番茄工作法

最新推荐文章于 2020-12-03 14:42:53 发布

greatriver007

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分类专栏：生活杂记文章标签：工作任务工具电话活动

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前一段时间老师一直在强调时间管理和个人管理，而我们往往也制定出来了，但实施的效果不是特别好。一方面是我们自己制定的计划过于高，就算没有人打断自己，也是很难完成的；另一方面是我们一直处在被打断状态（自己打断自己和被别人打断）。所以如何进行合理的时间管理呢?

记得米老师曾经提过一个新名词“番茄工作法”，针对我的个人管理不合理，我就在网上找了一些资料，下面是我对这种工作方法的总结:

“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，意在让我们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦，反而变成同盟战友，帮我们将100%的心智专注在当下，避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法，你将学会微笑达成目标，做强者而无需逞强用力。用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：
选择一个待完成的任务　　

将番茄时间设为25分钟　　

专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下（5分钟就行）　　

每4个番茄时段多休息一会儿

原则性

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。　　

2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。　

3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用三个番茄时间洗衣服、五个番茄时间看电视等等。）　

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。　　

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。　　

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑　　2、提升集中力和注意力，减少中断　　3、增强决策意识　　4、唤醒激励和持久激励　　5、巩固达成目标的决心　　6、完善预估流程，精确地保质保量　　7、改进工作学习流程　　8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）　　

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。　

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。　

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。　　

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。　　

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。　　

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。　　在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；　　b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

技巧

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。　　

1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。　　

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。　　

3、在番茄时间段内task没完成咋办？这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。　　

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。