各系統的簡單介紹

公司除此網外無其它網可上 ，可是我又不需把這個留下來，隻好想到此法，希望不要堅 

 

客戶管理系統

基本檔：

1、增值稅：根據客戶，建立相應的稅資料，將在收款資料中調用

2、合同類別：主要有TPR鞋底，ABS鞋跟，PVC鞋底，PU鞋墊片，TPR鞋墊A等，在其他資料檔中將會被調用

3、業務分析參數：主要為銷售規劃報表所用

4、供應商種類：

5、省份，縣市，區鎮基本檔：各檔依此相關聯，將被用於生成客戶編號，即客戶編號=類別資料+省份編號+縣市編號—區鎮編號

日常作業檔（輸入檔）：

1、客戶資料輸入檔：主要有公司的簡（全）稱，業務區域（組別和人員），統一編號，管控類型（計劃或非計劃），簡碼，公司區域情況（大陸，香港，台灣，國外），此檔中的資料將會被以下所有檔所調用

2、營業信用檔：是客戶資料中營業信用更具體的檔

3、結帳資料：主要包括如下資料欄目：結帳日期有三種選擇（月底，月25號，直接輸入每月的任意天）；結帳方式分為：整張單交運請款和依交運量請款；對帳單方式有：台灣用有稅（無稅）和大陸用有交運（無交運）；帳單轉寄地點與要求：地點（台灣，大陸，香港），帳單（正本訂單，影本，送貨，隊帳，驗收），出口明細，蓋章類型（公司章，財務章），報價單，寄運日期，其它等

4、聯絡人：與客戶資料中的聯絡人緊密相關聯

5、銷售規劃：

6、其他資料：主要包括客戶的合同類別，出口方式（直接出口，轉產出口，無法核銷）及報關聯絡人

7、收款資料：主要說明付款地點和方式，幣別，匯率，折扣，帳戶，寬限期，期限天數，最佳收款時間，還將調用增值稅中客戶的相關票號

8、業務資料：調用業務分析參數檔中各項目，進行業務資料輸入，如：各產品類型的相關線數，產量（月，年），佔有率和備注

瀏覽報表：

1、營業信用檔：包含客戶信用資料和營業 資料及客戶等價一覽表的鏈接

2、客戶資料一覽表：其中聯絡人欄目通過按鈕來查看

3、建立狀況一覽表：超鏈接到日常作業中各檔案，進行客戶各種資料的建立和修改

4、結帳資料一覽表：包括客戶相應的聯絡人 ，收款資料，其他資料及業務和銷售規劃情況

5、銷售規劃：可以按區域和類型進行倒三角查詢，並有相應的直觀的推移圖報表可看

統計報表：

1、應收帳送達記錄表：按結帳日期和客戶名稱進行結帳資料查詢，可以進行資料的輸入存儲和列印功能，主要列印出客戶的結帳日，應送日，實送日，簽回日，差異

2、客戶收帳期限表：根據客戶編號，子公司，區域進行篩選列印

異常報表：

1、未建立合同一覽表：與其他資料檔相關聯，通過新增按鈕可以進入其他資料輸入檔進行資料輸入合同確認

 

 

 

 

樣品管理系統

日常作業輸入：

1、訂單輸入明細檔：即資料的新增，主要輸入補數類別（短補，混補，廢補和客補），計量單位（雙，片，個），貿易商，工作指令，結帳單號（與工作指令相同），訂單日和預交日自動生成，選擇客戶編號自動跳出名稱，訂單編號（年+日），原訂單號（正常，聯絡書，樣品補數，其他），訂單類型，產品編號，共用品名，材質，顏色，物性，是否有鋼釘管，是否噴漆，馬克號，客戶色編，工令鎖定（0~6），訂單修改，收款資料，轉入庫存(裝箱單，明細表，出入庫表)；物料編號，生產單位，規格，訂單量，預補量，庫存量，生產量

