通达 OA 国际版、通达 BI 综合管控与决策支持平台、通达督察督办系统,以及针对不同业务领域与合作伙伴联合研发的通达 OA 教育版、通达 OA 政务版、通达云 OA 等十余款软件产品的不同变身。形成了市场广阔、效益良好、竞争力强的规模化软件产业,培育塑造了"北方通达"、 "Office Anywhere"、"北方通达 T9"等软件行业知名品牌。已拥有的用户分
第二章功能介绍
2.1 产品说明
2.1.1 产品组成及内容清单
本产品包含使用说明书一册,光盘一张,通达软件产品许可协议卡一张。光盘主要内容清单如下表:
文件 | 说明 | |||
MYOA2017.exe | 安装程序 | |||
安装使用必读.txt | 安装简要说明 | |||
OA 客户端软件 | 客户端使用的软件 | |||
手机短信组件 | USB 短信猫驱动/手机短信软 | |||
件 | ||||
OA 服务端可选组件 | OA 基础可选组件包 | |||
OA 软件使用手册 | 说明文档 | |||
2.1.2 产品特点
Install Anywhere—便捷的安装
系统可运行于 Windows2000/XP/2003/2008/Vista/Win7 等多种平台(客户端)。安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现 30 秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。
Work Anywhere—轻松的工作
采用领先的 B/S 结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于 Intranet/Internet 应用,无论出差旅行,还是居家办公,Office Anywhere都能让工作得心应手。
Communicate Anywhere—畅通的交流
独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,让员工可随时随地与企业保持密切的联系。
Economical—价格经济
合理的市场定位,使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
Security and Reliable—安全可靠
基于 WEB 的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。
Enterprise Office—企业办公室
集成企业管理功能,标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块,构成了企业信息管理的中枢。
2.1.3 模块组成清单
通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_功能表_1 | |||||||||||||||||||||||||
电子邮件 | 消息管理 | 手机短信 | 邮件审批 | 邮件审批日志 | 公告通知 | 新闻 | |||||||||||||||||||
个人事务 | 投票 | 个人考勤 | 日程安排 | 任务管理 | 工作日志 | 通讯簿 | 个人文件柜 | ||||||||||||||||||
控制面板 | |||||||||||||||||||||||||
流程中心 | 新建工作 | 我的工作 | 工作查询 | 工作监控 | 超时统计分析 | 工作委托 | 工作销毁 | 流程日志查询 | |||||||||||||||||
工作流设置 | 设计流程 | 分类设置 | 参数设置 | 管理日志 | |||||||||||||||||||||
新建工作 | 我的工作 | 工作查询 | 工作监控 | 数据报表 | 超时统计分析 | 工作委托 | 工作销毁 | ||||||||||||||||||
工作流 | 流程日志查询 | 数据归档 | |||||||||||||||||||||||
工作流设置 | 设计表单 | 分类设置 | 业务引擎设置 | 数据源管理 | |||||||||||||||||||||
设计流程 | 参数设置 | 报表设置 | 管理日志 | ||||||||||||||||||||||
行政办公 | 公告通知管理 | 公告通知审批 | 新闻管理 | 投票管理 | 日程安排查询 | 工作计划 | 办公用品 | 固定资产 | |||||||||||||||||
图书管理 | 资产申请与管理 | 会议申请与安排 | 车辆申请安排 | 信息过滤审核 | 组织机构信息 | ||||||||||||||||||||
知识管理 | 公共文件柜 | 网络硬盘 | 图片浏览 | OA 知道 | 文档检索中心 | ||||||||||||||||||||
公共文件柜设置 | 网络硬盘设置 | 图片浏览设置 | 维基百科 | 安全文档中心 | |||||||||||||||||||||
