word打印出空白纸张,excel、网页等都打印正常

一台电脑出现:word打印出空白纸张,excel、网页等都打印正常。连续打印多个word都出空白纸张,电脑上打印机打印测试页正常,打印excel、网页什么都正常,就是word出问题。

解决:

打印机驱动更新,更新成官网的驱动后正常。

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简介: 【公农双历查询】 【高级定位】 【背景着色】 【环境设置】 【修改文件时间】 【按颜色汇总】 【反向选择】 【千年日历】 【保护公式】 【生成斜线表头】 【百家姓与字母序列】 【一键隐藏非使用区】 【字符分离及计算】 【删除空单元格】 【转置选区】:将选区行列调换 【按列倒置】:将选区的数据横向倒置 【按列倒置】:将选区的数据纵向倒置 【字母大小写转换】:将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换 【小写金额转大写】:将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】:将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】:对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。 【简体转繁体】:将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】:将繁体字批量转换成简体 【根据工资计算钞票】:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】:对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】:将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】:将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】:将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式:将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是,表与表对应;将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理 【文本与数值互换】:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】:批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】:Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】:瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细表】:删除前一工具生成的工资条头,恢复明细表 【建立分页小计】:将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】:删除小计与累计,恢复明细表 【合并到选区】:将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】:合并数据时可以保留所有数据,可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并,还原所有数据 【合并列中相同值】:对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】:可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换 【建立图片目录】:对指定文件夹下所有图片(GIF、PNG、JPG,JPEG)建立目录,并批量导入 【批量导入图片(精确匹配)】:瞬间导入所有与选区字符同名的图片到单元格,可以自由设定图片的大小及格式,且全部统一对齐 【批量导入图片(模糊匹配)】:与上一工具基本一致,只是在确定图片名称时可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片 【批量导入图片到批注】:批量地将图片导入到批注中,可以自由设定图片显示大小 【删除所有图片】:删除当前表所有图片 【批量导图片】:将当前表所有嵌入的图片导到硬盘中成为JPG图片。 【生成个性化批注】:Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方 【插入GIF动画】:将GIF动画插入工作表中并播放,自动获取图片大小,也可以手工定义动画的大小和位置 【插入Flash动画】:将Flash动画插入工作表中并播放,自动获取Flash大小,可以自定义Flash的大小和位置,Flash动画嵌入工作表中 【提取选区唯一值】:将选择区域的数据,置于当前列中,忽略重复值。 【清除列中重复值】:将选择中重复现的数据删除(保留第一次现的数据) 【禁止重复值】:可以指定某列不允许重复,指定后该列输入重复值时会自动提示 【标示重复值】:将重复现的数据用不同颜色分别标示来,不同重复值用不同颜色 【删除空白单元格所在行】:输入1则删除空白行(整行空白),输入2则删除空白单元格所在行 【筛选唯一值】:以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,输入1则删除重复值所在行,输入2则隐藏重复值所在行 【相同项与不同项】:提取两列数据的共同项和不同项,也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示 【建文件目录】:对指定文件夹中的文件建立目录,且生成链接,单击可以打开对应的文件 【建工作表目录】:对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号,且生成链接,单击可以打开工作表 【批量新建/复制工作表】:批
与6.0版相比,控件6.01版的主要更改如下: 1、解决6.0版在XP及Windows Server 2008等操作系统下打印预览及打印不正确的问题(第1页正常,其他各页全部是空白)。 控件主要功能: 1、强大的DataGridView打印功能,不仅可以以多种形式(普通打印、分栏打印、跨页打印、工资条打印打印DGV表格,基本上能完全按DGV控件本身设置的格式如字体、字号、背景颜色、前景颜色、单元格对齐方式等打印来,文字图像都可以打印,而且是完全根据表格当前的显示顺序进行打印的,基本上做到了所见即所得的打印。 2、报表设计功能。报表模板设计组件EasyReport可以设计普通报表、分组报表、套打模板等,以DataGridView为数据源。控件的位置以毫米为计量单位,定位准确,很适合套打单据设计。 3、图表打印功能。5.2版控件新增了一个Chartlet的组件,使用非常方便,可以生成柱形图、饼图、折线图等多种图形,而且可以设置2D或3D效果,既可以在打印控件中打印来,也可以在Graphics对象中显示。 4、文本打印功能,控件提供多个文本打印重载函数,打印文本时,如果需要,控件会自动换行和换页打印。还增加了以指定行间距及字符间距打印文本的功能,可以用固定行距,也可以用单倍或多倍行距打印文本。 5、绘图功能,基本上.NET的GDI+的绘图函数(如直线、矩形、路径、多边形、曲线等)都有,只有个别函数的名称有点区别。 6、支持同一文档多种版面格式打印(类似于Word中的节的功能):对同一份文档,不同的页面可以设置不同的格式(纸张大小、纸张方向、页边距),只需要在新增一页时在NewPage方法中指定要使用的页面格式即可,使用非常简单。 7、报表文件保存功能。本控件允许将当前打印预览的内容保存为报表文件,以后使用本控件重新打开该报表文件即可重现原来保存报表时的打印内容。 8、数据导功能,可以将DataGridView导Excel\PDF\RTF\HTML文件,5.7版控件使用开源的NPOI导Excel,速度非常快,效果非常好。 9、强大的容器控件打印功能(DrawPanel函数)。借助该函数,您只需要在您的容器控件中设计好要打印的内容及打印内容的相对位置,控件轻松帮你打印来(如果超过一页,控件会自动换页续打)。 10、5.6版新增的SimpleReport组件允许您在一个方案文件中管理多个打印方案,在打印预览时能自由在各个打印方案之间切换。 11、RichTextBox控件的RTF文本打印功能。 12、页眉页脚中既可打印文字,也可打印图像,或者即打印图像又打印文字。 13、多表头(跨行跨列的复杂表头)打印功能,多表头组件支持多表头显示与打印、单元格内容的合并显示、打印与导。 14、自定义纸张支持功能。 15、直接打印窗口中的TreeView控件功能。 16、打印窗口中的ListView功能。 17、斜线表头打印功能。 18、各种条形码(包括二维码)打印功能。 19、5.7版控件增加了使用开源的NPOI从Excel文件(支持2003与2007格式)中导入数据到DataGridView的功能,以及DataGridView的复制与粘贴功能。
