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Excel技能培训之图表展示
插入图形,1. 根据你的需求来选择图形:选中好图形后插入图表更改配色从如下推荐的网站进行选色配色方案 http://www.zcool.com.cn/ http://huaban.com/ 图标应用 http://www.iconfont.cn/ http://www.easyicon.net/ 图形颜色更改成图片高亮图形颜色使用环形图来表示完成进度设置环的大小2条线差距太大,使用次坐标轴来调试调.原创 2020-12-15 22:22:22 · 232 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训-INDIRECT实现拼接动态引用单元格,trl+pageDown速切换工作簿,多工作表求和,多个工作簿合并和拆分
1. 使用INDIRECT实现拼接动态引用单元格内容=INDIRECT("E"&COUNTA(G14:G17))2. 使用ctrl+pageUp ,ctrl+pageDown使用键盘快速切换工作簿3. 多工作表求和=SUM('1日:5日'!B2)4. 按住shift选择多个工作表,然后对其中一个进行操作,所有工作簿都会被进行批量操作。5. 多个工作簿合并成一个工作簿,一个工作簿拆分成多个工作簿多个excel合并成一个工作簿...原创 2020-12-12 11:16:43 · 2017 阅读 · 0 评论 -
原创 Execl技能培训之十九2维表转1维表,1维表转2维表,删除有空白单元格的行,删除空白行,较两个数据区域,条件项目的比对,多条件对比
1. 二2维表转1维表方式一ALT -> D -> P 调用数据透视表向导选择多重合并并计算数据区域双击以上部分:三位表转二位表完成:2. 2维表转1维表方式二转换成功:3. 二维表转换为三维表一三位表如下:4. 一维表转换为二维表二5.删除有空白单元格的行CTRL +G / F55. 删除所有单元格都是空白的行添加辅助了,使用countbl..原创 2020-12-09 22:12:34 · 345 阅读 · 0 评论 -
Execl技能培训的值十八快速输入,选择框输入值,列出已经存在值,为常用长地址添加快捷键,批量输入大量随机数
1. 快速输,加入自定义快捷键把自定义的快捷键加入excel添加好后, 输入结果就会自动替换2. 自动选择结果,就不用每个都输入了数据->数据验证序列,选择来源,或者自己输入,用逗号隔开这里用选择的内容效果如下3. 使用alt + 下箭头,可以列出该列已经存在的值供选择4. 输入的数值,自动增加或缩小10000倍效果如下:CTRL+ENTER 批量录入CTRL+G 定位功能5. 批量输入大量随机数.原创 2020-12-06 21:27:13 · 96 阅读 · 0 评论 -
Execl技能培训的值十七,数据透视表的使用
数据透视表第一步插入数据透视表:第二步,搞清楚你的条件是什么,统计值是什么,统计类型是什么?统计表 条件 统计值 统计类型 男、女员工各有多少位 每个部门的工资总和 每个部门不同职位的平均年龄 第三步:根据第二步的条件对字段进行拖动条件字段拖动行或列,统计值拖到值在统计值中选择统计类型...原创 2020-12-03 22:08:48 · 212 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十六自动高亮重复值,满足条件的值,自定义高亮条件,自动高亮前三名,显示数据条,色阶
1. 高亮一列中的重复值选择高亮格式,确定2. 清楚自动填充的格式3. 管理规则下一步:下一步:下面可以把格式修改成你想要的颜色和字体确定后格式修改为如下:默认没有选择标记空值的规则,4. 可以自己定义规则如下步骤:下一步:下一步:5. 标出基本工作前三名6. 自定义规则,性别为男 年龄小于30岁的高亮下一步,行必须使用绝对引用高亮结果为:7. 数据条的显示,让枯燥的文字.原创 2020-12-03 21:14:58 · 1861 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十五 函数使用rank,Frequency,subtotal超级表,切片器,iferor,常用错误代码
