当你打开Word文档,却发现无法修改内容,甚至连复制粘贴都受限时,这很可能是文档被设置了限制编辑。这种情况,我们需要先解除限制,才能恢复自由编辑权限。如果你不知道如何解除Word限制,可以看看以下4种方法。
一、常规方式取消“限制编辑”
当限制编辑是由设置保护而非加密密码造成的,我们可以直接取消限制。
步骤如下:
1、打开Word文档;点击菜单选项卡【审阅】>【限制编辑】。
2、在右侧窗格中,点击下方的【停止保护】按钮;如果文档没有设置密码,点击后就直接恢复编辑。
📌提示:
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没有设置密码的保护只是一种“提醒”,可以直接关闭;
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有密码的文档,需要输入密码才能处理,可以看以下第二种方法。
二、通过密码方式取消“限制编辑”
当Word文档设置的是带密码的限制编辑时,需要通过密码才能取消。
1、操作步骤和“方法一”一样,依次点击【审阅】>【限制编辑】>【停止保护】。
2、如果有设置密码,点击【停止保护】后,系统会提示输入密码,输入正确密码后就可以正常编辑。
三、转换文档格式 “曲线救国”
如果你不小心忘记Word文档的限制密码,就无法用以上两种方法来解除限制。但可以先将受限文档另存为纯文本格式,这样就可以编辑了。
但需要注意的是, Word转换为纯文本格式会丢失文档原有的格式、图表等信息。这在转换的时候,系统也会有提示。
四、借助第三方工具
如果你不小心忘记Word文档的限制密码,又不想将文档转换格式后再编辑,可以借助第三方工具,直接解除Word限制编辑。
比如小编使用的Word工具,工具里的【解除限制】模块,可以直接解除Word文档的限制密码。
只需要选择该模块后,导入受限制的Word文档,就可以一键解除了。
注意事项:
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备份文件:无论是使用哪种方法,在操作前最好先备份文档,以防操作失误导致数据丢失。
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合法使用:若若文档是他人分享且明确设置限制编辑,建议与对方沟通确认修改权限,避免搬版权问题。
以上就是解除Word限制编辑的4种方法,以后遇到类似问题,不妨先看看遇到的是哪种情况,找到对应的解决方法。