在ABAP中,根据采购订单创建发票校验的常用BAPI是BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE和BAPI_INCOMINGINVOICE_PARK。这两个BAPI函数在SAP系统中用于处理采购发票的校验和创建过程。以下是关于这两个BAPI的详细使用说明:
一、BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE
功能:
BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE用于直接创建并校验采购发票,生成相应的会计凭证。这个函数模块会处理发票的头部信息和行项目信息,并返回创建的发票号等结果。
使用方法:
-
准备输入参数:
- headerdata:包含发票的头部信息,如发票类型、凭证日期、公司代码、供应商等。
- itemdata:包含发票的行项目信息,如物料、数量、单价等。
- taxdata(可选):包含发票的税务信息。
-
调用BAPI:
使用CALL FUNCTION语句调用BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE,并传入准备好的输入参数。 -
处理返回值:
- 通过返回值可以获取创建的发票号(invoicedocnumber)和其他相关信息。
- 同时,需要检查返回表(如BAPIRET2)中的错误或警告信息。
-
提交事务:
如果发票成功创建,需要调用BAPI_TRANSACTION_COMMIT来提交事务。
二、BAPI_INCOMINGINVOICE_PARK
功能:
BAPI_INCOMINGINVOICE_PARK用于创建或修改待入库的采购发票,但不会立即生成会计凭证。这个函数模块通常用于发票的预制过程。
使用方法:
-
准备输入参数:
- headerdata:包含发票的头部信息。
- itemdata:包含发票的行项目信息。
-
调用BAPI:
使用CALL FUNCTION语句调用BAPI_INCOMINGINVOICE_PARK,并传入准备好的输入参数。 -
后续处理:
- 调用成功后,发票将被标记为待入库状态,但不会立即影响库存或生成会计凭证。
- 后续可以使用BAPI_INCOMINGINVOICE_POST等函数将待入库的发票进行入库操作,并生成相应的会计凭证。
注意事项
- 在调用这些BAPI之前,请确保采购订单、收货等相关信息已经在系统中正确维护。
- BAPI的参数和返回值可能会因SAP系统的不同版本和配置而有所不同,请参考具体的SAP系统文档或咨询SAP支持人员。
- 在生产环境中使用BAPI之前,请务必在测试环境中进行充分的测试。
示例代码(简化版)
以下是使用BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE的一个简化示例代码片段:
DATA: ls_header TYPE bapi_incinv_create_header,
lt_item TYPE TABLE OF bapi_incinv_create_item,
ls_item TYPE bapi_incinv_create_item,
gv_number TYPE bapi_incinv_fld-inv_doc_no,
lt_return TYPE TABLE OF bapiret2.
" 设置发票头部信息
ls_header-invoice_ind = 'X'.
ls_header-doc_type = 'RE'.
ls_header-doc_date = '20240712'.
ls_header-comp_code = '你的公司代码'.
ls_header-currency = 'CNY'.
" ... 其他头部信息
" 设置发票行项目信息
" 假设有多个行项目,这里只展示一个
ls_item-invoice_doc_item = '1'.
ls_item-po_number = '采购订单号'.
ls_item-po_item = '采购订单行项目号'.
ls_item-item_amount = '金额'.
ls_item-quantity = '数量'.
" ... 其他行项目信息
APPEND ls_item TO lt_item.
" 调用BAPI
CALL FUNCTION 'BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE'
EXPORTING
headerdata = ls_header
TABLES
itemdata = lt_item
return = lt_return
IMPORTING
invoicedocnumber = gv_number.
" 检查返回信息
" ...
" 提交事务(如果发票成功创建)
" CALL FUNCTION 'BAPI_TRANSACTION_COMMIT' ...
请注意,上述示例代码仅为演示目的,实际使用时需要根据具体的业务需求和数据结构进行调整。