电子公章软件，怎么实现批量自动盖章？

在商务合作中，企业电子公章软件在提高办公效率、确保文件的法律效力方面发挥着关键作用。微签是国内电子公章软件领域的拓荒者之一，有19年的电子签研发应用经验，专注于审批场景中的安全签章。

今天，微签给大家带来了详细的“批量自动签章功能”使用说明。

简单来说，只要在“批量自动签章文件输入目录”文件夹中放置需要盖章的文件，微签就可以自动抓取文件进行盖章，按照预设的规则，自动在文件预定的位置盖上所有的印章，并将盖章后的文件返还到“批量自动签章文件输出目录”文件夹中。

准备工作

第一步，文件夹位置设置

在电脑上新建一个“批量自动签章文件输入目录”文件夹和一个“批量自动签章文件输出目录”文件夹，分别用于放未盖章的来源文件和处理后已盖章的文件。然后在微签“系统管理”-“参数设置”中，将两个文件夹的位置分别粘贴至“参数值”一栏。

第二步，自动程度设置

从“批量自动签章文件输入目录”文件抓取文件后，是全自动处理盖章，还是需要人工审核一下再自动盖章，可以事先设置。

系统默认需要依次经过“待确认”、“确认”两个审核步骤。在“待确认”处进行审核确认，通过审核后进入“确认”处，等待盖章确认。在“确认”处进行盖章第二次批量确认后，后台立刻批量自动盖章，几百份文件瞬间就盖上了。

   

可以对参数“待确认自动处理”和“确认自动处理”，分别进行“false”或“ture”的设置。

如果设置为“ture”，则不需要人工审核确认，丢到文件夹中的文件，就全部自动批量盖章了。

第三步，签章规则设置

文件丢过来了，盖章盖在哪里呢，盖哪个印章呢？这就需要设置签章规则。

盖章规则即在一份文件样板上，设置好签名、盖章、时间戳、骑缝章的样式、位置、大小、个数等，微签即可按该签章规则进行自动盖章。

在“系统管理”--“签章规则”处可添加多个签章规则。

  

在添加规则时，可以指定使用哪个印章，盖哪个文件，盖在哪页哪个位置，是单个印章，还是骑缝章，都可以规则中设置好。

使用批量自动盖章

    现在一切都准备好了，可以开始往“待盖章文件夹”中放文件可以开始盖章操作了，下面我们就“潇洒走一回”。

第一步，放置待盖章文件

打开“批量自动签章文件输入目录”文件夹，新建一个“签章规则”文件夹，以要用到的签章规则名称命名。如果需要同时使用多个签章规则，用逗号将它们隔开。

第二步，获取盖章完成的文件

盖章后的文件，会出现在两个地方：在微签系统的“批量自动签章”菜单的“已完成”中会全部列出，可以查看、管理： 

在“批量自动签章文件输出目录”文件夹中，已批量签章的文件会保存在这里：

    

在“批量自动签章文件输出目录”文件夹里会出现一个与“批量自动签章文件输入目录”文件夹中的“签章规则”文件夹名称相同的新文件夹，盖好章的文件就在里面啦！

总之，微签的自动盖章功能既简单又实用，可私有部署在企业内部，快速部署，快速上手。通过微签，您可以轻松实现文件的签署、审批、存储与管理。让您的企业合同、文件、协议签署变得更加高效便捷！