数据分析-Excel基础操作_数据分析基础excel操作-CSDN博客

本文链接：https://blog.csdn.net/qq_26735495/article/details/107827874

Excel是数据分析人员的基础工具，Excel的功能也是非常强大，比如说制作报表、小工具开发、游戏制作，数据计算等等。所以说学好Excel，对自己的工作也是非常有帮助的。

认识Excel

Excel界面主要分为标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表区等。标题栏显示Exce的名称；快速访问工具栏显示常用的操作，如保存（快捷键 Ctrl +S）、撤销；功能区包含Excel的各种操作指令；名称框为单元格的显示名称，如A1、A2；编辑栏为单元格的内容编辑区，可以编辑文字，公式等。整个Excel为工作簿，工作簿有许多工作表组成。操作Excel需要注意的地方：1）要养成编辑及保存的习惯；2）编辑之前学会备份文件。Excel的最大行数根据版本的不同而不同，最新的版本的行数大约为104万行，验证的方法为按住Ctrl键的同时按住向下的方向键，可以到达Excel的底端。

基础操作

Excel的基础操作有很多，本文主要介绍常用的操作。

1、冻结

Excel里数据比较多的时候，为了数据查看的方便，可以采用冻结的方式。冻结在功能区视图里，冻结分为冻结窗口、冻结首行、冻结首列。冻结窗口可以冻结几行几列；冻结首行和冻结首列如字面意思。

2、筛选

筛选在功能区数据里，可以对数字、文本、日期进行筛选，也可以自定义按照条件进行筛选。筛选可以选取想要的数据，节约浏览时间。

3、排序

排序跟筛选都在功能区的数据，排序分为升序和降序，最好是对数字进行排序，文本格式的数字往往达不到想要的效果。

4、格式

格式可以格式化某一个单元格的格式，也可以格式化某一片单元格的格式。格式的技巧：点击格式只能实现一次格式化，双击格式可以实现多次相同格式化。

5、复制粘贴

复制没有什么可说，粘贴可以带格式粘贴、粘贴值、粘贴公式、粘贴转置。粘贴公式就是可以把要粘贴的内容，与粘贴的地方做加法、乘法、减法。粘贴转置这个操作还是比较常用的，可以把内容转置之后粘贴到所需要的地方，也就是行列倒置。


6、查找替换

批量数据需要替换的话，可以采用查找替换功能，节约大量的时间。查找替换下有定位条件，快捷键为Ctrl+G，通过定位条件可以快速定位到批注、空值、对象等。

7、清除

清除可以清除格式、内容、批注、超链接等。

数据录入

数据录入分为单击录入、快速录入、批量录入。单击录入就是单击单元格然后输入内容，比较常见的。快速录入可以下拉的方式，也可以在出现十字标识的时候，双击十字标识来实现快速输入。批量录入可以选择区域，然后输入内容，然后快捷键 Ctrl+enter实现快速填充。数据录入时有可能会用到数据验证，数据验证可以让录入的内容在一定的范围内。

数据格式

Excel的数据格式分为常规、文本、数字、日期等，常规格式是智能判断输入内容的类型，文本格式的内容在单元格左边，数字格式的内容在单元格右边。有时为了某些要求需要将数字转换为文本，数字转换文本可以采用分列的方式，批量将数据转换为文本格式。日期格式为YMD，也就是0000-00-00，当然具体的显示格式也是可以选择的。注意点：在选择格式的时候，一定要双击单元格激活操作，不然格式不会转变。