Office宏——打印PPT

虽然Powerpoint提供了打印功能，但如果直接使用的话，会出现很多空白区域，而且实际的幻灯片所占的区域又很小，既浪费纸张，也不便于浏览。

用下面的方法，在每张A4纸上打印出4张幻灯片来。

第一步：Powerpoint：将ppt背景模板全部改为采用白版形式，然后：文件—→另存为—→windows图元文件 。

第二步：Word：工具—→宏—→宏—→新建。宏的主要内容如下：

 

Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
ActiveDocument.InlineShapes(i).Height = 238 * 1.1
ActiveDocument.InlineShapes(i).Width = 315 * 1.2
Next i

 

第三步：Word：文件—→页面设置—→上下左右边距全部调整为1cm，选择横向页面。

第四步：Word：插入—→图片—→来自文件，将刚才产生的所有图元文件全部选择插入。

第五步：Word：工具—→宏—→宏，选择刚刚创建的宏，运行。

 

改变参数，打印任意大小的PPT。