【公农双历查询】:生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】:多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符。还可以按格式查找/定位 【背景着色】:将当前或者列进行颜色标示,以突显示,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】:设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【隐藏任意磁盘】:将磁盘隐藏,保所隐私文件 【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计 【解除密码保护】:删除工作表保护的密码,瞬间完成。适用于Excel 2002、2003、2007、2010 【显示经典菜单】:在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单,方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单 【截取窗口对象】:将选定的窗口或者对象转换成图片文件,可截Excel界面和其它任意界面 【截取矩形对象】:将选定的矩形区域转换成图片文件 【截取任意区域】:将选定任意区域转换成图片文件 【删除空单元格】:删除选区的空单元格,后面的数据自动上升 【转置选区】:将选区行列调换 【按列倒置】:将选区的数据横向倒置 【按列倒置】:将选区的数据纵向倒置 【字母大小写转换】:将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换 【中英翻译】:将选区进行中英互译,如果选择英文则转换成中文;如果选择中文则转换成英文 【小写金额转大写】:将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】:将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】:对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。 【简体转繁体】:将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】:将繁体字批量转换成简体 【将公式转换成值】:将指定工作表中指定区域的公式转换成值,可以自由选择工作表和单元格范围。 【根据工资计算钞票】:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】:对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】:将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】:将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】:将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式:将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是,表与表对应;将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理 【文本与数值互换】:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】:批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】:Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】:瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细表】:删除前一工具生成的工资条头,恢复明细表 【建立分页小计】:将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】:删除小计与累计,恢复明细表 【合并到选区】:将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】:合并数据时可以保留所有数据,可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并,还原所有数据 【合并列中相同值】:对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】:可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换 【选择合并单元格】:选择指定区域中的所有合并区域 【让合并单元格合理分页】:如果合并单元格已跨页,打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中,另一页空白;或者两页各显示一部分,本工具用于调整合并单元格,使其字符同时显示在两页中 【增强版跨越合并】:对选区批量逐行合并,合并时保留所有数据 【修正合并单元格】:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据,从而在公式引用单元格时不会产生空白 【合并与合计】:可以任意指定两列,对其中一列的数据合并同类项,而另一列对应的数值则求合计,合计结果存放在合并区域中 【建立图片目录】:对指定文件夹下所有图片(GIF、PNG、JPG,JPEG)建立目录,并批量导入 【批量导入图片(精确匹配)】:瞬间导入所有与选区字符同名的图片到单元格,可以自由设定图片的大小及格式,且全部统一对齐 【批量导入图片(模糊匹配)】:与上一工具基本一致,只是在确定图片名称时可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片 【批量导入图片(自动排版)】:批量导入图片,且自动排版,可多行多列排版,可任意指定图片大小与路径 【批量导入图片到批注】:批量地将图片导入到批注中,可以自由设定图片显示大小 【删除所有图片】:删除当前表所有图片 【保存为图片】:将选区或者工作表中的图片导成JPG文件或者PNG图片 【批量导图片】:将当前表所有嵌入的图片导到硬盘中成为JPG图片。 【生成个性化批注】:Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方 【插入GIF动画】:将GIF动画插入工作表中并播放,自动获取图片大小,也可以手工定义动画的大小和位置 【插入Flash动画】:将Flash动画插入工作表中并播放,自动获取Flash大小,可以自定义Flash的大小和位置,Flash动画嵌入工作表中 【提取Flash文件】:将嵌入Excel或者Word中的Flash文件提取来,保存为Swf文件 【播放Flash文件】:不用专业的播放器,直接选择Flash动画即可播放,且具有自动透明播放功能 【提取选区唯一值】:将选择区域的数据,置于当前列中,忽略重复值。 【清除列中重复值】:将选择中重复现的数据删除(保留第一次现的数据) 【禁止重复值】:可以指定某列不允许重复,指定后该列输入重复值时会自动提示 【标示重复值】:将重复现的数据用不同颜色分别标示来,不同重复值用不同颜色 【删除空白单元格所在行】:输入1则删除空白行(整行空白),输入2则删除空白单元格所在行 【筛选唯一值】:以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,输入1则删除重复值所在行,输入2则隐藏重复值所在行 【相同项与不同项】:提取两列数据的共同项和不同项,也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示 【建文件目录】:对指定文件夹中的文件建立目录,且生成链接,单击可以打开对应的文件 【建工作表目录】:对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号,且生成链接,单击可以打开工作表 【批量新建/复制工作表】:批量新建或者复制工作表,可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名 【工作表批量加解密】:批量对工作表进行加密码、解除密码(只能批量解除自己设置的密码)。 