rank()函数,排名函数中国喜欢用的排名 函数=SUMPRODUCT(($G$2:$G$21>G2)*(1/(COUNTIF($G$2:$G$21,$G$2:$G$21))))+1Frequency函数使用结果Subtotal的使用1-11 根据筛选数据项进行统计100-101 手动隐藏的项也会被统计到SUBTOTAL(1~11;101~111) 1 AVERAGE 平均值 2 COUNT 数值计数 ...原创 2020-12-03 19:47:06 · 1125 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十四 统计函数count,countif,counta,countblank,large,small,average,max,min
1.count() 统计数字值单元格个数counta()统计非null单元格个数,统计数值和非数值countblank()空文本(null)的个数countif()统计满足条件的单元格个数等于小于模糊匹配拼接值countif 设置...原创 2020-12-03 18:03:05 · 1207 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十三字符串操作函数mid,left,right,find,len,lenb,search,phonetic,extract
MID --MID(text, start_num, num_chars)获取文本,从start_num位开始,截取num_chars位LEFT - LEFT(text, [num_chars])获取文本从左开始num_chars这么长RIGHT -- RIGHT(text, [num_chars])获取文本从右开始num_chars这么长Find --FIND(find_text, within_text, [start_num])从字符串find_text找...原创 2020-11-29 21:32:15 · 890 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十二 基本函数if,sumif,sumifs,clean,trim,upper,lower,proper,Text,REPLACE,substitute
1. 如何使用帮助文档帮助文档如下, 里面有函数参数具体的含义,还要视频介绍使用方法:1. if 函数的使用,if 就和三名运算符很像,如果满足显示第一个参数, 否则显示第二个参数2. sumif 第一个参数是条件的列区域,第二个参数是条件具体值,第三个参数是被计算的列。3. sumifs, 可以加多个字段,相当于sql中的操作sum(score) where 班级 = 二班 and 序号 >10第一个参数是需要sum的score的列,第二个参数是条件一的区原创 2020-11-29 11:51:44 · 580 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十一高级筛选功能, 像写sql语句一样在excel里面挑选出你满足条件的数据
如下表格,这里有2格区域,第一个区域是我们待筛选的数据表第二个区域是我们写查询条件的区域写条件时同行里面的条件是并且,不同行里面的条件是或者写条件时一定要注意写列名,列名要和原表格的列名一样表格字段间相互比较时,不用写列名,但是要把那一格单元格留着占位置1. 与条件查询我写的查询条件是 (日期< 2020.3.1 并且 城市是北京并且实际金额<287 并且实际金额>金额)执行查询:选中数据源区域-> 筛选中的高级-> 选择条件区域-&...原创 2020-11-28 11:05:53 · 910 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之十 选择性粘贴,单元格公式转换为数值,对每个单元格进行运算,行列转换,只粘贴非空值
1. 将数值为公式转换成真正的数值复制需要转换的区域-> 右击-> 选择性粘贴选择数值,然后选择确定内容就不再是公司,而是数值了2. 粘贴批注,每个单元格都进行+ - * /。复制数值是100的这个单元格选择需要调整的数据区域结果如下每个值都加了100,同理可以进行*和除法,同理可以对批注进行粘贴2. 行专列,列转行复制需要转的行列找到需要粘贴的位置->右击->选择性粘贴选择转置结果如下.原创 2020-11-27 22:39:29 · 1556 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之八合并计算,多区域合并计算,分类汇总,展开隐藏列
1. 合并计算如下表格-根据日期把日期相同的金额求和值。选择单元格(求和到哪个位置)-> 合并计算->求和->选择求和区域->添加->选中首行,最左列->确定确定后效果如下:填好日期头,选择单元格格式->日期格式:1.2 根据姓名进行合并求和:过程和刚才1.1基本一样, 唯一的区别是选择的是后面两列求和后结果:明天继续更新。。。...原创 2020-11-26 22:05:15 · 1151 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之七 快速填充,统一格式,提取身份证生日,数据验证功能,二级联动选择下拉菜单
