今天有个客户咨询用友小辣妹的QQ用友T3软件问题,问:用友辣妹,您好,我参照你们的用友T3安装教程安装好了用友T3财务软件,但是新建账套后在基础档案中新增会计科目时提示:科目编码长度与分配原则不符?截图如下,请帮我看一下是什么问题呢,怎么解决,感谢!
答:这个是因为你的用友T3财务软件中科目编码级次设置的不对,关掉新增会计科目的界面,返回会计科目处看一下,戴个图我看看是什么原因。
回:截图如下:
答:很明显,你的科目编码级次是 3,只能加一级科目,需要增加二级科目要重新设置一下科目编码级次,操作步骤:关掉用友T3软件,用账套主管重新登录,不要点别的地方,直接点击基础档案,基本信息,编码方案,然后看一下第一栏,将科目编码级次修改为3-2-2就行了。
相关知识:编码级次就是定义编码长度的,如果你是3-2-2,那么你增加会计科目的时侯的编码就必须是10101-10199(二级科目),1010101-10101-99(三级科目)
用友T3的编码方案相关知识如下:为了便于用户进行分级核算、统计和管理,本系统可以对基础数据的编码进行分级设置,可分级设置的内容有:科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、收发类别编码、结算方式编码和货位编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
· 科目编码级次: 用友T3软件中最大限制为九级十五位,且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222,则科目编号时一级科目编码是三位长,二至五级科目编码均为两位长;又如某单位将科目编码长度设为3332,则科目编号时一级科目编码为三位长,二级科目编码为三位长,四级科目编码为两位长。
· 存货分类编码级次: 用友T3软件中的最大限制为八级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的存货分类编码级次和长度将决定用户单位的存货编号如何编制。如某单位将存货分类编码设为123,则编号时,一级存货分类编码为一位长,二级编码为二位长,三级编码为三位长。
· 客户分类编码级次:用友T3软件中的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户编号如何编制。如某单位将客户分类编码设为234,则编号时,一级客户分类编码为二位长,二级编码为三位长,三级编码为四位长。
· 供应商分类编码级次:用友T3软件中的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的供应商分类编码级次和长度将决定用户单位的供应商编号如何编制。如某单位将供应商分类编码设为234,则编号时,一级供应商分类编码为二位长,二级编码为三位长,三级编码为四位长。
· 收发类别编码级次:用友T3软件中将收发类别编码级次固定为二级,总长度不得超过五位编码。用户在此设定的收发类别编码级次和长度将决定用户单位的收发类别编号如何编制,用友T3软件中默认收发类别编码为12,即编号时,一级收发类别编码为一位长,二级编码为二位长。
· 部门编码级次:用友T3软件中的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的部门编码级次和长度将决定用户单位的部门编号如何编制。如某单位将部门编码设为234,则编号时,一级部门编码为二位长,二级编码为三位长,三级编码为四位长。
· 结算方式编码级次:用友T3软件中将结算方式编码级次固定为二级,总长度不得超过三位编码。用户在此设定的结算方式编码级次和长度将决定用户单位的结算方式类别编号如何编制,用友T3软件中默认结算方式类别编码为12,即编号时,一级结算方式类别编码为一位长,二级编码为二位长。
· 地区分类编码级次:用友T3软件中的最大限制为三级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的地区编码级次和长度将决定用户单位的地区编号如何编制。如某单位将地区编码设为234,则编号时,一级地区编码为二位长,二级编码为三位长,三级编码为四位长。
· 货位编码级次:用友T3软件中的最大限制为八级二十位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的货位编码级次和长度将决定用户单位的货位档案如何编制。如某单位将货位编码设为222,则编号时,一级货位编码为二位长,二级编码为二位长,三级编码为二位长。