提升工作效率!快速实现外勤出差人员远程访问企业CRM系统

外勤人员如何实现远程访问企业CRM系统,快速提升工作效率

前言

在当今市场环境下,数字化转型已经成为诸多行业企业的发展方向。对于那些以客户资源和销售为主导的企业来说,建立CRM(客户关系管理)系统是提高企业核心竞争力的关键手段。

然而,在实际的部署过程中,为了确保数据安全性及自主可控,很多企业通常会将CRM系统部署于内网本地服务器上,并通过内外网隔离来防范外界入侵。但是,随着企业规模的不断扩大,外勤出差人员和分支机构就会感受到访问系统的不便,需求远程访问CRM系统。为满足员工随时通过互联网远程访问CRM系统的需求,许多公司已经开始使用cpolar提供的内网穿透功能。

通过使用cpolar内网穿透服务,无需额外设置路由器的情况下,员工可以直接使用cpolar固定域名来访问企业内网CRM系统,无论何时何地,任何线路都可以实现快速访问,更加高效便捷。

1. 无需公网IP,高效低成本实现CRM系统远程访问

这里我们用cpolar内网穿透工具,它支持http/https/tcp协议,不需要公网IP,不需要设置路由器,使用不限制流量。

cpolar官网:https://www.cpolar.com/

在cpolar的下载页面中,找到对应版本的cpolar安装程序,笔者使用的是Windows操作系统,因此选择Windows版下载。

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下载完成后,将下载的文件解压,并双击其中的.msi文件,就能自动执行cpolar的安装程序,我们只要一路Next,就能完成安装。

由于cpolar会为每个用户创建独立的数据隧道,并辅以用户密码和token码保证数据安全,因此我们在使用cpolar之前,需要进行用户注册。注册过程也非常简单,只要在cpolar主页右上角点击用户注册,在注册页面填入必要信息,就能完成注册。

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注册完后,登录cpolar的客户端,(可以在浏览器中输入localhost:9200直接访问,也可以在开始菜单中点击cpolar客户端的快捷方式),点击客户端主界面左侧隧道管理——创建隧道按钮,进入本地隧道创建页面

  1. 隧道名称:可以看做cpolar本地的隧道信息注释,只要方便我们分辨即可

  2. 协议:选择http协议

  3. 本地地址:本地地址即为本地网站的输出端口号,我的演示CRM客户端的内网默认端口为192.168.50.113:8089,这里填入192.168.50.113:8089(按自己电脑的CRM固定端口号来设置)

    注意:如果正常输入8089端口,网页出现400情况,需要把前面IP完整填写到本地地址和点击 高级——Host头域

  4. 域名类型:如果打算创建临时数据隧道,则直接勾选“随机域名”,由cpolar客户端自行生成网络地址

  5. 地区:与cpolar云端预留的信息一样,我们依照实际使用地填写即可

完成这些设置后,就可以点击下方按钮。

数据隧道创建完成后,cpolar会自动跳转至隧道管理——隧道列表页面。在这个页面,我们可以对这条数据隧道进行管理,包括开启、关闭或删除这条隧道,也可以点击编辑按钮,对这条数据隧道的信息进行修改。

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CRM的数据隧道入口(公共互联网访问地址),则可以在状态——在线隧道列表中找到。

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2. 通过公网来访问公司内网CRM

复制两个隧道的任意一个公网地址,粘贴到公网浏览器中。

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粘贴公网地址到浏览器后,显示公网访问公司的内网CRM登录界面,登录后实现公网访问内网。

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3. 设置固定连接公网地址

由于以上使用cpolar所创建的隧道使用的是随机公网地址,24小时内会随机变化,不利于长期远程访问。因此我们可以为其配置二级子域名,该地址为固定地址,不会随机变化【ps:cpolar.cn已备案】

注意需要将cpolar套餐升级至基础套餐或以上,且每个套餐对应的带宽不一样。【cpolar.cn已备案】

登录cpolar官网,点击左侧的预留,选择保留二级子域名,设置一个二级子域名名称,点击保留,保留成功后复制保留的二级子域名名称

image-20231010131524900

保留成功后复制保留成功的二级子域名的名称

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返回登录cpolar web UI管理界面,点击左侧仪表盘的隧道管理——隧道列表,找到所要配置的隧道,点击右侧的编辑

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修改隧道信息,将保留成功的二级子域名配置到隧道中

  • 域名类型:选择二级子域名
  • Sub Domain:填写保留成功的二级子域名

点击更新(注意,点击一次更新即可,不需要重复提交)

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更新完成后,打开在线隧道列表,此时可以看到公网地址已经发生变化,地址名称也变成了固定的二级子域名名称的域名

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最后,我们使用固定的公网地址访问CRM,(两个地址复制哪一个都可以)可以看到访问成功,这样一个固定且永久不变的公网地址就设置好了,在外面就可以通过外网地址访问CRM系统了!

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这样企业可以轻松实现远程访问和管理CRM系统,无需改变本地服务器部署或购买专线或公网IP。通过安装cpolar客户端,即可实现CRM系统的远程外网访问。这个解决方案适用于企业的异地分支机构、居家办公或出差人员,他们可以随时查看、修改和同步客户信息,摆脱时间和空间的限制。这样一来,员工可以更轻松高效地工作,整个运作也更加协调顺畅。

转载自cpolar极点云文章:提升工作效率!快速实现外勤出差人员远程访问企业CRM系统

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