Win2003共享文件夹权限设置以及如何不需要密码访问共享文件?

在局域网中我们常常需要在服务器上共享一些文件供局域网用户使用,本文以图文并茂的方式汇总了Windows 2003 server共享文件设置的一些方法技巧。用户既可以设置需要用户名和密码并且访问权限不同的共享文件访问设置,又可以设置不需要用户名和密码的共享文件访问操作。

  一、为不同用户设置不同的访问共享文件的权限,并且需要密码验证的共享文件设置。方法如下:

  1.先开始设置文件共享。

  假设你的公司有老板,部门经理,普通人员访问共享,怎样让他们有不同权限和级别,关键看你对他们用户权限的定义。假设老板取用户名为A,部门经理取名为:E,普通人员取名为:T,那么首先打开【开始】【管理工具】【计算机管理】中的【本地用户和组】,一一将这些用户添加进去,记住这三个用户均要设置密码,并且密码均不一样。

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  2.当所有用户都已添加完成时,然后就是给这些用户赋予权限了,赋予权限的不同,所操作共享的级别也不同。点击计算机管理左边目录树的组文件夹,在右边窗口空白处点击右键,选择添加新组。

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  3.设定一个组名成为G,然后再点击界面上的【添加】按钮,弹出对话框,点击【高级】,弹出对话框,点击【立即查找】,这是现面就显示出刚才你添加的哪几个用户了,双击admin,返回了上一个对话框,这是你看到ADMIN用户已添加到白色的添加框里了,再点击【高级】【立即查找】,双击easy,返回上一个对话框,再点击【高级】【立即查找】,双击temp,返回上一个对话框,如图所示,这时候这三个用户就都添加进去了,点击【确定】按钮,点击下个对话框里的【创建】按钮!点击【关闭】OK!

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  4.然后你在点击目录树用户文件夹,接着返回用户对话框里,右键点击T用户属性,点【隶属于】标签,发现t用户隶属于两个组,删处Users这个隶属组,让T用户直隶属于G这个组,依次改了A,E两个用户的隶属,让这三个用户只属于G组,为什么这样做,是因为如果他们属于两个组,当你设置某些文件夹共享属性时,当他们无法以G组用户成员查看时,却可以换身份以其他组成员身份进入,这样你设置的共享权限密码也就失去作用了。

  至此,这三个用户身份的界定以完成。开始设置他们在共享文件夹中担当的角色和级别了。

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  5.假设我们在E盘有一个wmpub文件夹要设置在网络中共享,让大家都可以看到,首先我们右键点击WMPUB文件夹【共享和安全】,弹出对话框,选择【共享此文件夹】,点击【权限】,弹出的对话框中一定删除Everyone组或任何在上面的用户或组,这是为了保证除了你指定的用户,其他人都无法不经过你的允许就能查看到这个网络共享资源。然后点击【添加】按钮,【高级】【立即查找】,将刚才建立的G这个组双击添加进去。【确定】【确定】【应用】。

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  6.现在该文件夹基本共享属性已设置好了,下一步设置安全属性,在2003SERVER中,安全的级别与权限决定这共享开放能力和范围。

  点击【安全】标签,点【添加】依次输入A/E/T这三个用户添进去, 点击A用户,看到底下显示到A的权限,完全修改、修改、读取或运行……,这时候就看你要怎么管理这些帐号了,按照你的要求填写,按照前面的假设,我们为A用户设为:点击【完全控制】复选框,那么A即可以看也可以修改,为E设为:默认不动,那么EASY只能看读取但不能修改。根据前面假设你就可以改动为这三个用户不同级别了。如果你觉得上面的级别权限设置还不能满足的话,那么你再点击安全标签里下面的那个【高级】按钮,里面还有更详细的设置。

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  在实际中运用,你可以设置很多用户并规定不同权限,只要不嫌麻烦。

  二、设置不需要密码验证的共享文件访问权限,也即匿名访问共享文件,方法如下:

  默认情况,在同一工作组模式下,访问Windows 2003 server机器中共享的文件夹时,由于本地安全策略的限制,在输入UNC路径后会提示输入具有相应权限的用户名及密码进行身份验证。以下仅介绍通过修改2003默认的本地策略及启用guest帐户实现匿名访问。

  1、启用本地guest帐户,默认它是禁用的。(如果不启用guest帐户,而使用第4步,将会出现访问时出现对话框,要求输入用户名和密码,并且用户名处是Guest,呈灰色不可选状态,只能输入密码)

  2、开始--运行--gpedit.msc,打开组策略编辑器。

  3、依次展开"计算机配置"--"windows设置"--"安全设置"--"本地策略"--"用户权限分配",在"拒绝从网络访问这台计算机"设置中删除guest(如果有的话)。

