1. 快速答题 抓大放小
考试一共是四个小时,200道题,正常做题的速度一般三个小时左右。所以对大多数同学来说,时间是相对比较充足的。
一定要随时定期的监测自己答题速度,千万别把时间浪费在特别纠结特别长的题特别难以解析的这些题上面去,所以在答题的过程。一定要注意快速作答。
做题过程中,难题和题干太长的题先跳过,并作以标注。用最充沛的精力先解决简单、不易出错的题,争取拿到分数。试题做完后涂卡,200道题涂卡大概需要20-25分钟。
建议:不要在一道题上纠结过长时间,用最充沛的精力去答简单题,预留涂卡和返回解答难题的时间。
2. 仔细读题 找关键字
答题过程中仔细读题,对关键词、关键字保持敏感。
适用于PMP主要考题类型:场景题(特定场景、题干描述特别长)先看题目问题,快速浏览四个选项,在评估是否需要返回仔细读题干在场景里进行分析,不需要则可以快速作答。
注意在阅读题干的过程中,我们一定要注意对题干进行提练,术语表之外的非正常用词、干扰因素,刨除这些信息我们需要关注的矛盾点,冲突点或者是问题点,阅读过程中随手用铅笔标记,然后根据题干信息做一个精准定位。
一定要注意一些关键词,关键字,尤其是那些可能实现逆袭的这种关键词,比如说哪一个选项不是?以下四个选项里面不正确的是什么?或者是除了以下哪个选项?其他的选项都正确,还是除了选项,其他选项都不正确,或者以下选项不包括什么等等。
这样的关键词,我们一定要仔细分析对,这个也是很多同学常见的错误,所以分析题干里面像“可能”“也许”“大概”“必须”“绝对”“应该”这样的关键词。另外还要注意否定词甚至双重否定这样的题,“本应该”“事先应该”的关键词,为了避免,我们一定要保持警惕性。
例如:如果一道题实在难以快速判断,我们就要去分析第一,当前这个项目状态有没有问题?第二,提干里面设计的场景目前正在开展哪一个知识领域的管理,在这个知识领域里面,目前处在哪一个过程组?然后可能是在进行哪一个具体管理过程的管理,最后评估当前这个过程。
根据题干的意思,他希望我们能掌握的是这个过程的输入工具技术还是主要输出,那如果是输入,则输入需要依据什么,参考什么?如果问我们工具会问:用什么方法?使用的是什么样的技术?
如果涉及输出就会问:在做什么?正在制定什么或者是会产生的管理过程的成果,按照这种方式在脑海里面浮现49个管理过程那张表格,帮助我们定义当前这道题可能涉及到的知识点以及考点。
哪个知识领域,处于哪一个过程组,哪一个管理过程,问的是输入输出工具,还是当前过程和其他管理过程之间的这种相关性。
通过这种循序渐进的定位方法可以帮助我们排除一些干扰,对待阅读题干和浏览选项的过程中大致了解到,可能会涉及到什么样的知识点和考点,然后快速浏览问题可以帮助我们知道这道题主要问什么。
总结:其实把这种干扰因素定位出来,把涉及到的考点定位出来,再去做排除法,去排序分析每一个选项的可能性,相对来说难度就会降下来。
3.抛开经验 不要联想
大家一定要抛开自己的工作经验、最佳实践、优良方法。
因为所有的场景题和我们的实际项目管理是不一定具有普遍适用的这种特性,所以每一个项目都有自己的独特性,我们不能依靠我们当前工作中的实践经验去联想到这道题应该怎么去做?