智能门户 | 我的门户 | 门户管理 | 门户模版管理 | 门户内容管理 | |||||||||||||||||||||
管理中心 | 管理中心门户 | 管理驾驶舱 | 管理中心设置 | BI 设计中心 | |||||||||||||||||||||
应用中心 | 设计应用 | 基础代码 | 回收站 | 操作日志 | 维护工具 | ||||||||||||||||||||
企业开放平台 | 单点登录平台 | 统一工作待办 | 移动开放平台 | ||||||||||||||||||||||
人事管理 | 人事档案 | 合同管理 | 奖惩管理 | 证照管理 | 学习经历 | 工作经历 | 劳动技能 | ||||||||||||||||||
人力资源管理 | 社会关系 | 人事调动 | 离职管理 | 复职管理 | 职称评定 | 员工关怀 | 人事分析 | ||||||||||||||||||
招聘管理 | 培训管理 | 考勤管理 | 绩效考核 | 积分管理 | 薪酬管理 | 员工自助查询 | 在线考试 | ||||||||||||||||||
人力资源设置 | |||||||||||||||||||||||||
通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_功能表_2 | |||||||||||
项目管理 | 我的项目 | 我的任务 | 项目查询 | 项目审批 | 项目文档 | 项目问题 | 基础数据设置 | ||||
档案管理 | 卷库管理 | 案卷管理 | 文件管理 | 案卷借阅 | 档案统计 | 档案销毁 | |||||
发文管理 | 发文拟稿 | 发文核稿 | 套红盖章 | 发文列表 | |||||||
公文管理 | |||||||||||
收文管理 | 收文登记 | 领导批阅 | 收文分发 | 收文阅读 | |||||||
基础设置 | 参数设置 | 主题词管理 | 公文类型设置 | 收文权限设置 | |||||||
交流园地 | 讨论区 | 论坛 | 讨论区设置 | 专业视频会议 | |||||||
组织机构设置 | 单位管理 | 部门管理 | 用户管理 | 角色权限管理 | 外部机构管理 | ||||||
行政办公设置 | 日程安排设置 | 公共网址设置 | 工作日志设置 | 公告通知设置 | 模版管理 | 公共通讯薄设置 | |||||
信息交流设置 | 电子邮件设置 | 短信提醒设置 | 手机短信设置 | 即时通讯管理 | |||||||
系统管理 | |||||||||||
功能管理中心 | 印章管理 | 微信企业号与钉钉设置 | 紧急通知设置 | 界面设置 | 状态栏设置 | ||||||
定时任务管理 | 手机签章管理 | 系统代码设置 | 菜单设置 | 自定义字段设置 | 数据库管理 | 系统日志管理 | 附件管理 | ||||
系统资源管理 | 系统访问控制 | 系统参数设置 | 服务器监控 | 系统接口设置 | 三员安全管 | T-ERPLinker 数据源管理 | |||||
理 | |||||||||||
20 |
通达 Office Anywhere 网络智能办公系统_可选组件
即时通讯 | 通达即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送(支持发送离线文件)、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。 | |||||
即时通讯监控 | 即时通讯监控组件可将员工的全部 IM 通讯内容记录在案,以备监控人员根据需要随时检索,同时还可以设定关键词检索。 | |||||
签章组件 | 手机签章 | |||||
工作流表单网页手写签章组件 | AIP 版式文件手写签章组件 | NTKO 文档在线编辑及签章 | ||||
组件 | ||||||
登录认证系统 | AD 域绑 | |||||
CA 证书绑定认证 | USB 用户 KEY 组件 | 指纹登录认证 |
T10 超能云中心平 实现多套分布式部署的 OA 系统彼此之间的数据交换,方便集团与分公司的分布式部署。
视频会议组件 可支持广域网、局域网内用户之间的文档共享、视频录制、电子白板功能,支持 8 个人同时视频。
T-ERP 组件 自主研发的 T-ERP 系统,可以自定义任意多个、多种报表,实现企业内跨报表的分析、统计和管理。
手机短信组件 实现基于短信猫的手机短信收发管理,实现真正的拇指办公。
移动 VIP 组件 包含手机考勤、足迹分享和移动应用商店功能。
互联互通组件 互联互通组件适用于集团企业,通过分布式部署、分布式管理,实现总部与分支机构的数据共享
附件加密组件 加解密算法效率高、速度快,加解密过程在后台完成,使用者无需安装任何插件,不受任何影响
三员管理组件 用户可以自由设定是否开启三员安全组件,分配安全三员的管理角色,设置新建用户的默认角色,设置规则针对的角色以及是否
启用规则,明确三员的管理职责,操作简单快捷。