  4、依次展开"计算机配置"--"windows设置"--"安全设置"--"本地策略"--"安全选项",将"网络访问:本地帐户的共享和安全模式"修改为"仅来宾-本地帐户以来宾身份验证"。 将"帐户:使用空白密码的本地帐户只允许通过控制台登录"设置为"已禁用"。

  5、开始--运行--gpupdate /force。(这个命令是用来更新策略)

  6、 设置“共享权限”中 添加everyone 用户

  如果系统的文件格式为NTFS 还要在“安全”一项中设置开放权限,同样是添加everyone (否则用户点击共享文件夹时会提示无权限访问)。

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登录失败:未授予用户在此计算机上的请求登录类型。无法访问。您可能没有权限使用网络资源。请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限。 如果出现“xxx计算机无法访问,您可能没有权限使用网络资源。请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限”的报错,这可能是计算机的安全设置被改动过了,导致目标计算机无法被访问。可以采取以下步骤解决: 1. 取消简单文件共享。 打开“我的电脑”,在菜单上选择“工具”->“文件夹选项”->“查看”,清除“使用简单文件共享(推荐)”的选择。 2. 启用guest账户。 右键点击“我的电脑”,选择“管理”,选择“本地用户和组”->“用户”,右键点击Guest用户,选“属性”,清除“帐户已停用”的选择。 3. 在组策略中设置,安全策略。 开始--运行--gpedit.msc--计算机配置--windows设置--安全设置--本地策略--“用户权力指派”,双击右边的“从网络访问此计算机”,保证其中有Everyone,双击左边的“拒绝从网络访问此计算机”,保证其是空的。 4. 选择左边的“本地策略”->“安全选项”, a.确认右边的“网络访问:本地帐户的共享与安全模式”为“经典”; b.确认右边的“Microsoft网络客户:为通讯启用数字签名(总是)”为“已停用”; c.确认右边的“Microsoft网络客户:为通讯启用数字签名(如果服务器允许)”为“已启用”; d.确认右边的“Microsoft网络服务器:为通讯启用数字签名(总是)”为“已停用”; e.确认右边的“Microsoft网络服务器:为通讯启用数字签名(如果服务器允许)”为“已启用”。 5.正确配置网络防火墙 1>很多机器安装了网络防火墙,它的设置不当,同样导致用户无法访问本机的共享资源,这时就要开放本机共享资源所需的NetBIOS端口。笔者以天网防火墙为例,在“自定义IP规则”窗口中选中“允许局域网的机器使用我的共享资源”规则,最后点击“保存”按钮,这样就开放了NetBIOS端口 。 2>关闭windows自带防火墙。 6.合理设置用户访问权限 网络中很多机器使用 NTFS文件系统,它的ACL功能(访问控制列表)可以对用户的访问权限进行控制,用户要访问这些机器的共享资源,必须赋予相应的权限才行。如使用Guest账号访问该机器的CPCW共享文件夹,右键点击该共享目录,选择“属性”,切换到“安全”标签页,然后将Guest账号添加到用户列表中,接着指定Guest的访问权限,至少要赋予“读取”和“列出文件夹目录”权限。如果想让多个用户账号能访问该共享目录,只需要添加Eeryone账号,然后赋予“读取”和“列出文件夹?.. 7、网络协议配置问题, A、网络协议的安装和设置 1.在WinXP中安装NetBEUI协议 对的,你没有看错,就是要在WinXP中安装NetBEUI协议。微软在WinXP中只支持TCP/IP协议和NWLink IPX/SPX/NetBIOS兼容协议,正式宣布不再支持NetBEUI协议。但是在建立小型局域网的实际使用中,使用微软支持的两种协议并不尽如人意。比如,在解决网上邻居慢问题的过程中,笔者采用了诸多方法后网上邻居的速度虽然好一点,但还是慢如蜗牛;另外,在设置多块网卡的协议、客户和服务绑定时,这两种协议还存在BUG,多块网卡必须同时绑定所有的协议(除NWLink NetBIOS)、客户和服务,即使你取消某些绑定重启后系统又会自动加上,这显然不能很好地满足网络建设中的实际需要。而当笔者在WinXP中安装好NetBEUI协议后,以上两个问题都得到圆满的解决。 在WinXP安装光盘的“\\valueADD\\MSFT\\NET\\NETBEUI”目录下有3个文件,其中“NETBEUI.TXT”是安装说明,另外两个是安装NetBEUI协议所需的文件。安装的具体步骤如下: 复制“NBF.SYS”到“%SYSTEMROOT%\\SYSTEM32\\DRIVERS\\”目录; 复制“NETNBF.INF”到“%SYSTEMROOT%\\INF\\”目录; 在网络连接属性中单击“安装”按钮来安装NetBEUI协议。 注:%SYSTEMROOT%是WinXP的安装目录,比如笔者的WinXP安装在F:\\Windows目录下,就应该用F:\\Windows来替换%SYSTEMROOT%。 2.在WinXP中设置好其它网络协议 建议,如果你的局域网不用上Internet便只需要安装NetBEUI协议就行了。在小型局域网(拥有200台左右电脑的网络)中NetBEUI是占用内存最少、速度最快的一种协议,NWLink IPX/SPX/NetBIOS兼容协议则应当删除掉。 如果你的局域网要上Internet则必须安装T
课题内容:数据的管家——文件服务器的搭建、配置与管理 教学目的:理解文件系统; 掌握文件夹和文件的权限设置方法; 掌握共享文件夹设置、 DEF加密; 掌握分布式文件系统。 教学方法:演示法、练习法 重 难 点:文件夹和文件的权限设置方法、分布式文件系统 能力培养:培养学生利用Win Server 2003配置和管理文件系统,并能应用它为以后配置和管理文件服务器打好基础。 课堂类型:讲授课 教 具:投影仪、多媒体设备 授课班级 信安0901班 网应0901班 网工0901班 第 11 次 课 授课时间 10月12日星期二 10月12日星期二 10月12日星期二 授课地点 知701 知701 知701 第1页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第1页。 问题情境 如何安全和方便地管理公司有效的信息数据? 公司难题:1、最近公司人员增加,计算机也增加了,发现网速也慢了,关键是大家经常到网上下载一些常用软件,速度慢需要很长时间,并有时会超时出错。2、有重要文件共享给员工,但结果不知被谁删了。3、有些重要制度文件共享给员工看,但有时制度更新了,有些人更新了,有些人没更新………… 第2页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第2页。 问题分析 文件服务器要解决什么样的问题? (1)有哪些文件信息? (2)每个人要访问资源的权限表。 A. 网络管理员对所有共享文件夹都拥有完全控制权。 B. 所有员工对共享文件夹只拥有读取权限。 C. 每位员工只对自己的私人文件夹拥有完全控制权,且不能读取其他员工的文件夹。 D. 对每位员工所能使用的磁盘空间有一定限制,并且已用空间达到一定程度后会被警告。 第3页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第3页。 问题分析 姓名 部门 权限 李玉国 技术部 对"部门资料"里的"技术部"有修改权,对"财务部"为拒绝,对其他共享文件夹都为只读权限。 罗洪闺 财务部 对"部门资料"里的"财务部"有修改权,其它部门权限为拒绝,对其他共享文件夹都为只读权限。 徐林 行政部考勤负责人 对共享文件夹里的"考勤资料"有读取、写入权限,对"部门资料"里的"行政部"有修改权,对"部门资料"里其他部门文件为拒绝,除此之外,所有共享文件都为只读权限。 黄红 市场部 对"部门资料"里的"市场部"有修改资料其他部门文件为拒绝,除此之外所有共享文件都为只读。 张守义 行政部主任 对所有共享文件夹都有写入、删除、修改的权限。 部分员工的权限表 第4页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第4页。 问题分析 (3)win2003的文件服务器可解决什么问题? (4)有没有专门的计算机来安装文件服务器以完成数据的统一存储和管理? (5)文件服务器如何保证文件不被随意删除以及用户不能任意放置资料? 第5页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第5页。 任务设计 (1)安装文件服务器将公司文件统一管理。 (2)对用户设计不同的权限和配额。 (3)对文件设计访问权限。 第6页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第6页。 一、安装文件服务器 1、确认操作系统 2、安装文件服务器(演示) 第7页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第7页。 二、设置信息资料的共享 1、添加共享文件夹(演示) 2、设置最大用户、修改共享名和共享权限(演示) 3、查看哪些用户跟服务器会话并停止会话与共享(演示) 第8页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第8页。 三、访问网络共享资源 1、利用"运行"命令(演示) 2、通过"网上邻居"(演示) 3、映射网络驱动器(演示) 第9页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第9页。 四、资源访问权限的控制 ——NTFS与共享权限 1、通过NTFS权限限制用户访问(演示) 2、通过NTFS权限解决多人访问的问题(演示) 3、通过共享权限限制解决网络用户访问(演示) 第10页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第10页。 五、磁盘配额的设置 利用磁盘配额对各用户进行空间使用的限制(演示) 提示:通过磁盘配额的限制,可避免用户不小心将大量的文件复制到服务器的硬盘内,造成服务器运行效率降低的后果。 第11页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管理全文共13页,当前为第11页。 六、文件及文件夹所有权 利用文件及文件夹所有权解决员工离岗与换岗问题(演示) 提示:任何用户只要具备"取得文件或其他对象的所有权"的权利,就可通过单击"其他用户或组"按钮将所有权转移给其他的用户或组。 第12页/共13页 文件服务器的搭建-配置与管
