如何将草料二维码收集到的表单信息同步至腾讯文档

在进行工业巡检场景如消防栓检查时，需要到达巡检地点后，扫描草料二维码，然后填写巡检的结果。事后，还需要有一个工作人员将草料二维码中的信息手动复制粘贴至腾讯文档中。那么能不能将我们信息填写后，自动就汇总至腾讯文档呢？

当然可以。通过腾讯云HiFlow，收集的表单数据同步到腾讯文档、维格表等应用，进行汇总统计、数据分享和协同编辑等操作。还支持同步到Mysql数据库。

以我们常用的消火栓巡检为例，将表单记录同步到腾讯文档。

如何实现？

进入腾讯云HiFlow，创建一个新流程，触发应用为【草料二维码】，执行应用为【腾讯文档】。

准备工作

1. 创建设备巡检二维码或者自己场景二维码，示例模板在个人腾讯文档中创建个在线表格，新增一个智能表，并编辑好标题，示例表格

1. 创建流程

登录Hiflow后台，【我的流程】- 【从模板创建】或者【从零开始创建】。

2. 配置草料应用

• 选择触发方式为：新表单提交；
• 配置参数：复制Hiflow推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加，或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加
• 样本数据：扫码二维码，添加一条数据；点击测试并预览，显示接收成功即可。
• *注意：如果表单有更新，需再添加一条表单记录，可以在样式数据中选择最新那条记录后，重新点击 测试并预览。

3. 添加腾讯文档

添加腾讯文档应用，这里只支持个人版的腾讯文档，配置好账号。如果还未创建好表格的，请先去腾讯文档中创建一个表格，新增一张智能表，编辑好标题。示例表格

• 选择推送的表格：选择好表格和工作表。
• 字段匹配：按标题添加对应表单组件数据，测试并预览，在腾讯文档中查看一下是否有数据过来。

4. 上线流程

保存后，两个应用都被打上勾兑，说明流程配置成交，点击【发布】。如有错误发布不了，可以点击【检查】查看问题。

腾讯云HiFlow场景连接器是什么产品？

腾讯云HiFlow场景连接器是腾讯云推出的零代码的自动化工作流程平台，目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等200+应用和产品的打通。

腾讯云HiFlow场景连接器通过连接多个应用程序打造符合自身业务场景的自动化方案，快速的把办公场景中一些繁复、重复、价值低的工作自动化完成，比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等，帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作，提升个人和企业的工作效率。