【PM】提高工作效率-番茄工作法

        “压力不是来自于任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触”！————某名人言。

        作为IT人士的我们，面对家庭、项目、公司管理等事情。需要解决的时候，我们就感觉自己特别忙。而且每个人都有拖延症，只要事能晚点做，就晚做。于是就看空间，聊QQ，扫新闻。等回过神的时候，时间浪费掉了，心情低落的开始工作。这样效率不高，而且容易产生错误。

        以上症状，说明自我时间管理方面，太薄弱！不能很好的自我控制。于是需要一套机制或流程来控制自己。硬性的要求这个任务必须马上去做。

以前用过一些方法，来做计划，到某个时间点，做什么事情。

如

       甘特图（很不合用，它主要用于于项目开发过程中，对项目的时间管理，若应用于对小的时间片以及小范围的事情进行计划管理，显得杀鸡用牛刀一样。“不合适”）

       流程图（它也稍微庞大了些，适用于流程上的处理和规划）

       计划表或记事薄（这个不错的，可记录下有哪些事情需要去做，脑子里闪出个什么好的构思。但是强制性比较弱。关注频率较低。）

 

        最近发现一种叫 “番茄工作法”。

        番茄工作法，是一套简单的时间管理方法，用来提升个人的生产力。具有一定的规则，必须按照规则执行。百度百科-番茄工作法上有具体的说明。

这东西怎么玩呢？大概说一下 看下面：

        ①每天开始的时候，规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或软件清单中）。-----因为我们很多时候，都“懒”得去规划出一天的内容，可以做完一个番茄时间的任务后，考虑一下下一个任务的内容。但是这种做法效果不如前者。

        ②设置番茄钟（定时器，软件，闹钟等），时间为25分钟。

        ③停止工作，并在列表里该任务后画一个X

        ④开始完成任务，知道番茄时间到，闹钟提醒你停止。

        ⑤休息5分钟，活动、喝水、方便等（如果办公室空间有限，不能活动，可以用这种方法“唵字诀”an_zi_jue。本文末尾有解释。）

        ⑥开始下一个番茄，继续该任务。一直循环，直到完成任务，并在列表里将任务划掉。

        ⑦每四个番茄时间后，休息一个番茄时间。

 

        当然上面列出的流程没有什么特别的地方，想必大家都知道。但是“番茄工作法”的特点是硬性的规定，举例如下：

       

        在某个番茄过程中，如果突然想起要做什么事情

        1> 非得马上做不可的话，停止这个番茄，将它作废（哪怕还有5分钟就结束）。去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄。

        2> 不必马上去做的话，在列表里该项任务后，标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记录下来，然后接着完成这个任务。

 

具体的可以看百度百科，更清晰一些。

 

其实，流程化的东西，都可以用软件实现。

windows、手机、web都有相应的工具。

测试了一款web的程序，效果还可以https://pomotodo.com/

web是有局限性的，如果将网页关掉，那心情就略微失望了。建议使用winform的程序。

仿照它的流程也可以自己写一个工具。

 

注：唵字诀

    1、放松地坐着（或站着）

    2、双手交叉，一只手拇指按住另一只手的劳宫穴（男左女右），放在肚脐眼处

    3、闭眼，想象一个声音（唵---），并且让这个声音能连续不断地呈现

    4、结束后摩擦双手，待掌心微热后由内往外按摩脸部5圈。