企业级研发管理系统迁移过程中,有哪些常见的挑战与风险?

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在国际科技贸易摩擦加剧、信创改造进程深化、Jira 和 Confluence 持续大幅涨价且 Server 版本停售停维、安全合规要求升级等多重因素的驱动下,越来越多企业开始寻求 Jira 和 Confluence 的国产化替换。

为帮助企业高效、安全、低成本完成国产替换,ONES 与中国信通院联合发布《企业级研发管理系统迁移指南》,详细解读了 Jira 和 Confluence 迁移的风险挑战、整体思路、解决方案、实施流程,以及 ONES 如何帮助不同数据规模的企业成功迁移。

🔗 迁移指南下载方式见文末

上一期我们谈到,近年来,受降低授权成本、提升研发效率与质量、改善本地用户体验、避免产品服务终止、保障企业经营合规、落实自主创新与信创战略等多重因素的驱使,越来越多企业希望迁移到中国本土的研发管理系统上,以便更低成本、更有效且安全合规地开展研发活动。

🔗 为什么越来越多的企业都在寻求 Jira 和 Confluence 的国产替换?

然而,对于有一定规模和历史的中大型研发团队来说,研发管理系统的替换迁移并非易事,需要面对很多挑战与风险:

    一个经济高效的迁移方案,可以帮助企业在保护现有投资的同时降低运营风险,提高项目成功率,为未来的业务扩展和技术创新预留空间。

    • 合理配置资源:让项目资源利用最大化,减少浪费;

    • 选择高性价比的新系统:从整体上降低企业 IT 成本;

    • 选择有成熟迁移方案的新系统:获得专业的支持,减少额外的成本和时间消耗。

    新系统能否支持  敏捷、瀑布、DevOps、IPD、ASPICE 等各类研发管理方法,对于企业持续性的业务成功尤为重要。
    • 提高企业创新能力:敏捷、精益等管理方法可以帮助团队高效开发新技术、新产品,快速响应市场需求;

    • 优化资源配置:精益的核心思想和看板实践,有助于鼓励企业消除业务的资源浪费;如今也有越来越多企业借助 IPD 精准配置资源,确保关键项目得到必要支持;

    • 提高研发与交付效率:借助精益管理模式可以优化流程,缩短产品从概念到市场的时间;也可采用 DevOps 结合持续集成和持续部署,优化跨职能团队的沟通;

    • 研发过程标准化:瀑布模型有助于分阶段、按计划推进项目,高效复用成功经验,确保项目成果按时交付;

    • 提高交付质量:CMMI 能力成熟度模型可用于识别研发中的问题,通过过程改进打造质量更优的产品和服务;被大量汽车供应链企业遵循的 ASPICE 管理框架,则是国际公认的汽车软件过程改进及能力评定框架,能帮助汽车制造商和供应商提高软件开发的质量。

    成熟的研发管理系统,一般会从功能可配置性、通用 API 接口、二次开发能力等维度实现定制性和拓展性。

    • 灵活可配置,打造企业专属流程框架:每个企业都有其独特的业务流程和工作模式,灵活可配置的系统有助于用户自行搭建流程框架和管理模板;

    • 弹性可扩展,按需求持续优化研发平台:业务需求可能会不断变化,具备良好拓展性的系统可以灵活地添加新功能或集成新的技术,以支撑企业的持续成长;

    • 端到端整合,构建研发价值交付闭环:端到端的研发管理能够实现业务价值最大化,这要求系统应具备足够的开放性,从而打破数据孤岛,实现系统间数据互通。

    业务流程和历史数据的完整迁移直接影响到项目的成败,难点主要有:

    • 应对新旧系统功能的差异性:旧系统的某些功能在新系统中可能无法使用,或使用方式不同。这要求在迁移前进行详细的功能对比,确定哪些功能需要寻找替代方案或进行定制开发;

    • 处理新旧系统的数据兼容性:若新旧系统数据结构差异过大,旧系统的某些数据可能要进行数据格式转换、数据结构映射和数据清洗;

    • 迁移需要完整而具体的策略和计划:包括确定迁移范围、顺序和时间表、数据备份和恢复计划等等;

    • 迁移过程需要充分的测试和验证:先在预生产环境中进行测试,迁移完成后进行数据验证。验证内容包括:性能验证、资源消耗验证、数据完整性和准确性验证、用户验收测试等。


    从技术准备到用户培训,从数据迁移到系统优化,每一个环节都需要精心规划和执行。服务团队必须在以下场景中对迁移工作进行强有力的支持,才能有效保障迁移项目的成功。

    • 迁移计划的完整制定:包括整体策略、时间表、资源需求、测试计划、风险评估和应对策略等;

    • 连续长期的技术支持:包括对迁移执行、数据验程、长期维护等阶段的支持;

    • 深度有效的用户培训:包括制定培训计划、定制培训方案、持续性答疑等;

    • 充足的经验以应对突发问题:包括风险管理计划、应急响应计划、数据回滚计划等。

    随着我国数据安全法律的不断完善,各个企业需要遵守越来越严格的数据保护法律法规,除《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》外,不同行业也有对应的要求。

    系统还需遵循技术和组织流程层面的合规要求,如系统和数据库部署在本地服务器、传输存储加密、多重身份认证、基于业务角色的访问控制等等。

    随着信创在各行业加快实施,越来越多的企业开始将业务系统与信创环境进行有效整合,信创适配应关注的问题包括:

    • 关注信创政策更新:确保新系统的开发和部署符合最新的信创要求;

    • 覆盖国产软硬件生态:兼容工作要覆盖操作系统、CPU、数据库、中间件等多个维度,才能满足信创要求;

    • 合理选择资源组合:目前符合信创要求的产品行业集中度低,且有其特定的兼容性要求和适配成本;

    • 开展信创适配测试:设计涵盖各种场景和条件的测试用例,并进行详尽的测试结果分析,确保其在信创环境下稳定运行。

    作为国内研发管理赛道的先行者和领跑者,十多年来,ONES 坚持自主研发和创新,凭借领先的研发管理解决方案、成熟的客户服务体系、优越的性价比及显著的效果收益,ONES 成为央国企、各行业领军企业替换 Jira 和 Confluence 的第一选择。

    目前,ONES 已帮助商汤科技、温氏集团、南网储能、康诺思腾、传播大脑、亚洲诚信等百余家大中型企业从 Jira 和 Confluence 平滑迁移到 ONES,并在金融、智能制造、电信、电力等关键领域广泛应用,系统迁移项目经验丰富,正式迁移成功率 100%,单个客户最大迁移数据体量超 9.5TB。

    如果想深入了解 Jira 和 Confluence 系统迁移的解决方案、实施流程和典型案例,欢迎扫描二维码,或点击「阅读原文」,免费下载完整版《企业级研发管理系统迁移指南》。

    下载 Tips:安卓设备可直接转存,iOS 设备因微信限制,推荐在浏览器中打开并保存

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