2、訂單一覽表（查詢和修改）：可以根據訂單日，建檔日，客戶，生產單位，線別，類別（已交運，未交運），種類（H，S，T）品名（品名，數字頭，字母頭）進行查詢。顯示闌位有：狀況，訂單結帳號，預交交運日，品名客戶名（倒三角查詢），生產單號（倒三角查詢），預補，類別（倒三角查詢），材質，鋼管，顏色，訂量預補量，庫存生產量

3、訂單交運明細表：交運單號（自動生成），工令編號（按F12選擇，自動生成出相應訂單信息和不同規格的訂單，預補，已交量），需要輸入：托運編號，車牌號，交運數，現交量，件數，尚欠量（最後自動生成）

4、交運單查詢：查詢條件同 （訂單一覽表），再增加工作指令進行查詢

5、交運單簽回記錄追蹤：根據交運日，線別，客戶進行查詢；顯示交運單號對應的工作指令，訂單和客戶號及交運日，簽收日，天數，運輸方式，收件人，部門和簽收人；以交運日，客戶，簽回與否進行列印

基本資料輸入：

1、客戶資料檔：同客戶管理系統中的資料相似

2、顏色基本資料：編號+名稱

3、品名規格基本資料：編號+規格（可以有1~20個不同規格）

4、馬克基本資料：一般與客戶和品名相對應，可以有兩個不同的馬克名

5、鋼芯基本資料：編號+產名+顏色+材質+品管標準+內徑+厚度+長度+重量+材料編號等

6、鐵管基本資料：鐵關的一些特征屬性資料

7、鋼釘基本資料：鋼釘的一些特征屬性資料

8、成品用量基本資料：產品編號=類別（D,H,K,O,S,T）+鋼釘管+顏色+原料+規格，共用品名，材質，物性，模具號，生產單位等

9、成品單價基本資料：編號，產品編號，類別（傳統單價，原料，加工，噴制，其它），最高單價，議價人，日期，議價次數等，次檔顯示議價日，幣別，匯率，單價，議價人（A，B）

10、                軟硬度基本檔：客戶編號，品名號，軟硬度

11、                生產單位基本資料：編號+名稱

12、                種類基本資料：編號+名稱

13、                原料基本資料：代號+名稱

14、                紡布基本資料：紡布號，配匹品名，材料編號（A,B,F），顏色，規格，長度，損耗率，寬度，重量

15、                用戶基本資料及權限設定：工號（自動產生相對應的基本資料），對應項目中各檔案的列印，新增，刪除，修改等操作

每日報表：

1、工作指令單：根據工作編號和ISO號進行列印，列印報表有五種（第一聯為 領料單及請款用，第二聯為原料倉庫備料用，第三聯為噴漆用，是否使用套表，列印空白樣板）

2、生產明細表：根據工令號和ISO號進行查詢，列印報表有：A表，B表，使用套表，列印空白表

3、成品交運單：根據交運單號，工作指令，客戶編號，交運日進行篩選 列印，報表形式有：列印套表（不含表格線），列印模板，存根聯，客戶聯

一般報表：

1、未交運一覽表列印：根據客戶，工作指令，品名，建檔日，生產單位，報表方式（R，S，T，H，D）篩選列印，報表形式有：以生產單位，客戶編號，結帳工令或噴制單位為KEY進行列印，以及有無單價列印

