Excel 禁止复制实用技巧，新手也能学会

在日常办公中，我们经常会遇到需要保护Excel文件内容的情况，比如防止他人未经授权复制数据。

那有没有办法防止他人复制Excel里的内容？虽然Excel本身并没有“禁止复制”这个开关，但我们可以通过组合几种功能实现类似的效果。今天小编分享几个简单方法，保护你的Excel不被随意复制。

方法1：巧用保护工作表功能

Excel保护工作表功能可以让用户无法选中内容，也就无法进行复制了。

操作步骤：

1、打开需要保护的Excel文件，进入【审阅】菜单 → 点击【保护工作表】。

2、在弹出的对话框中，输入密码，然后确保【选择锁定单元格】和【选择未锁定单元格】都不勾选。 

3、最后点击【确定】，就设置好了。

效果：

当别人打开表格，会发现内容像被 “冻结”，无法选中，自然也无法复制。

如何解除：

如果自己想编辑，点击【审阅】 →【撤销工作表保护】，输入密码即可解锁。

注意事项：

设置密码后记得妥善保管，若忘记密码，Excel不提供直接恢复的方法。

要是不小心忘记了， 通过第三方工具可以解决问题。比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块就是用来解除Excel的各种限制保护的，只需要导入Excel表格，即可一键解除。

方法2：锁定特定单元格

如果只想保护部分数据，比如公式、敏感字段，那就试试锁定特定单元格！

操作步骤：

1、全选工作表 ，然后右键选择【设置单元格格式】。

2、弹出对话框后，取消勾选"锁定"（关键步骤！）。

 

3、选中需要保护的单元格，然后重新右键选择【设置单元格格式】，勾选【锁定】。

 

4、 然后同“方法1”一样，点击【审阅】→【保护工作表】→ 设置密码，确保【选择锁定单元格】和【选择未锁定单元格】都不勾选，再点击【确定】就设置好了。

效果：

鼠标无法选中被保护单元格。

提示：

取消方法及注意事项与“方法1”一样。

方法3：设置为图片替代内容 

如果你只是想给对方一个“能看但动不了”的版本，可以将整个工作表区域或者想要保护的区域截图，然后粘贴为图片，甚至导出为PDF格式发送。

操作步骤：

1、选中表格区域，复制（Ctrl+C）。

2、右键 → 【选择性粘贴】 → 【粘贴为图片】。

3、删除原始内容，只留下图片。

效果：

这样即使别人再怎么点，也复制不到表格里的文字和数据了。

虽然Excel并没有一个“禁止复制”按钮，但通过以上方法，还是可以限制他人复制内容，保护数据安全。你可以根据需求选择最适合的方式，一次搞定内容保护！