【破解工作表/簿密码】:可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码 【批量命名文件】:对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称,也可以替换原名称。 【工作簿一键减肥】:对工作簿减肥,不损坏数据的前提下,让工作簿容量减少,从而提升开启速度。 【打印当前页】:仅仅打印当前鼠标所在页,忽略其它数据 【双面打印】:打印双面小册子专用 【打印底端标题】:将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel只有顶端标题之不足 【生成系统图标】:VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号 【获取内置命令ID】:VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号 【修复Excel】:当您的Excel某些功能无法使用时,或者无缘无故多很多菜单、工具栏时,本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态 【破解VBA密码】:将VBA编写的且有密码的程序进行破解,瞬间完成 【错误代码查询】:查询VBA错误ID号对应的原因及解决办法 【VBA窗体帮助信息查询】:窗体相关的VBA帮助查询,包括事件、方法、属性、对象、集合与控件 【函数运算符符语法查询】:VBA函数以及运算符相关的帮助查询 【反向选择】:选择当前区域中未选择的区域 【千年日历】:工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历,可以自由调整年月 【保护公式】:保护当前工作表所有公式,不让人看到公式本身,只能看到公式结果 【生成斜线表头】:Excel没有Word那样的斜线表头工具,本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选 【百家姓与字母序列】:运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充,提升录入速度 【一键隐藏非使用区】:对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成 【复制粘贴可见区】:复制与粘贴都跳过隐藏区域,仅对可见区生效 【批注管理器】:浏览批注、修改批注,以及对批注执行替换,包括精确匹配和模糊匹配 【带格式复制】:复制数据时可以将数据和格式信息一起复制过去,包括行高、列宽与填充色等等 【真正的四舍五入】:将指定区域中的值执行四舍五入,可以自定义小数位数。和定义数字格式不同的是,这是修改值,而且定义数字格式是修改显示状态 【图表条件格式】:对图表的系列执行条件格式,可以设置2到3个条件,符合条件的系列值填充指定的颜色 【修改文件时间】:随心所欲修改文件的创建时间 【清除IE上网密码】:用于清除IE浏览器的密码,突破上网限制 【创建多版本打开方式】:如果安装了多个版本的Office,本工具可助您任意选择Excel文件的打开方式。通过文件右键的“发送到”菜单执行 【生成2003样式菜单】:Excel 2007或者Excel 2010专用,可以产生2003样式的菜单来调用百宝箱(备用) 【多区域复制】:可以在选择多区域时进行复制 【按颜色筛选】:让Excel 2003也可以按背景色筛选数据,2007或者2010用户不需要使用  【按颜色排序】:让Excel 2003也可以按背景色排序数据,2007或者2010用户不需要使用 【返回首页】:配合建立工作表目录工具使用,可以在任何工作表中瞬间返回第一个工作表 【工作簿标签】:将当前开启的工作簿创建一个方便切换标签,置于工作表上方。可通过Ctrl+Shift+T切换显示状态,可以通过右键菜单关闭工作簿 【取文本】:提取混合字符串中的文本 【去文本】:删除混合字符串中的文本 【取字母】:提取混合字符串中的字母 【去字母】:删除混合字符串中的字母 【取数字】:提取混合字符串中的数字 【去数字】:删除混合字符串中的数字 【取带点数字】:提取混合字符串中的带小数点数字 【取表达式】:提取混合字符串中的表达式 【计算表达式】:将表达式转换成值(包括从混合字符串中取的表达式) 函数名称:sumifcol 函数功能与参数:按颜色进行条件求和。有三个区域引用参数,其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域,第二参数为颜色条件,第三参数为求和区域,即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应的第三参数的单元格进行求和。如果省略第三参数则对第一参数求和。 函数名称:AVER 函数功能与参数:评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均,参数个数有255个(Excel2003中是1到30个)。 函数名称:hesum 函数功能与参数:左右合并再求和。将1/2类型的数字换算成1.5类型数据后再求和;若为12则按12计算,若为1/2则按1.5计算。 函数名称:NOWW 函数功能与参数:不改变的当前时间。不需要参数,输入的时间表示现在的时间,但不随时间改变而改变。 函数名称:SFZ 函数功能与参数:身份证相关信息函数。第一参数为引用,第二参数输入“DQ”取返回地区,输入“XB”则返回性别,输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区。 函数名称:大写 函数功能与参数:将阿拉伯数字转为人民币金额大写。仅需要一个参数,即单元格引用。 函数名称:批注 函数功能与参数:提取批注中的文字。只有一个参数,即单元格引用。 函数名称:合并 函数功能与参数:将区域字符合并。第一参数为分割符,第二参数为引用区域。可以用""表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域,可以有1到254个区域(Excel2003中是1到29个)。也还可以直接用文本做参数。 函数名称:取数 函数功能与参数:分离数字与文本。第一参数为单元格;第二参数为可选参数,当为0或者省略时表示取数字;为1时表示排除数字;为2时表示取数字与运算符;为3则提取数字与运算符且计算结果。 函数名称:唯一值 函数功能与参数:返回不重复值。可以对1到253(Excel2003中是1到28个)个区域取唯一值;前三个为必选参数,其余为可选参数。第一参数为ROW时先行后列取值,为COLUMN时先列后行(不分大小写),第三参数开始为引用区域。 函数名称:消除空值 函数功能与参数:消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号。 函数名称:颜色求和 函数功能与参数:按背景颜色对区域值求和。第一参数为参照值,第二参数为求和区域。 函数名称:颜色计数 函数功能与参数:按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值。第二参数为计数区域。 函数名称:工作表 函数功能与参数:取工作表名。一个参数,输入工作表地址即返回工作表名,建立的工作表将带的链接功能。 函数名称:数字 函数功能与参数:与“大写”函数相反,将大写字符转换为阿拉伯数字。 函数名称:分割取数 函数功能与参数:按分割符取数。第一参数为单元格,第二参数表示取第N个,第三个参数表示分割符。 函数名称:共有项 函数功能与参数:返回两个区域共有项目。前两个参数为区域,第三参数为序号。 函数名称:不同项 函数功能与参数:返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域,第三参数为序号。 函数名称:公式 函数功能与参数:公式函数。提取单元格中的公式,只需要一个参数,单元格引用。 函数名称:计算 函数功能与参数:计算函数。计算单元格中的表达式,如单元格中为“456+2”,则计算其结果458。只需要一个参数,单元格引用。 