2、樣品正常交運一覽表：以訂單日期進行篩選列印，

3、樣品訂單一覽表：以訂單日期進行篩選列印，可以按品名，客戶，類別，材質，生產單位進行倒三角查詢和篩選

4、客戶別訂單一覽表：按訂單日期，客戶，線別，樣品訂單比超過量進行篩選，顯示不同類別（S，H，T）相關信息（樣品量，訂單量，樣品定單比，總定單等）

5、客戶別樣品交運量佔訂單交運量統計表：同上（樣品量，訂單量，樣品定單比，定單總交運量等）

6、樣品異常交運一覽表：根據區域，預交日（今天之前，今天，昨天，指定日）篩選，按（客戶號，預交日，品名，訂單量，未交量）排序

7、樣品交運單簽回異常一覽表：根據區域，超過天數，交運日進行篩選，還可以排序

8、樣品未備料/模一覽表：根據客戶，訂單日，已備料/模（未)進行篩選

9、客戶別樣品交運異常筆數統計：根據時間區域進行篩選

10、                樣品訂單未確認一覽表：訂單日，客戶名，型體名稱進行篩選

11、                樣品訂單已確認一覽表：訂單日，客戶名，型體名稱進行篩選

月底報表：

1、營業額列印表：列印條件：客戶名 ，品名，列印日期；列印內容：客戶別，品名別，生產單位

2、樣品交期達成率統計表：列印條件：區域，預交日，責任單位；報表形式：線別，生產單位，日報表，月報表

3、樣品年度統計表：根據年份和品名進行查詢列印

4、交運量佔訂單量比率統計表：按區域和統計年份進行列印

5、樣品量對應訂單量年度統計表：按線別，年份，客戶名稱和品名進行篩選列印

 

 

BL 出入庫系統

日常作業：

1、 成品倉庫輸入明細檔：根據交易日期，交易方式（訂單出入庫，入庫退出，出庫退出，調整入庫，調整出庫），工作指令進行選擇具體輸入檔

2、 訂單交運輸入檔（新增）：分為主檔和次檔，主檔主要有交運單號（自動生成），根據工作指令自動跳出訂單相關信息；次檔為不同規格的訂單量已交量，現交量，預補量，件數和尚欠量

一般報表：

1、 成品交運單列印：條件：交運單號，工作指令，客戶號，交運日；選項：列印套表，列印模板，重量含補，（存根聯，請款聯，客戶聯，報關聯）

2、 交運單查詢檔：根據交運日，建檔日，客戶，生產單位，線別，類別（已交運，全部），種類，工作指令品名（品名，數字頭，字母頭，其他類）進行查詢

3、 訂單一覽表：根據線別，訂單日，品名，訂單虛進行查詢還可以排序

4、 交運單記錄表：可按交運日進行查詢顯示欄位中的工作指令可以超鏈接到訂單資料明細表中進行操作

5、 定單編號資料明細表：按訂單號進行查詢，同一訂單有若幹工作指令，每個工作指令有相應的訂單記錄和交運記錄

6、 日期別入庫資料明細表：

7、 成品出入庫（出庫）明細表：工作指令，生產狀況（立台，倒台，噴漆）噴制課（半成品倉庫），有工作指令相關信息，成品入庫（出庫）狀況

8、 成品倉庫入庫（出庫）一覽表：可按入庫日期，交接單號進行查找

9、 成品倉單位別入庫明細表：可按入庫日期，入庫單位，品名材質和核取與否進行查詢可對其核取

統計報表：

1、 成品倉工令別盤點作業：

2、 成品倉區域別明細表：按區域進行選擇

3、 成品倉庫存盤點查詢：可按種類，品名，顏色 進行排序；依此顯示各品名相關信息，品名可鏈接到品名查詢檔

4、 品名別出入庫狀況：按底台，鞋跟，天皮分別對應其品名字頭查詢

5、 客戶別出入庫狀態：客戶分為外銷線，南海線，東 A ，東 B ，然後再在其下列出具體客戶

6、 工令別庫存一覽表：按客戶名查詢，可排序

7、 客戶別庫存一覽表：

8、 交運單待列印一覽表：可按線別，客戶名，腳運單，交運日查詢，排序

異常報表：

1、 預交未入成倉一覽表：可按預交日期，線別進行查詢

2、 成品出貨量與交運量差異表：可按日期，區域，型體（ H ， T ， S ）進行查詢

3、 交運單未簽回記錄表：按區域進行查詢，可排序

4、 未交運一覽表：可按線別，訂單號進行查詢