进销存管理(FIFO,LIFO)

先进先出法 first-in,firs-tout (FIFO)
    是一种存货评价(inventory valuation)方法,所根据的概念是商品是以其进货顺序出售,或是以其进货顺序被用于生产活动中——在存货中停留最久者最先使用。
    范例:一家电子产品商店于一月买入10O个单位存货并于二月买入50个单位。先进先出法规定一月份所购人的单位要比二月份所购入的光行卖出。在先进先出法的原则下,销货成本(cost of goods sold)乃是以较旧存货的成本为基础。
    为了便于解释公司的采购状况,我们假设价格逐月上升(如果是逐月下降的话,则随后所产生的效果便会相反):



    若要解释使用先进先出法的所有详细做法,我们必须要拿它来与另外一个常用的存货评价法作比较,即后进先出洁(LIFO)。后进先出法与先进先出法正好相反,它在存货的评价上是以停放时间最久的存货为依据,而销货成本则是根据最近所购入的存货。范例:对于同样在期末最后的175个单位存货,后进先出法的存货评价计算为:
最早购入部分(一月) 100单位 @US$70= US$7,000
次早购入部分(二月) 75单位 @US$80= 6,000
总存货金额 US$13,000
    从此处可以看出,用后进先出法所计算出来的存货价值远低于用先进先出法所计算出来的价值(减少5500美元)。因为后进先出法的存货价值计算是利用较早的购入成本,因此使用后进先出法的公司在其资产负责表(balance sheet)上所显示的存货金额就可能与存货的重置成本无关。当存货的价值是根本最新的成本来计算的时候,刚销货成本也就必须要根据较为现时的成本来计算,而得出一个金额较大的数字:

减去:销货成本 36,750 31,5OO
净收益 US$13,25O US$18,500
    两种方法各有其优点与缺点。先进先出法在资产负债表上所显示的是最新的存货成本,再利用比较低的过去销货成本(假设有通货膨胀的存在,同时价格亦呈上升状态),便可以将损益表中的净收益给予极大化。先进先出法主要是用在低通货膨胀时期。另一方面,后进先出法在资产负债表上所显示的是过去的存货成本,再加上所利用的是可以反应出高通货膨胀效果的现时销货成本,从而降低了净收益,同时也减轻了税务负担。而当价格下降的时候,上述的效果也都会反转过来。换句话说,后进先出法的支持者相信这个方法比较能够将现时的价格与成本相互配合。不过先进先出法的支持者认为后进先出法在计算上因为使用的是现时成本所以会将存货(inventory)价值错估
先进先出法和后进先出法在所得税的计算上都是被允许使用的方法,只是如果公司一旦采用其中一种方法,则在没有得到美国国税局的的准许以前不得改用另一个方法。如果公司选用后进先出法作为报税计算依据,那么在公司所出版的财务报表(financial statement)中也必须要使用后进先出法。
    范例:佛瑞得.拉克里夫(Fred Radcliffe)与汤姆.怀斯(Tom Wise)于1991年靠着手中的1.4万美元和几部二手电脑,在加拿大的密西索加(Mississauga)成立了一家名为“拉克里夫系统”(Radcliffe Systems, Inc.)的小公司,专门替人追踪存货的动向。他们的客户之一,西格莱姆公司(Seagram Company),几乎全部依赖这项服务以找出存放最久的威士忌酒瓶并将之运送出去(Picton l997)。
    西格莱姆公司对先进先出法的利用与杂货商恨类似。举例来说,杂货商急于将商品卖出,特别是那些易于腐坏的产品以及在货架上已经摆了很久的商品。

存货 inventory
    是在任何指定的时间可以取得用来使用或再销售的商品。
存货的成本价值是以低于市场价值(market value)的方式加以记录并列于资产负债表(balance sheet)当中。在一家制造公司中共有3种类型的存货:原物料存货(raw material inventory)、半成品(work-in-process)及制成品。存货也可以包括寄销的商品以及转运中的商品。
请参看期初存货(beginning inventory),期末存货(ending inventory)。

存货型态 inventory forms
    指的是存货在分类上的五大类别:原物料存货(raw material inventory);半成品存货(work-in-process):维护,修理,及营运用存货;制成品存货(finished goods inventory):以及转运中存货。
    原料存货指的是任何被直接利用来生产最终产品的项目。一般被认为属于原料的有钢铁,面粉,油漆,木材,以及橡胶。不过原料的这项定义可以再延伸到其它的材料上,像是火花塞,化油器及引擎,这些材料在过去都是要像外界购买以为产品生产之用。
中间产品包括那些不见得会放入最终产品中但却是制造整体一部分的备用零件和消耗品。这样的例子包括有包装材料,纸张及润滑油。
    在制品存货(Work-in-process,WIP)包括所有介于原料与制成品二者之间的项目。从产品的观点来看它们都还尚未制造完成。
维护,修理及营运用(MRO)存货所指的是像一些工具,润滑油,或是备用零件等材料。持有这种存货的原因乃是为了要让生产过程进行顺畅。它们通常都不会包含在制成品当中。
    制成品存货是由一些制造完成的产品所组成。一旦产品制造完成以后,即是由处理中的存货形态转变为制成品的形式。之后再送交到配销中心或是卖给批发商,零售业者或是客户。转运中存货即是正被移往下一位使用者的商品。

 
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