函数名称:公式长度 函数功能与参数:计算单元格中公式的长度,一个参数即单元格引用。 函数名称:排名 函数功能与参数:中国式排名函数。即名次不间断,当两人并列第二名时,仍然存在第三名。有两个参数,第一参数为成绩区域,第二参数为待排名的成绩。参数不局限于区域引用。 函数名称:排序 函数功能与参数:按现次数排序。对引用数据将现次数多的字符串排列在第一位,然后依次降序排列所有数据。有两个参数,第一参数为数据区域引用,第二参数为名次,可使用ROW(a1)。 函数名称:替换 函数功能与参数:替换第N次现的字符串的函数。第一参数为引用,第二参数为待替换字符串,第三参数为新字符串,第四参数用于指定替换第几次现的字符,范围在1到256之间。 函数名称:重复 函数功能与参数:判断指定区域中是否有重复单元格的函数只有一个参数即为引用,结果为True时表示有重复,否则无重复。 函数名称:File   函数功能与参数:用于创建带链接的文件目录,有三个参数,包括路径、文件名、索引号 函数名称:PZ 函数功能与参数:保存历史记录,对指定区域中所有单元格的值进行监控,有修改则记录其值和修改时间(可用快捷键 Alt+Q使批注自动缩放) 函数名称:Look 函数功能与参数:强化版查询函数:类似于Vlookp函数的功能,但如果有多个值符合要求时,将返回所有值,且可以从左向右或者从右向左查,第一参数为查找值,第二参数为被查找的区域引用,第三参数是序号 函数名称:DaOrXiao 函数功能与参数:大小写金额相互转换函数:第一参数是引用单元格,第二参数表示返回大写还是返回小写,值为True或者忽略时表示返回大写,值为False时表示返回小写
Excel百宝箱 9.0 破解版 批量导入图片等200种功能 Excel2007 Excel百宝箱2012是强大的制表插件,当安装百宝箱后,如果您使用Excel 2003,则将产生【百宝箱】菜单,包括100多个子菜单;如果您使用Excel 2007或者2010,将产生【百宝箱】和【字符分离】两个功能区选项卡。另外,在“函数向导”对话框中会生成28个新的函数,用于扩展Excel的计算功能。且所有功能都通用于Excel 2002、2003、2007和2010。  Excel百宝箱 79个菜单工具的功能介绍如下: 功能名称功能介绍 【公农双历查询】生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符,在8.0版本开始还加了按格式定位、按格式计算功能。例如选择并计算红色区域,或者选择字号为20、字体为宋体的区域,再如选择加粗且倾斜的区域等等 【选区背景着色】将选择的行进行颜色标示,以突当前行,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【修改文件时间】随心所欲修改文件的创建时间,包括年月日时分秒 【按颜色汇总】按背景色对选区的数据合类合计 【反向选择】选择当前区域中未选择的区域 【保护公式】保护当前工作表所有公式,不让人看到公式本身,只能看到公式结果。 【生成千年日历】工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历,可以自由调整年月。 【生成斜线表头】Excel没有Word那样的斜线表头工具,本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选 【百家姓与字母序列】运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充,提升录入速度 【一键隐藏非使用区】对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成(不到1秒) 【文本、数字分离与计算】批量地对单元格进行文本、数字分离,还可以计算取的表达式 【删除空单元格】删除选区中空单元格,下面的单元向上移动 【按列倒置】将选区中每列的数据倒序存放 【按行倒置】将选区中每行的数据倒序存放 【转置选区】将选区转置一个方向存放,即纵向转换成横向 【字母大小写转换】将选区的英文单词在大写与小写间切换,也可以首字母大写其它小写 【小写金额转大写】将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。第二次执行时可以恢复数据 【简体转繁体】将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】将繁体字批量转换成简体 【根据工资计算钞票】根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式 【文本与数值互换】将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同栏功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细表】删除前一工具生成的工资条头,恢复明细表 【建立分页小计】将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】删除小计与累计,恢复明细表 【合并到选区】将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】合并居中数据,可以保留合并前的所有数据。而且取消合并后可以还原数据,强过Excel自带的合并 居中多倍 【合并列中相同值】对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【建立图片目录】对指定文件夹下所有图片(GIF、PNG、JPG、JPEG四种格式)建立目录 ,包括名称目录及批量导入图片,可以自由设置其大小 【批量导入图片(精确匹配)】根据选区的文件名瞬间导入所有同名图片到单元格,可以自由设定图片的大小及格式 【批量导入图片(模糊匹配)】与上一工具基本一致,只是在确定图片名称时可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片 【批量导入图片到批注】批量地将图片导入到批注中,可以自由设定图片显示大小 【添加个性批注】Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方 【图片查询工具】对工作表中插入的图片进行查询,像引用产品单价一样方便、直观 【删除所有图片】删除当前表所有图片 【批量导图片】将当前表所有嵌入的图片导到硬盘中成为JPG图片 【保存为图片】将选区或者工作表中的图片导成JPG文件或者PNG图片 【生成个性化批注】Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方 【插入GIF动画】将GIF动画插入到工作表中播放,可以随意定制GIF的大小和位置 【插入FLASH动画】将Flash动画嵌入到工作表中,并播放,可以随意定制Flash动画的显示大小和位置。动画嵌入工作表中,删除FLASH原文件不影响Excel中的效果 【提取选区不重复值】将选择区域的数据,置于当前列中,忽略重复值 【清除列中重复值】将选择中重复现的数据删除(提供保留第一次现还是最后一次现的数据 的选择机会,也提供是否对删除数据加背景色突的选择机会) 【标示重复值】将重复现的数据用 颜色标示来,不同值使用不同颜色,通常用于学号、身份证号、订单号等等有唯一性质的数据检查 【禁止录入重复值】对指定的列进行录入控制,输入重复数据时提示有重复以及重复次数 【删除空白单元格所在行】输入1则删除空白行(整行空白),输入2则删除空白单元格所在行 【筛选唯一值】以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,输入1则删除重复值所在行,输入2则隐藏重复值所在行 【建文件目录】对指定文件夹中的文件建立目录,且生成链接,单击可以打开对应的文件 【建工作表目录】对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号,且生成链接,单击可以打开工作表 【批量新建/复制工作表】批量新建或者复制工作表,可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名 【批量加解密】批量对工作表进行加密码、解除密码(只能批量解除自己设置的密码) 【破解工作表/簿密码】可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码 【批量命名文件】对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称,也可以替换原名称 【工作表批量命名】对活动工作簿中所有工作表进行批量地改名 【打印当前页】仅仅打印当前鼠标所在页,忽略其它数据 【双面打印打印双面小册子专用 【打印底端标题】将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel只有顶端标题之不足 【生成系统图标】VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号 【获取内置命令ID】VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号 【按颜色筛选】让Excel 2003也可以按背景色筛选数据,2007或者2010用户不需要使用 【按颜色排序】让Excel 2003也可以按背景色筛选排序,2007或者2010用户不需要使用 【修复Excel】当您的Excel某些功能无法使用时,或者无缘无故多很多菜单、工具栏时,本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态 【破解VBA密码】将有密码的VBA代码破解,直接打开即可修改代码。