16203 第四课时小结

16203 第四课时小结

先说一下这个课程的总体感受，首先，这个课程学的offset函数，真的很有用。

 

之前小土豆的那道练习题，要用数据有效性生成下拉菜单的，学了这个课时之后，发现原来用offset可以那么容易实现。

 

生成的辅助列有许多非法值，下拉菜单里面，如果直接使用数据有效性，会有许多非法值，这件事情一直困扰了几天，取得不是非法值的个数之后，就不知道怎么样将这些值转化成数组的形式，设置到下拉菜单。学过这个课程之后，终于知道要怎么实现这件事情了

 

最开始做作业的时候，其实已经用过offset函数实现，然后内心小鹿乱跳地以为自己很强大，看过这个课程中关于offset的介绍知道，才知道不是自己强大，而是offset函数比我想象的强大多了。

 

其次是INDIRECT函数，之前经常看到各种排序中用到它，然后我的理解就是，看不懂。

 

跑到群里面问，小土豆也很热心地解答了我的问题，通过看一些实例，以及解释，大致明白这个函数的意思，但是，通过木兰老师的讲解，才真的能够用这个函数了。

 

不得不说，也是个非常有用的函数。

 

下面开始这个课时的具体小结

 

第一节，MOD INT ROUNDUP

说实在的，这几个函数放在我面前，我会觉得很简单，没啥特别的

就是Mod是求余，INT是向下取整，Roundup是向下取整

生成各种序列，这也是件非常简单的事情，没啥特别的。但是，知道了之后的indirect函数知道，我再回来看这三个函数，就觉得特别有意思了。

 

通过各种数学组合，生成indirect函数的参数，可以实现各种功能。

 

再结合row和column函数，这个功效就非常大了。

 

大部分有规律的数字组合，都可以通过使用这些函数生成。

 

第二节之offset

这真的是一个很神奇的函数，尤其是可以直接取一个大数组，这件事情让我觉得有点小high。

不知道为什么，现在只要扯上数组之后，我就会觉得有点high。

 

用offset来构造下拉菜单，可以把一个序列排在后面的空值，非法值，通过用counta统计一下有效值的数目，把后面的值排除掉。

一个offset和mod一起的一个应用，职工排班表

一周七天，一共有七个人排班，只需要将七个人第一天排好，然后之后轮班即可，这时候可以用offset进行移位，用mod算出应该怎么按顺序轮班

星期一	星期二	星期三	星期四	星期五	星期六	星期日
第1周	周一	王二	吴三	郑四	丁五	胡六	唐日
第2周	王二	吴三	郑四	丁五	胡六	唐日	周一
第3周	吴三	郑四	丁五	胡六	唐日	周一	王二
第4周	郑四	丁五	胡六	唐日	周一	王二	吴三
第5周	丁五	胡六	唐日	周一	王二	吴三	郑四
第6周	胡六	唐日	周一	王二	吴三	郑四	丁五
第7周	唐日	周一	王二	吴三	郑四	丁五	胡六
第8周	周一	王二	吴三	郑四	丁五	胡六	唐日
第9周	王二	吴三	郑四	丁五	胡六	唐日	周一

效果图如上

 

放在A1的位置开始，公式是：=OFFSET($B$2,0,MOD(ROW()-MOD((4-COLUMN()),7),7))

 

不过以上只是偏移的一个应用，offset让我激动的是它的偏移数组，但是目前，除了那个下拉菜单是一个比较典型的应用以外，想不到其它的了，就不另外在这里写了。

 

 

第二节之indirect

 

关于这个函数，让我知道了怎么用之后，真的让人觉得很激动，最近扯上数组就比较激动，大家不要见怪。

 

比较常见到它，是在排序的时候，用来计算应该显示哪个值。

 

之前就是在看排序的时候，看不是很懂，然后一个头两个大，很郁闷。现在，对排序的公式理解起来，就轻松很多了。

 

比如说说源数据data={1;2;1;2;”a”;”a”;”b”}

生成data个数的序列Rw =ROW(INDIRECT(“1:”&ROWS(data)))

生成的序列

newdata＝LOOKUP(SMALL(IF(MATCH(data,data,)=rw,rw),ROW(INDIRECT("1:"&SUM(N(MATCH(data,data,)=rw))))),rw,data)

然后用数组函数，便可以生成一个排好序的序列了。

Indirect会提到一列数组，然后用row函数可以取得1到N的数字序列

最后生成的序列里，用match函数不是重复的项，然后如果和数字序列相同，则会返回这个数字。然后用small进行排序，再用lookup函数可以查找到各个序列然后显示出来。

 

之前应该indirect函数看不是很懂，这个函数一直都看不明白，但是，自从木兰老师的讲解之后，看到这个公式，就能大概看出来用意，即使不知道这是干什么的，也能够知道是怎么实现这件事情，做了一件什么意思。

 

第三节，实例运用

第三节主要是讲之前这些函数的应用，真的，整体整理一下，也对这个课时所介绍的内容有一个整体的认识，课程要求我们将match，vlookup，offset，indirect函数的实例应用整理一下。这个会在成果物展示里面体现出来。这里就不详述啦

 

总而言之这个课时，是非常有用的一个课时，而且也比之前的课程都更加难了，课程已经到了最后时刻了，下一个课时的内容，真的让人有点紧张哎。

 

最后附上excelhome的链接：club.excelhome.net