1. 把全部凌乱的日期格式改成一个统一的格式点击分列->下一步继续下一步选择日期->完成效果如下:2. 把数据类型和字符类型统一成一个类型数据。选择数据区域->分列->下一步->下一步->完成效果:3. 快速填充的功能,excel会自己找规律对于下面的数据,我只想要中文部分其实只要你的数据有一定的规律,就可以用快速填充新增一列, 输入第一行的中文部分,向下拖动数据。选择下面的填充选项.原创 2020-11-26 20:39:19 · 679 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之六-定位功能,隔行插入删除空行,分组插入空行,高亮行列间差异,复制筛选后的数据
1. 在每一行后面插入一个新行使用2格辅助列,间隔输入1选中辅助列的内容,将值向下填充到最后,选择复制单元格,结果如下:结果如下:按ctrl +G 或者F5选择定位条件:选择空值,确定右击鼠标 -> 插入选择整行,结果如下:2, 删除刚刚插入的空行选择B列-> F5->定位条件->空值右击-> 删除选择整行结果:3. 分组插入空行如下,我要在每个城市最后插入一个空行原创 2020-11-25 20:48:25 · 610 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之五-按背景颜色查询,按格式查询,模糊查询并替换
1. 按已经存在的格式查询并替换成新格式Ctrl + F选择这个小的字单元格选择替换在替换的行选择从单元格选择格式选择一个大一点的字体选择全部替换替换结果:2. 安装背景颜色字体等进行查找替换。ctrl + F - > 选项点击格式如下你可以根据字体,颜色,背景颜色等各种条件进行查找,替换,操作和1一样。3. 模糊查询*任意字符,任意长度?任意字符长度为1...原创 2020-11-25 20:14:49 · 374 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之四-按颜色排序,按自定义文字排序
1. 按照单元格填充颜色排序2 按学历排序,即自定义排序如下选自定义排序手动输入排序的序列:点击添加:点击确定后:原创 2020-11-25 19:23:54 · 671 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之三数据填充,自定义序号填充,循环填充,取消合并单元格后保留值,找出所有空白单元格并高亮
1. 默认序号填充数字型序号,文本序号,日期序号,工作日序号,月,年序号,都可以在这里操作1-500 序号填充2. 自定义序号填充文件->选项->高级可以手动输入序号,用回车分割也可以选择已经存在的序号->导入,如下例子:选择好作为序号的数据后点导入,然后点击确定然后在excel中输入任意刚才导入的数据直接向下拉,就可以自动填充了3. 循环填充这时候,5的下面应该有黑色的十字, 双击十字会自动向下填充,然后选择下面的选..原创 2020-11-25 18:09:37 · 686 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之二常用操作集合
选择多个单元格 -->Shift+F8 不用按ctrl 键把选择单元格 添加到所选内容, 点击esc推出该模式。快速选择从一格位置到表格末尾 --> 数据的快速选取 ctrl + shift +上下左右键, 可以连续选2次。快速回到第一行第一列 -->ctrl+home当拿到别人给你的excel,需要如下取消别人的隐藏。ctrl + shift + +,ctrl + - 添加删除列一直按住shift选中一行或一列,可以进行拖动工作表太多时,右击这里可以快速...原创 2020-11-25 19:09:54 · 619 阅读 · 0 评论 -
Excel技能培训之一Excel常用操作
右击 100% -> 恰好容纳选的区域功能将自己常用的excel放在固定位置,点击小图钉设置最近使用excel的个数设置自动保存间隔时间,以及找到上个未保存文件的位置。将经常使用的命令添加到快速访问工具栏,右击需要加入工具图标,然后选择添加到快速方法工具栏快速访问工具栏放到下面来将任意一个命令添加到快速访问工具栏:右击-》在功能区自定义任意操作:...原创 2020-11-23 19:55:14 · 511 阅读 · 0 评论