包括工程不可查看类的破解 【多区域复制】突破Excel的限制,可以对选择的多个区域进复制与粘贴,在右键菜单中调用 【返回首页】配合“建立工作表目录”工具使用,可以在任何工作表中瞬间返回第一个工作表 Excel百宝箱 26个函数功能介绍如下: 函数名称功能介绍 sumifcol按颜色进行条件求和。有三个区域引用参数,其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域,第二参数为颜色条件,第三参数为求和区域,即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应的第三参数的单元格进行求和。如果省略第三参数则对第一参数求和 AVER评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均,参数个数有255个(Excel2003中是1到30个) hesum左右合并再求和。将1/2类型的数字换算成1.5类型数据后再求和;若为12则按12计算,若为1/2则按1.5计算 NOWW不改变的当前时间。不需要参数,输入的时间表示现在的时间,但不随时间改变而改变 SFZ身份证相关信息函数。第一参数为引用,第二参数输入“DQ”取返回地区,输入“XB”则返回性别,输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区 Sheet创建工作表目录函。一个参数,输入工作表地址即返回工作表名,单击该工作表名进入对应的工作表 File用于创建带链接的文件目录,有三个参数,第一参数指定路径,第二参数定指文件类型。第三参数指定编号(数量) 大写将阿拉伯数字转为人民币金额大写。仅需要一个参数,即单元格引用 批注提取批注中的文字。只有一个参数,即单元格引用 合并将区域字符合并。第一参数为分割符,第二参数为引用区域。可以用""表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域,可以有1到254个区域(Excel2003中是1到29个)。也还可以直接用文本做参数 取数分离数字与文本。第一参数为单元格;第二参数为可选参数,当为0或者省略时表示取数字;为1时表示排除数字;为2时表示取数字与运算符;为3则提取数字与运算符且计算结果 唯一值返回不重复值。可以对1到253(Excel2003中是1到28个)个区域取唯一值;前三个为必选参数,其余为可选参数。第一参数为ROW时先行后列取值,为COLUMN时先列后行(不分大小写),第三参数开始为引用区域 消除空值消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号 颜色求和按背景颜色对区域值求和。第一参数为参照值,第二参数为求和区域 颜色计数按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值。第二参数为计数区域 工作表取工作表名。一个参数,输入工作表地址即返回工作表名 数字与“大写”函数相反,将大写字符转换为阿拉伯数字 分割取数按分割符取数。第一参数为单元格,第二参数表示取第N个,第三个参数表示分割符 共有项返回两个区域共有项目。前两个参数为区域,第三参数为序号 不同项返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域,第三参数为序号 公式公式函数。提取单元格中的公式,只需要一个参数,单元格引用 计算计算函数。计算单元格中的表达式,如单元格中为“456+2”,则计算其结果458。只需要一个参数,单元格引用 公式长度计算单元格中公式的长度,一个参数即单元格引用 排名中国式排名函数。即名次不间断,当两人并列第二名时,仍然存在第三名。有两个参数,第一参数为成绩区域,第二参数为待排名的成绩。参数不局限于区域引用 排序按现次数排序。对引用数据将现次数多的字符串排列在第一位,然后依次降序排列所有数据。有两个参数,第一参数为数据区域引用,第二参数为名次,可使用ROW(a1) 替换替换第N次现的字符串的函数。第一参数为引用,第二参数为待替换字符串,第三参数为新字符串,第四参数用于指定替换第几次现的字符,范围在1到256之间 重复判断指定区域中是否有重复单元格的函数只有一个参数即为引用,结果为True时表示有重复,否则无重复   对于无法安装的朋友请注意以下4点 : 一:必须是完整版OFFICE,不能是绿色版、精简版,它们不支持COM加载宏 二:必须关闭Excel状态下安装或者删除工具,安装后重启Excel即可 三:如果是VISTA或WIN 7,必须以管理员用户安装,且从控制面板中关掉用户帐户控制(UAC)功能 四:如果您装了其它的EXCEL工具,请先关掉它,它们有可能删除本工具的菜单
菜单功能一览表 【公农双历查询】【高级定位】【选区背景着色】【修改文件建立时间】【工作表环境设置】【按颜色合计】【根据工资计算钞票】【隔行插入行】【折分工作簿(工作表)】【工作表折分】【合并工作簿】【文本与数值互换】【复选框工具】【报表分栏工具箱】【删除工资条恢复明细表】【制作工资条】【建立分页小计】【删除分页小计】【建立图片目录】【批量导入图片(精确匹配)】【批量导入图片(模糊匹配)】【批量导入图片到批注】【删除所有图片】【批量导图片】【图片查询工具】【将选区保存为图片】【生成个性化批注】 【插入GIF动画】【插入Flash动画】【禁止录入重复值】【相同项与不同项】【建文件目录】【提取选区重复值】【清除列中重复值】【标示重复值】【删除空白单元格所在行】【筛选唯一值】【建工作表目录】【批量新建复制工作表】【批量加解密】【工作表批量命名】【破解工作表/簿密码】 【批量命名文件】【可还原的合并】【合并列中相同值】【取消合并还原数据】【合并区域自动换行】【合并到选区】【合并数据并复制】【反向选择】【文本、数字分离与计算】【保护公式】【生成千年日历】【百家姓与字母序列】【一键隐藏非使用区】生成斜线表头】【打印当前页】【双面打印】【生成底端标题】【简体转繁体】【繁体转简体】【生成系统图标】【获取内置命令】【修复Excel】【破解VBA密码】【删除空单元格】【转置选区】【按列倒置】【按列倒置】【字母大小写转换】【小写金额转大写】【大写金额转小写】【区域数据加密】【多区域复制】【按颜色筛选】【按颜色排序】【返回首页】 自定义函数一览表 【sumifcol】【AVER】【hesum】【NOWW】【SFZ】【批注】【合并】【取数】【唯一值】【消除空值】【颜色求和】【颜色计数】【工作表】【数字】【分割取数】【共有项】不同项】【【公式】【计算】【公式长度】【大写】【排名】【排序】【替换】【重复】【文件目录】【File】 【公农双历查询】:生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】:多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符。