如何实现项目管理自动化?为什么项目需要需要自动化?
为什么项目管理中需要自动化技术?自动化可以理解为通过技术、AI等能力让任务或者流程在尽量少人为干预的情况下自动进行处理。在项目管理的流程中,能实现项目管理自动化,可以很好的帮助项目管理人员,智能的去做判断和执行消息通知。比如,你可以通过自动化去自动在项目逾期时,发消息提醒通知;如果没有自动化技术,通过就需要通过人工的在Excel里进行函数计算和比对,来实现项目逾期的警告。
项目管理的自动化是希望把工作中大量的重复的、耗时的、需要人工处理的繁复工作自动智能的按照一定规则去处理掉,从而可以让团队中负责项目管理(一般都是比较核心的成员)可以把自己的时间放在更重要的工作上,而且减少人工复制粘贴中出错的几率。
项目管理的过程中什么时候需要使用到自动化?
日常的项目管理中,在这些场景需要使用到自动化的能力:
- 关键事件变更自动化通知:比如一个关键重点决策变更,希望这个变更可以及时的和项目成员进行同步
- 项目逾期自动化通知:特别是重点小马,工期较赶的情况下,时间管控非常严格,项目逾期,需要实现自动化的通知。比如某几个关键的节点,如果交付逾期了,那么需要主要人员及时关注到问题。
- 资源超负荷自动化