实际上我们工作中的做法,有时候不一定和项目管理的思想是相一致的,一定是我们根据当前实际场景所采取的最佳策略。所以大家要跳出自己的工作经验,用一个大项目或者是中等规模项目的这种思维模式去答题。
项目具有三大特性,其一就是独特性,项目早期最主要的工作之一就是裁剪,不同行业,不同领域,不同项目情况很难一样,一定是各个项目经理根据当前的项目背景,根据公司的企业环境以及根据客户的需求,根据实际情况来最终决定我们这个项目如何管理,所以这种情况下就会产生了我们实际工作中的最佳实践。
也就是我们什么情况下采用什么样的剪裁结论,这才形成的方法论,但是项目管理知识体系指南不是方法论,我们应试的不是我们的最佳实践,不是我们掌握的方法论。
而是开篇就提到的普遍认可的良好实践,也就是那些具有共性的做法,所以答题的过程中,我们要忘掉自己的工作经验。
4.根据已知 进行判断
每道题涉及到的场景不同,选项不同,那么对应的考点和答案自然就不一样,大家一定尽量的不要去背题,也不要用相似的题目去对照当前这道题做参照,所以我们做过的这些题不管是对错,我们要背的是这些题涉及到的知识点考点有哪些特性以及概念。
根据当前题目的已知信息做判断,判断的是四个选项的可能性,确定性,而不是让我们找到一个最完美的选项,不是让我们通过一个选项来解决题目场景中的所有问题,而是要评估、要分析、要排序。
所以答题这个过程其实和刚才说过的项目管理的裁剪是一个道理,殊途同归。裁剪是根据项目的情况来决定这个项目怎么管?答题也是这个道理,根据当前提干已知的信息,根据以四个选项里面表达的意思来分析评估哪一个最可能。
需要注意的就是千万不要去妄自揣测,不要钻牛角尖。
PMP考试有的题目问题很短,选项也只有四个,有的题目选项可能是以上答案都对,或者是以上答案都不对,提供信息不充分等等,这些选项通常要引起关注,有可能他就是正确答案,考题中很少有那种非常隐晦的圈套或者陷阱,所以大家千万不要去钻牛角尖。
这种类型的题占比不会特别多,大部分题都是比较正向的。不要在题目已知信息的基础上做各种延展和假设想,考虑的可能性越复杂、考虑的越纠结,就会让你更难分析出到底哪一个选项是正确的。
所以我们就根据已知的信息结合到所掌握的所有知识点,然后再结合到我们对题目所涉及考点的定位,属于哪一个知识领域,过程组管理过程,可以帮助我们尽快的排除掉那些干扰,避免更加的纠结,千万别多想,说什么就是什么。
5. 难以分析 排除大法
答题过程中对于自己不太确定的题目,我们可以先用排除法,把明显的两个错误选项排除掉,来帮助我们缩小选择范围增加正确率。
除此我们还要关注那些异常的选项:
比如双胞胎选项:就是两个选项看起来差不多,然后就涉及到不同的知识,这个选项往往可能不是一个正确的选项,还要注意敌对选项,可能一个就是正确答案。
另外一个通常就是错误的选项,在排除的过程中,我们还注意采用一些项目管理的专业术语,它很可能就是正确的选项,那前提就是我们需要知道掌握并且能区分到底哪些词,哪些句子是书里面涉及到的专业术语,对于这种不具备普遍适用的词都可以排除。
浏览术语表,帮助我们检查是否真正的掌握了这些术语所对应的概念,定义和特性,帮我们评估掌握的精准度并查缺补漏。
排除过程中,遇到PMBOK中非常明确的给出的“必须”“应该”“至少”“通常”等等,用过这些词的方法和建议,我们一定要记住,因为PMBOK既然用了这么绝对的字样。
那么通常他就相当于一个硬性的标准。但除此之外,其他没有涉及到的知识点,比如选项里面提到了“一定”“应该”“总是”“绝不”“只能”这样相对绝对字样的选项,我们将要慎重对待,我们要去评估他们的可能性,确定性,太过于偏激的,基本就可以考虑排除。
比如:管理质量是质量保证人员应该关注的工作重点,这句话只是普普通通一个描述。没有用到特别偏激,绝对的用词,所以它说的没错。
这个是让我们需要掌握这样的分析技能,用排除大法排除两个错误选项后,在剩下的选项里面去做排序,哪一个选项相对来说比较安全,更符合PMBOK的管理思想。
如果还是难以纠结,你就设一个场景假设。工作中,我们要采取些决策,哪一个选项这种话术相对来说比较稳妥,不会产生严重后果或者问题。
6. 保持专注 举一反三
试题中难免会出现同一个知识点,两道题可能涉及到的知识点相同,在不同的题目里面体现形式的啊,所以大家在考试的过程中全程保持精力高度集中,保持专注。
遇到相似知识点的考题的时候,我们就能产生一定的关联联想,一个知识点通过不同的转换,我们还要能够做到举一反三,这样遇到有些题特别纠结的,这种难以解答的题目,很可能知识点在后面的题目中就有所涉及,那这种情况下产生一定的联想,就可以快速的搬回去评估分析下之前那道题有没有做的问题?
太难的题分析超过一两分钟就不知道答案了,可以先跳过,考场上会提供我们答题用的草稿纸,跳过的题你可以在草稿纸上留一个区域,单独把这个题的题号标注出来,如果可能最好把相关的知识点也标一下,这样在我们后续遇到能够给我们进行提醒的题目,就可以快速的回去定位到之前相对应的试题。
- 注意休息 劳逸结合
通常试题做到两个小时就开始进入疲劳期,三个小时开始,精神状态、注意力、专注程度就会下降,已经进入疲劳期。
所以通常我们建议,不要等到真正疲劳了再去休息,所以我们可以根据自己的答题情况,考虑在适当的时间去休息,放松一下补充一下体力和脑力,把我们的精力,体力快速恢复,保持一个良好的状态继续去考试。