还可以按格式查找/定位 【背景着色】:将当前或者列进行颜色标示,以突显示,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】:设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【修改文件时间】:随心所欲修改文件的创建时间 【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计 【反向选择】:选择当前区域中未选择的区域 【千年日历】:工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历,可以自由调整年月 【保护公式】:保护当前工作表所有公式,不让人看到公式本身,只能看到公式结果 【生成斜线表头】:Excel没有Word那样的斜线表头工具,本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选 【百家姓与字母序列】:运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充,提升录入速度 【一键隐藏非使用区】:对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成 【字符分离及计算】:批量地对单元格进行文本、数字分离,还可以计算取的表达式 【删除空单元格】:删除选区的空单元格,后面的数据自动上升 【转置选区】:将选区行列调换 【按列倒置】:将选区的数据横向倒置 【按列倒置】:将选区的数据纵向倒置 【字母大小写转换】:将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换 【小写金额转大写】:将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】:将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】:对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。 【简体转繁体】:将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】:将繁体字批量转换成简体 【根据工资计算钞票】:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】:对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】:将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】:将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】:将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式:将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是,表与表对应;将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理 【文本与数值互换】:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【
Microsoft Office Excel 新增系列工具 帮 助 文 件 一、必要条件: 请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版,系统平台是:Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。 二、功能介绍: 本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中,在菜单栏(Excel2003)或加载项(Excel2007和Excel2010)中增加“新增工具”菜单,使得Excel增加了如下十四大功能。《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《创建目录与批量改名功能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介。 (一)群发邮件功能 1、制作工资条(成绩条)和工资簿(成绩簿):一张员工工资表 (学生成绩表)是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录组成,要把单人的工资 (成绩)发给本人,用本软件可轻松地将每条记录分离,并在每一条记录的上方添加一个表头,以明确各项目的意义,还要在下方增加一个空行,以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条(成绩条)保存一个独立的工作簿文件。 2、工资条(成绩条)群发到邮箱:软件将工资条直接群发到每个人的邮箱,方便快捷,真正实现了无纸化高效办公。 3、工资条(成绩条)群发到手机:从Excel工作表的工资表中分离个人工资免费群发到手机,实现了快捷、便利、安全的目的。 4、工资条(成绩条)群发到个人文件夹:现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看,本软件能将同一个工作表中的每行记录(工资条)另存为同名的个人文件夹中,并统一改名。例如:存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件,可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中,并将这两个文件改名为[9月份工资]。 5、把工作表内容分类群发到邮件与手机:软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件,然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如,年级成绩表由各班学生成绩组成,软件首先把本表另存为各班工作簿,然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。 6、群发同附件邮件:将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机,与邮箱群发不同的是能“逐个群发”,不受群发数量限制,不会被对方看到多个地址,不会被过滤成垃圾邮件。 7、自动进入网易邮箱:凡是126、163、yeah邮箱,可以一键进入。 (二)学校数据处理 1、学生编班与调班:根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择: (1)按总分排名编班:可以按学生总分(或某一学科分数)参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名,将学生均衡编入若干个教学班。分来的教学班能够达到如下几项指标:(a)各班学生人数基本相等;(b) 各班男、女生学生数基本相等;(c)各个名次段人数各班基本相等;(d)平均成绩各班基本相等;(d)为满足不同用户要求,本软件可以不考虑男女生比例,仅按照成绩编班,还可以不考虑前若干名学生性别,仅考虑若干名之后学生的性别编班,也可以不按成绩随机分班;(e) 软件对编班结果冠以“准”字,目的是与正式编序号区别;(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据;为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。 (2) 按各学科考分编班:有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距,同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏,可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分来的教学班所达到的几项指标同(1)。 两种分班方法的设计思路是:前者首先给学生分类排名,然后“一条龙”分配到各班,所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1-2人;后者根据学生各学科分数、性别等情况,一一判断这个学生分配到哪个班合适,所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。 编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个,不能考虑太多的编班因素,不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多,分班各档次学生数及平均分差距越大。 (3)调班:调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配,主调学生还不能被再度调……所以,纯手工调班是相当劳神的事情,本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能,使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。 