效率至上 计算机使用规范

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效率至上 计算机使用规范（初稿）

电脑是非常重要的工具，可是你了解你的工具吗？
你能在1秒钟之内想出一张图片的位置，并在5秒钟之内将它找出来吗？
如果不能，请一定要看完本文！

一个好的计算机使用习惯，可以大大提高生活、生产、学习、工作效率，让使用者事半功倍；
本规范旨在规范计算机使用者行为，读者可以以此更充分的使用自己的计算机，从而养成良好的计算机使用习惯。


一.    操作系统的版本与选用

1.操作系统的版本
Windows操作系统经历了30多年的发展与变更，版本众多，简要了解windows的发展历程，对于选择合适的版本是很有必要的；
已经过时的版本——遗留操作系统（1980至2000年）：
DOS 1.0~DOS 6.22，Windows 1.0~Windows 3.2，NT 3.1、NT 3.5、NT 4.0，windows 95（DOS 7.0）、windows 98(DOS 7.1)、windows ME（DOS 8.0），windows 2000（NT5.0）

主流版本——现代操作系统（2001年至今）：
桌面版（家庭、个人用）：
Windows XP（NT5.1，windows 2001）
Windows Vista（NT6.0，windows 2006）
Windows 7（NT6.1，windows 2009）
Windows 8（NT6.2，windows 2012）

服务器版（企业、组织用）：
Windows Server 2003（NT5.2，windows 2003）
Windows Server 2008（NT6.0，windows 2008）
Windows Server 2008R2（NT6.1，windows 2010）
Windows Server 2012（NT6.2，windows 2012）

2.版本的选用
选择正确的操作系统可以最大程度的发挥计算机应有的性能，一个比较方便的选择方法是根据内存大小——
内存小于等于512MB：XP SP2（32位，x86）
内存大于512MB，小于等于1GB：XP SP3（32位，x86）
内存大于1GB，小于等于3GB：windows 7（32位，x86）
内存大于3G：windows 7（64位，x64）

在内存价格不断下降的今天，4G内存已经成为购机的最低标准，8G也已经成为寻常配置，现阶段，Windows 7 x64是首选桌面操作系统；

 

关于资源：
此资源乃IT信息资源，包含文档材料类（Document）、音频音乐类（Audio/Music）、视频影视类（Video/Movie）、图像图片类（Picture/Photo）、软件应用类(Software/Application)等；
资源一般多为共享类（share）资源，可以拿出来共享的就是共享类资源（注意版权），比如你写的文章、你喜欢的音乐、电影、游戏等等；
非共享类资源，暂时不能拿出来共享的资源，比如公司的机密文件；
关于根目录：
打开某个盘，你第一眼看到的就是根目录；
关于应用软件大小的划分(现阶段)：
小于等于50MB为小型软件；
大于50MB，小于等于2GB为中型软件；
大于2GB为大型软件；

二.操作系统使用规范

1.    分区划分规范(单系统分区规范)
Windows系统以三分区为宜，当然，四分区也是可以的

C盘，系统盘【系统区】，
盘符：系统（System，或是取个你喜欢的名字），
    大小：系统分区不宜过大，更不宜过小，
一般XP为20G为宜，win7/win8为60G为宜；
D盘，资源盘【资源区】，
盘符：资源（Resource，或是取个你喜欢的名字，办公用可以取和本公司相关的名字），
    大小：80G~160G，为整个硬盘容量的1/4~1/3；
E盘，附加资源盘【附加资源区】，
盘符：附加（Extra，或是取个你喜欢的名字，办公用可以取和本项目、工程相关的名字）
    大小：所有剩下的硬盘空间；
 

2.文件放置规范
Linux是操作最高效的操作系统，这很大程度上是因为Linux拥有统一的FHS（文件层级标准）
文件夹结构一般以两级为宜，一级文件夹是最常用的文件夹，是整理与管理文件的基础；

C盘【系统区】
存放系统软件与中小型非绿色软件
本分区为操作系统独占分区，除了要保证本分区根目录的清洁以外，用户无需刻意去调整；
 

D盘【资源区】
本分区为共享类资源、绿色软件、工程资源等所在地
文件夹结构：
“*”：表示该文件夹不是必须存在的；

1.应用软件（Application，或是取个你喜欢的名字）：
绿色软件与大型软件放置处（专用工程软件也可以放在这里）
    *应用软件\绿色软件（Application\AppMisc）：绿色免安装软件放置处，如果绿色软件经常使用就放在根目录下，不经常使用就放在“应用软件”文件夹下，如果你没有绿色软件，可以跳过；
        实例：D:\Application\Autodesk\AutoCAD 2013\ （注意，有些特殊软件要求使用英文目录）

