实操演示:如何用 ONES 制定 Scrum 迭代计划?

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敏捷开发的核心是迭代,每个迭代都包含规划、设计、开发、测试等步骤,通过频繁的发布,以及对前一次迭代反馈的跟踪,推进产品逐步改进。

随着研发实践的深入,敏捷衍生出了非常多的开发方法,包括:Scrum、精益方法、极限编程(XP)、Kanban 等等,其中,Scrum 无疑是目前最为成功的敏捷方法,因为它提供了一套固定的角色分工和工作流程,更容易被大部分团队所接受。

今天,我们将带你深入了解什么是 Scrum,以及如何用 ONES 进行迭代规划,高效落地 Scrum,一起来看看吧~

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什么是 Scrum?

Scrum 是一种迭代增量的软件开发过程,覆盖产品的生产、交付和管理,通常用于敏捷开发。

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  • 第一步:产品负责人负责梳理来自利益相关方的反馈与需求,并按照优先级排序,形成 Product Backlog ,即产品待办事项;

  • 第二步:经过迭代规划、会议分析,和对 Product Backlog 进行估算,形成了 Sprint Backlog ,即迭代待办事项;

  • 第三步:由团队在固定的开发周期内交付潜在可发布的产品增量;

  • 第四步:经过迭代评审和迭代回顾,结束当前迭代,并开始下一次迭代。

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(1)三大角色

角色1:产品负责人 (Product Owner)

产品负责人的核心工作是对团队交付的价值负责,他的职责是定义需求、需求优先级、需求验收标准,以及产品发布内容与日期。

角色2:敏捷教练 (Scrum Master)

敏捷教练的核心工作是帮助团队熟悉和掌握 Scrum 框架,持续改进,又好又快地开展工作。

角色3:研发团队 (Scrum Team)

研发团队囊括了开发人员、测试人员、业务分析师等开发所需角色,规模通常为5-9人,具有自组织、自管理的特征,对交付成果负责。

(2)三大工件

工件1:产品待办事项 (Product Backlog)

产品待办事项即产品视角的需求清单,由产品负责人进行维护、增减及优先级定义,每项需求都需要描述其外部价值,用户故事是其中的一种最佳实践。

工件2:Sprint 待办事项 (Sprint Backlog)

Sprint 待办事项来源于产品待办事项,在 Sprint 规划会议上,团队需要对挑选的需求进行讨论、分析和估算,得到相应的任务列表,即 Sprint BackIog,并一起定义「完成」的标准。

工件3:潜在可交付产品增量 (Increment)

在冲刺结束后,需要在迭代评审会议上展示可对外发布的产品功能增量。

(3)五大事件

事件1:冲刺 (Sprint)

可以将 Sprint 或迭代视为一个特殊的事件,它的周期通常为2-4周。

事件2:Sprint 规划会 (Sprint Planning Meeting)

Sprint 规划会的核心议题是根据产品待办事项,对产品 Backlog 中的需求进行估算,确定下一次冲刺要实现的目标和范围,形成迭代待办事项。

事件3:每日站会 (Sprint Daily Standup)

每日站会在固定时间召开,每天15分钟,目标是促进信息在团队内共享与透明。

团队成员要简要回答3个问题:我昨天做了什么?我今天计划做什么?目前我是否碰到了障碍,障碍是否阻碍我完成目标?不作深入的问题讨论。

事件4:Sprint 评审会 (Sprint Review)

Sprint 评审会在冲刺末期召开,用户检查本期的成果。它需要团队全体参与,并邀请相关干系人,产品负责人可以拒绝接收成果。

事件5:迭代回顾会 (Sprint Retrospective)

会议在迭代评审会结束后召开,同样需要团队全体参与,共同复盘本次冲刺,总结经验与教训,并形成切实可行的改进清单。

(4)5种价值观

  • 开放:Scrum 把项目中的一切开放给每个人看,信息透明对提高协作效率帮助巨大。

  • 尊重:每个人都有独特的背景和经验,尊重每一个团队成员是项目信任的基础。

  • 勇气:成员有勇气做出承诺、履行承诺,接受别人的尊重

  • 专注:把心思和能力都用到你承诺的工作上去

  • 承诺:愿意对目标做出承诺,全身心投入 Scrum 团队的目标,而不是必须按计划完成

总的来说,Scrum 是一套解决复杂问题的框架,让我们以迭代和增量的方式,在最短时间内交付价值最大的产品。具体的流程要根据团队的实际情况灵活调整,不要生搬硬套。

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如何用 ONES 进行迭代规划?

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(1)确定迭代目标

树立目标至关重要,这个目标可以是「挣更多的钱」、「打动 CEO」、「完成优先级最高的三个故事」或「把系统做得足够好,作为 Beta 版发布给真正的用户使用」等等。

(2)确定迭代周期

建议在整个项目期间保持稳定的迭代周期,这会让团队遵循稳定的开发节奏,也有利于准确预估项目完工所需时间。

在 ONES 中,我们可以新建迭代,并设定迭代周期和属性,周期建议为1到4周,可以基于团队情况机动调整。

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新建迭代,自定义迭代属性

(3)确定迭代规模

迭代创建完成后,我们需要明确每次迭代能完成多少需求。我们可以基于 ONES Performance 效能管理中的数据,了解团队在历史迭代中共完成了多少个故事点、多少个需求、花费了多少工时,从而准确地规划当前迭代。

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可视化展示迭代数据

(4)评估产品需求

对产品 Backlog 中的故事点和工时进行预估,明确需求的边界、范围、验收和完成标准,对于需求不清楚的,由产品负责人进行说明,一旦不符合,团队有权利拒绝需求,不加入本期迭代。

在这个过程中,我们可以利用 ONES 筛选出列表中所有未规划进迭代的工作项,并按照优先级进行排序,形成产品待办事项,利用并通过「规划到迭代」的功能,将选择好的需求规划到已经创建好的迭代内。

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将需求批量规划至迭代

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(1)将需求拆分任务

借助 ONES Project 迭代下的敏捷看板,我们可以将需求拆分为任务,并分配给不同的负责人。

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将需求拆解为任务,指定对应负责人

(2)对任务进行工时预估

除此之外,我们还可以对各自的任务进行工时预估,并通过迭代的剩余工时统计及燃尽图直观把控任务进度。

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填写预估工时,查看剩余工时进度

这些工作完成之后,我们的迭代规划会议就结束了。在这个环节,由敏捷教练负责把握会议流程和时间,如果迭代周期是2周,建议迭代规划会议的时长不超过2小时。

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