2、学生排名/班成绩分析:(1)可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名,也可以进行学生所在班内的排名,即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。(2)班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格,内容包括:应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。 3、快速写评语:本软件附赠学生评语库,用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准,测学生数),配合个人信息群发功能,快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富,还可以随便增加与修改。 注:利用群发工资条(成绩表)功能,可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后(保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿),群发到各班主任邮箱,再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列,最终群发到学生(家长)的电子邮箱。 4、筛选各班前N名:筛选同一表格每个单位(班级)前N名的优秀人员(得分)的行数据,删除其余人员的行数据。 5、英语单词与解释分类:可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类,例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类(标注相同序号);还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类(标注相同序号)。对于识记英语单词有很大的帮助。 (三)财务常用数据处理 1、添加与删除本页小计、累计与合计:可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”,还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键,可以方便的去除这些附加项。 2、人民币大小写等常用数据转换:可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法,方便了用户的区域填充与公式修改。 (四)足球彩票分析专家 1、500WAN彩票网足彩分析:将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作簿中,并且定时刷新网上数据,跟踪即时赔率与赛事的变化。用极短时间,在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作表中对各参数进行有机组合与比较分析,给玩家展示各时段的赔率规律,是足彩必赢的可靠工具。 2、okooo彩票网北单胜平负分析:将okooo彩票网上的模拟庄家盈亏和即时SP值,定时下载到同一工作簿中,自动监测与记录实时变化情况,让玩家一目了然,准确做各种判断。 (五)任意文件、文件夹处理 1、任意文件移动:将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内 2、创建当前工作簿中各工作表的目录:提供了包含链接和不含链接两种目录格式,点击目录可轻松打开相当的工作表。目录创建后,可以在目录修改列上随意修改目录。 3、创建选定文件夹下的文件目录:创建选定文件夹下所有文件目录,还可以包含该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录,也可以选择性的创建只创建WordExcel文件目录,点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后,可以在目录修改列上随意修改目录。 4、创建与本工作簿并列的文件夹目录:目录创建后,点击目录可轻松打开相当的文件夹,还可以在目录修改列随意修改目录。 5、工作表排序:工作簿中的若干工作表顺序混乱查找不方便,软件的工作表排序功能可以帮您将工作表按间序做升序与降序排列。 (六)Word文档中的表与Excel工作簿中的工作表之间的转化 1、WordExcel:把若干个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中,可用于对下属填写的报名表(登记表)的汇总统计。 2、ExcelWord:把Excel工作簿的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中(表)中,可用于向下属发通知、通告等。 (七)多工作簿与当前工作簿中的工作表之间的转换 如下是不改变各工作表的内容转换操作: 1、多个工作簿中的多表导入到一个工作簿中的多工作表:将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作表合并到当前工作簿中,各新建工作表仍保持原工作簿中的原工作表内容不变。新建工作表的命名有两种方式:一种是以原先各工作簿各[工作表名称]命名,另一种是以[原工作簿名称&原工作表名称]命名(这样可以保证工作表名称不重名)。 称命名为本工作簿中各工作表的名称,转化后的工作表内容不变。 2、工作簿与工作表名称互换:用于日报表的月底汇总。例如,到月底把每天统计的项目日报表,转化为各项目的每天情况。日报表形式:每天制作一个工作簿,每个工作簿中有N个工作表(统计N个项目), 一个月共有30个工作簿;要转化成的月底汇总表形式:共导N个工作簿,每个工作簿的名称为项目名称,其中有30个工作表,工作表名称以1-30命名(本月日期)。转换过程中工作表内容和总数(30*N)不会改变。 3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中:从指定文件夹的所有工作簿中抽取与当前工作簿名称相同的工作表到同一个工作簿,这个工作簿的各工作表的名称为所抽取工作簿的名称,抽取后的工作表内容不变。 4、一个工作簿中的各工作表分解为独立的工作簿:将当前工作簿中若干个指定工作表拆分为独立的工作簿,独立的工作簿名称为当前工作簿中工作表的名称。 如下是增加或减少工作表的行列内容的合并或拆分操作: 5、多个工作簿中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 6、多个工作簿中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 7、多个工作簿中的所有工作表或指定工作表相同位置(区域)求和:打开(复制)一个空白的汇总表,表格格式与要汇总的表相同,凡鼠标选定单元格连续或不连续区域将对所有表格做累加计算。 8、当前工作表中每行记录都独立拆分到独立工作簿:可用于制作每位职工的工资条。 9、当前工作表中行记录按某一列指定的类别拆分成组工作簿:类似Excel自带的高级筛选功能,可以把一个年级各班都在同一个工作表上的学生名单(成绩单)拆分成每个班的名单(成绩单),发给班主任。 (八)同一工作簿中各工作表的转换 1、多个工作表中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 2、多个工作表中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 3、多个工作表中相同位置的行(列)集中到同一表:本工作簿中有若干格式相同的表,为了便于观察各表相同位置数据的变化,可以首先用鼠标选定要观察的区域,然后执行本命令,则各工作表的同位置区域数据集中排列到同一个表中,并自动标注该数据来自何表。 4、表头同行数异字段名表合到新表:表头行数相同,但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为:总表记录行数为各工作表的记录行数之和,表头列数为各工作表列数之和,并在A列多一个标志列,标记本条记录来源于哪个工作表。 5、多表(单表)同类数据合并与求和:其效果是:(a)标识列重名的合成一条记录;(b)需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开,数据为数值通过求和合并到一个单元格中。