Exce--分类汇总、数据有效性

《王佩丰Excel实战课1800分钟》复习笔记 5

五. 分类汇总、数据有效性

1.分类汇总

• 位置：【数据】–》【分类汇总】
• 应用场景： 有多个重复标签想要整理时
• 注意： 在使用分类汇总前，要先对分类的区域进行排序，确保相同元素的在一起
• 分类汇总嵌套： 取消勾选替换当前分类汇总即可
• 分类汇总删除：【数据】–》【分类汇总】–》【全部删除】
• 批量合并单元格： 将目标区域排序，然后用分类汇总分段，之后用定位条件定位空值，将空值合并单元格，删除分类汇总，用格式刷将目标区域合并即可

2.数据有效性/数据验证

• 位置： 【数据】–》【数据验证】–》【数据验证】–》【设置】
• 限制输入的内容格式： 允许值中可以选择各种格式以及文本长度
• 设置单元格输入向量列表： 允许值选择序列，用英文逗号隔开关键字即可
• 自定义： 设置不可能的条件，可以进行数据保护
• 出错警告： 禁止：无论如何也输不进去；警告：会提醒是否继续输入；信息：提示输入有误但还是会输入。
• 通过出错警告和自定义可以设置半保护状态