说明
在使用Excel的时候最遇到的烦恼就是本来应该是数字的却被认为的文本,导致不能进行计算,本来应该是文本的内容结果被认为是数字,结果显示成了科学计数法,甚至内容较长的字符被替换成了零,失去了意义。具体情形见下图:
其实这些烦恼在最开始录入数据前,设置对了单元格格式,就可以避免:对于应该是数字的列,除了“文本”、“日期”和“时间”之外,都可以根据实际需要进行设置;对于像身份证号、手机号和账号等一定要在录入数据前设置成“文本”格式。
如果数据不是你录入的,你进行操作时就已经是错误的格式了,手动解决的办法是:
1、首先对相应单元格设置正确的单元格格式,然后逐个双击单元格(或按F2键)进入编辑状态,紧接着回车确定,这样数据就成为了你想要的格式了。
2、首先对相应单元格设置正确的单元格格式,然后选中想要调整格式的数据区域(注意:选择区域只能是在同1列内),依次点击“数据”→“分列”,在“文本分列向导”对话框的第1步选择“固定宽度”,第2步中清除所有分列线(一般情况下是没有的),第3步中根据自己想要的格式进行选择,最后点击完成就可以了。
除了手动解决方法之外,在这里给出VBA代码的解决方法,解决的思路就是上面的第2种手动解决方法。上代码: