在好多的OA系统中，系统外部收到的文件如上机发文等是以红头文件的形式发布的，在OA系统中，如果采取打字的方式找人专门录入一次红头文件内容，对于有些包含领导批示意见等文件并不适用，比较好的办法是采取扫描红头文件的形式，在jsp页面中扫描红头文件数据到扫描仪中，多页结果形成一个PDF文档保存到系统中使用。
扫描多页数据是通过ScanOnWeb控件完成的，关键在于扫描结构的格式上面，按照彩色的扫描的话，只有红头那部分是红色的，彩色的扫描结果很大，对于红头以外的部分来讲，用黑白模式或者灰度模式扫描就足够了，要是系统长年累月的应用以后，不注意扫描结果的大小会造成服务器不堪重负。ScanOnWeb控件的新版中的区域归红功能很好的解决了这个问题，红头文件按照黑白模式去扫描，选择的分辨率高点也无所谓，扫描结果较彩色模式还是小很多的，使用“区域归红”功能，把需要做归红处理的部分框选以后或归红处理，这样就可以达到目的了，以上在ScanOnWeb 1.1版本中测试通过。
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