邮件合并功能的使用

  邮件合并功能在word中是一个很常用的功能，平时在批量制作信封，信件，请柬，工资条，个人简历，学生成绩单，各类获奖证书以及准考证等，都会用到，不用一页一页打出来，几步操作，简单方便，轻松搞定。需要的准备的只有数据源，比如电子表格或者数据库就ok。
  整个操作只需几个步骤：（前提是需要提前准备好word模板及数据源，这里就以打印请柬为例）

第一步： 将光标置于“尊敬的”和“：”之间，点击【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】功能，弹出下拉列表，选择【邮件合并分布导向】这一项。
第二步：打开邮件合并对话任务窗格，进入邮件合并第1步，在“选择文档类型”下选择“信函”选项。
第三步：单击页面右下角“下一步：开始文档”，进入邮件合并第2步，在“选择开始文档”下选择“使用当前文档”，以当前文档作为主文档。
第四步：单击页面右下角"下一步：选择收件人”，进入邮件合并第3步，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后在“使用现有列表”下选择“