例如,当前工作表或当前工作簿中的若干工作表中A列有张三、李四、王五、李四,有相同列字段“送货”,则本命令把A列中的两个李四行合并成一行,同时将每个人在所有表中列字段为“送货”的数量相加。 6、比较两表人员差异追加列记录:其效果是向已有表中增加新表中的人员(行数据)和表中所有人员的新增信息(列数据),它适合于档案的逐步完善与保存。本命令可用于档案补充。例如:第一个表中有A、B、C三人,第二个表中有A、C、D、E四人,可以抽取两表中都有的A、C二人,还可以合并成A、B、C、D、E五人,并且可以追加一个表中的新的列字段到另一个表。 7、按类别拆分一个工作表中的行记录(组)到新表:是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键(第一关键字和第二关键字)字拆分成若干个结构相同的工作表,它适合于档案数据记录的分类。 8、按预设记录条数拆分行记录到新表:可以将当前工作表的记录按指定的条数,拆分到若干个工作表中。 9、删除删除某列为空或和为0的工作表:本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清障碍。 10、检查两列同行两单元格是否相同:由ID号意义相同的从表向主表合并列记录时,往往先将从表记录粘贴到主表中,然后删除从表中的ID等与主表重复的列记录,本命令用来比较两列同行单元格(ID号)是否相同。 (九)工作表中的特殊行处理 删除与标注重复行、特殊数据行操作代码用字典法编写,比Excel公式与高级筛选提速几十倍。 1、重名查找与姓名美化:本软件不仅能查找同字重名,还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据(包含汉字同音)染色,并且不同的重复数据染不同颜色,还可以把这些重复数据导到一个新的工作表中。例如:可以将重名学生染同色,并可以导到新的工作表中保存。 2、某列重复数据标注与整行删除:在每行指定列的各单元格中查找重复数据(同相的文本或数字),对重复的单元格染色、并在行尾标注文字(例如“此行重复”),还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。 3、某列重复数据的重复次数计数,提取、删除各种形式的重复数据; 4、某列带颜色单元格所在所的提取与删除; 5、取删除工作表中整行为空值的行,即删除整行中各单元格无数据的行; 6、删除某区域中含空单元格的行; 7、删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。 8、删除区域中某单元格包含相同内容的行。 (十)单元格输入及区域操作 1、合并(还原)某区域内连续相同单元格:(1)在表格中某些列的连续行单元格中存在相同的数据,本命令可以把这些连续的单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(2)许多表格中的某些连续列存在爷父子孙的从属关系,本命令可以把每一级别的上一级单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(3)合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。 2、N列中从有数据单元格向下填充:在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充,直到第二个有数据单元格,如果下面单元格没有数据,则填充到指定行为止。 3、含有合并单元格列的排序(整体排序):按照含有合并单元格中的数据进行排序,用Excel的已有功能是办不到的,会现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示,但用本插件中的命令易如反掌。 4、删除整表错误输入的空格:在数据输入过程中,各字符的前后难免会错误输入空格,给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况,通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要,提供了三种删除空格的命令:(1)将整个工作表中的所有空格全部删除;(2)保留数据内部字符间的空格,仅删除数据前后的空格;(3)删除数据前后的所有空格,并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个)。 5、增加与标注空格操作:姓名美化,主要是将两字姓名的中间加一个空格,并将本列居中对齐,加强美感。 6、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型):本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。 7、词组逐字或字头逐个联想(词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定):两个作用:1、快速查找指定的单元格所在的行(快速定位);2、结合已有的词组等数据源,快捷输入数据。四个功能:1、逐个打入汉字联想;2、逐个打入拼音的声母联想;3、对于数据源中没有的数据可以直接在文本框中输入;4、存贮新建词组等数据,以备后期输入。 8、同文件夹下各工作簿各工作表中查找:可查找等于、包含、左包含、右包含某一内容的单元格。首先在打开的工作簿中查找,然后在本文件夹中的各工作簿中查找,查找结果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。 (十一)批注与图片导入导 批量插入图片(文字):本软件提供了向工作表中批量插入图片的功能,有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项,默认小二寸插入方式,也可以以厘米为单位,选择任意尺寸,原始图片默认jpg图片格式,也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。 被插入到单元格中的图片和所有批注,可以通过本软件一次性删除。 批量导图片(文字):可保持图片原尺寸无损导,也可以以工作表中的图片显示尺寸导。导图片的文件名有三种形式:1、图片序号;2、Excel中标注的名称;3、图片固有文件名称。 (十二)安全相关 1、制作超过打开次数或超过指定时间打开后能自动删除(自杀)的工作簿:有时候我们发送给别人的工作簿文件不希望永久保留,怎么办?本软件可以生成一种特殊的工作簿,你可以指定允许打开N次,当超过N次再打开,该工作簿会自杀;你也可以指定一个时间,超过这个指定时间打开后也会自动删除(自杀)。 2、解除密码:可解除当前工作表保护密码,解决因忘记密码而带来的麻烦; 3、隐藏与取消隐藏:可一次性显示被隐藏的若干个工作表,弥补了Excel自身的不足;可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列,并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸,检测数据区域内是否包含空行与空列。 4、显示恶意屏蔽:可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。 (十三)页面设置与打印 1、分栏与分页排版:一般地,在工作表中都是一行独占一条记录,但有时其所占列数仅有2-3列,打印下来,即浪费纸张又不美观,本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排列成原来列数的N倍。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版,也可以按每页指定固定行数分栏排列。 2、当前页与双面打印:软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印,以实现更灵活的双面打印;软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白,比Word中的打印功能还要强悍。 3、添加和删除实线分页符。添加实线分页符,可以起到按一定标准将一个工作表拆分成若干个工作表的效果,但又。 (十四)软件卸载 本软件在菜单中有临时卸载和长期卸载功能,也可以通过开始菜单卸载,还可以在控制面板卸载,软件卸载后不留残余,因而您可以放心试用。

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