2.系统软件（Platform，或是取个你喜欢的名字）：
操作系统与平台相关软件放置处，软件安装包与系统运行库放置处；
    系统软件\软件库（Platfrom\winpool，或是取个你喜欢的名字）：应用软件安装包，
        实例：D:\系统软件\软件库\qq2013.exe
D:\Platform\winpool\qq2013.exe
    
*系统软件\组件库（Platfrom\Runtime，或是取个你喜欢的名字）：系统运行时组件库，如果你不知道系统运行库为何物，可以跳过；
        实例：D:\系统软件\组件库\dx9.exe
                D:\Platform\runtime\dx9.exe
    *系统软件\驱动程序（Platfrom\Drivers，或是取个你喜欢的名字）：设备驱动安装包，如果你不知道驱动程序为何物，可以跳过；
    *系统软件\系统镜像（Platform\WinSetup，或是取个你喜欢的名字）：系统镜像文件、系统安装包，如果你不知道系统镜像为何物，可以跳过；

        实例：D:\系统软件\系统镜像\ghostXP.gho
                D:\Platform\WinSetup\install_x64.wim

其他操作系统相关：
    系统软件\安卓（Platform\Android，或是取个你喜欢的名字）：手机相关软件所在地,如果频繁访问就放在根目录下；
    系统软件\安卓\备份（Platform\Android\bak，或是取个你喜欢的名字）：手机备份文件放置处；
    系统软件\安卓\应用（Platform\Android\app，或是取个你喜欢的名字）：手机软件放置处；
其他文件夹请读者自行斟酌；

3.*资源（Resource，或是取个你喜欢的名字）：共享类资源放置处
如果你是一个音视频爱好者，需要频繁访问这些资源，那么可以直接在D盘根目录下创建音乐、电影文件夹，构成一级文件夹结构。
*音乐（Music，或是取个你喜欢的名字）：音频资源所在，文件格式包含mp3、ogg、wma、flac之类；
实例：D:\音乐\经典歌曲\朋友.mp3
*文档（Document，或是取个你喜欢的名字）：文档资源所在，文件格式：doc、docx、pdf、xls、xlsx、ppt、pptx之类；
    实例：D:\文档\公司文件\12年总结.doc
*图片（Picture，或是取个你喜欢的名字）：图片资源所在，文件格式：jpg、jpeg、gif、png、bmp之类；
    实例：D:\图片\壁纸\wallpaper01.jpg
*电影（Video，或是取个你喜欢的名字）：视频资源所在，文件格式：mkv、mp4、flv、rmvb、mpg之类；
    实例：D:\视频\科幻\2012.mkv
*游戏（Game，或是取个你喜欢的名字）：中小型、常玩游戏所在，大型、不常玩游戏应该放在附加资源区；
    实例：D:\Game\War3\
*工程(Project，或是取个你喜欢的名字)：个人工程、项目所在；
    实例：D:\Project\Blender\cup-01.blender
 

E盘【附加资源区】
1.下载（Download，或是取个你喜欢的名字）：下载文件夹，从外界下载回来的东西，要放在这里统一存放；
2.临时（Temp，或是取个你喜欢的名字）：临时文件夹，从外界拷贝回来的文件以及需要立即处理的文件要放在这里；
3.仓库（Store，或是取个你喜欢的名字）：处理完成后需要保留的资源文件，比如大型工程软件安装包，大型游戏安装包等；
    实例：E:\Store\winimg\cn_windows_7_ultimate_with_sp1_x64_dvd.iso
            E:\Store\autodesk\AutoCAD_2013_SC_Win64.exe
4.附加（Extra，或是取个你喜欢的名字）：附加资源放置处，用于放置非常用资源或是大型资源，该文件夹作为D盘资源区的扩展；
    实例：E:\Extra\Game\Borderlands2\
            E:\Extra\Video\BD\Avatar.2012.1080p.bluray.x264.mkv
5.*网盘（Cloud，或是取个你喜欢的名字）：如果你使用网盘客户端，可以在这里设置各个网盘；
 

注意：
如果你需要频繁访问某个文件夹，不要犹豫，请放到根目录下；
但是，根目录下文件夹数量不宜过多，更不要将资源文件直接放到根目录下，
像“D:\朋友.mp3”和“D:\会议记录.doc”这样放置是不对的，应该像这样放置：
D:\音乐\经典歌曲\朋友.mp3
D:\文档\公司文件\会议记录.doc

或是采用更直接的文件夹命名方式：
D:\经典歌曲\光辉岁月.ogg
D:\公司会议专用\会议记录.doc

3.桌面文件放置规范
不要在桌面上放置超过16个图标！
应用软件（App，或是取个你喜欢的名字）：所有本机可用软件的快捷方式；
应用软件\*工程软件（或是取个你喜欢的名字）：工程类软件快捷方式，如果使用频繁，需要放在桌面上；
*常用软件（或是取个你喜欢的名字）：常用应用软件的快捷方式，这是应用软件文件夹下所有快捷方式的子集；
*娱乐（或是取个你喜欢的名字）：想要一开机马上玩的游戏或是马上用来放松一下的软件；
 

4.行为规范
1.从网上得到的文件（软件、文档等各种资源）应下载到下载（download）文件夹中；
2.下载完成后，如果需要，将文件从下载文件夹转移到临时（temp）文件夹进行处理；
3.处理完成后，文件有2种去向：
A.    需要保留的（以后需要查看或是使用）
a)    应用软件转移到软件库（winpool）文件夹；
b)    大型软件转移到仓库（store）文件夹；
c)    具体资源文件转移到具体资源文件夹；
    B.不需要保留的（广告、垃圾文件），应直接删除，并同时清空回收站；
实例：某用户需要安装某软件foobar，下载站提供了名为foobar.rar的文件，
1.    先使用下载工具将foobar.rar下载到E:\download文件夹下（文件小的话，可以直接使用浏览器下载）；
2.    将foobar.rar在当前文件夹或是转移到E:\temp文件夹下解压，获得foobar.exe和readme.txt;
3.    阅读readme.txt或是直接双击foobar.exe进行软件的安装；
4.    删除readme.txt和下载到的foobar.rar，将foobar.exe转移到D:\Platform\winpool下保存；
5.    结束。

5.其他
库（Library）的使用
库是Vista及以上版本系统自带的系统功能，是一种特殊文件夹，
 

以下摘自网上相关文章：
　从一个人用电脑的习惯，通常就能看出这个人的生活状态是什么样子。比如桌面布满各种图标，或者总是找不到需要的文件，那么这个人的家里也不会太整齐，东西用完了就随手放在一边，而且经常找不到想用的东西。在整理电脑中的文件时，最常用到的就是“文件夹”，把所有文件按照一定的类型分别建立不同的文件夹，查找起来就能方便不少。不过时间一长，文件是分类了，可是文件夹却越建越多，最后还是一团乱，怎么办?
其实，Win7中的“库”功能就可以很好的解决这个问题。 Win7中的“库”看上去也是一个文件夹，但它的功能可不止文件夹那么简单。“库”不只是一个文件夹，而是一个文件和文件夹的“集合”，正如它的名字一样，是一个系统中的文件“仓库”，其中的文件并不是被保存在“库”中的，而是被分类收藏了起来。等你要用的时候，只要打开“库”，然后进入不同的分类，就能找到电脑中所有同类型的文件或文件夹。
打开Win7库
　　Win7系统中默认有四个库：文档、音乐、图片、视频，这里我们以图片库为例。用鼠标右键点击图片库，打开“属性”对话框。
 
打开库属性
　　属性中的“库位置”就是这个库中所包含的文件夹，点击“包含文件夹”就可以向库位置中添加新的文件夹。
 
向库中添加更多文件夹
　 　添加完成后，按“确定”按钮保存设置并关闭属性对话框。以后想找图片时，无论这张图片保存在哪个文件夹里，只要这个文件已经添加到图片库中了，那么打开 图片库就一定可以找到它，这就是Win7“库”功能的好处。另外，除了Win7默认为我们设置的四种库之外，也可以自己建立其它的库。
本文完，感谢您的观看。