一、应用背景 当前国内企事业单位纷纷组建了自己的内部局域网,并且纷纷在局域网内部架设各种服务器,用于共享单位内部的一些重要文件、商业机密等,用于本单位内部员工的访问、修改、信息交换、协同工作等,极大地提升了办公、工作效率。但是,由于缺乏对员工访问服务器共享文件的审计、约束等网络管理工作,使得单位重要的共享文件常常被员工私自拷贝、修改、删除等,并且由于对外来电脑缺乏控制,导致外来人员通过携带笔记本、U盘、移动存储设备等接入到单位内部的局域网中,非法访问、拷贝重要的共享文件,给单位的信息安全和商业机密的保护带来巨大的风险和危害,严重影响了单位正常的生产、经营活动。为此,必须对员工访问共享文件的行为加以约束、记录和审计,从而便于更好地管理、保护共享文件,并为某系情况下的调查取证提供详实的记录。 二、解决方案 鉴于对共享文件进行审计和保护对企事业单位来说具有至关重要的作用,同时国内网络安全厂商没有专门的共享文件审计工具供用户选用。大势至研发团队顺应用户的这一需求,并通过艰苦的研发终于推出了“大势至共享文件审计系统”。“大势至共享文件审计系统”是大势至(北京)软件工程有限公司推出的一款专门用来监视和记录局域网内部用户访问局域网内部服务器、其他主机共享资源的内网共享文件安全审计系统。通过大势至共享文件审计系统你可以详细审计局域网电脑访问服务器共享资源的情况,包括新建、拷贝、修改、删除、重命名等操作,也即:某个电脑访问共享文件后的一切操作、访问日志都被详细地记录下来(并且通过一定的设置还可以防止员工私自修改、删除共享文件,或者对其修改、删除的共享文件进行还原、恢复等风险应对举措),同时用户对共享文件的所有操作记录都将存储到服务器的数据库中,并可以导出成word、excel等格式,便于提供给相关人员进行审计。 三、功能介绍 1、记录服务器共享文件夹共享文件访问情况,包括读取、拷贝、修改、删除、重命名、打印等情况,可以记录访问者采用的登录账户、IP地址、MAC地址、时间、访问时长、具体操作情况等。 2、根据共享文件夹共享文件来查询局域网电脑访问共享文件的具体操作情况。 3、根据IP或MAC地址来查询局域网主机对那些共享文件做了那些具体操作。 4、根据访问权限来显示对应的共享文件,没有访问权限共享文件将予以隐藏。 5、对重要共享文件进行实时备份功能,可以在一定条件下进行实时还原。 6、对重要共享文件进行防删除操作,一旦蓄意或误操作删除共享文件可以恢复。 7、通过账户、IP和MAC地址三重绑定来限定客户端的电脑访问共享文件情况,一旦不符合绑定规则,禁止其访问共享文件。 8、限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件,也即必须加入到许可访问共享文件的白名单电脑才可以访问共享文件。 9、支持在公司外部或外地访问单位局域网共享文件服务器并提供监控功能。 10、访问共享文件的日志情况可以导出为其他格式,如word、excel等,便于第三方审计。 11、集成开放的功能扩展接口,可以与我公司的商用安全计算机、外来电脑控制系统相互配合,强化对共享文件的保护。 四、领先优势 大势至共享文件审计系统与国内同类系统相比,主要优势如下: 1、大势至共享文件审计系统还可以与大势至商用安全计算机进行整合,从而有效地防止了通过访问共享文件服务器的USB接口,使用U盘、移动硬盘、蓝牙、手机等外接存储设备来复制、拷贝共享文件的行为。 2、大势至共享文件审计系统同时支持Linux操作系统和Windows操作系统,从而具有更好的适应性,满足各个系统平台用户的监控共享文件的需求。 3、大势至共享文件审计系统支持主流的各种数据库,如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle数据库等,从而可以充分利用客户服务器的数据库模块,避免了客户购买新的数据库或安装操作特定数据库。 4、大势至共享文件审计系统只需要安装在提供共享文件的服务器上即可监控局域网内所有用户访问服务器文件的各种操作,不需要在客户端安装,不需要调整现有的网络结构,也不需要额外其他设备,从而一方面极大地节省了部署服务器共享文件监控系统的复杂性和工作量,又大幅度节省了购买其他硬件的投资支出。 5、大势至共享文件审计系统可以对重要共享文件的修改、删除操作进行实时备份和实时还原,从而有效地防止了共享文件被误操作、恶意修改而丢失、损坏的情况。 6、大势至共享文件审计系统通过基于用户、IP地址、MAC地址的三重认证和识别机制,从而可以确保用户识别的唯一性和精准性,防止了借用他人账户而在本机登录,或利用他人电脑使用本地账户登录的混乱状态,确保了共享文件访问操作责任到人;同时,也可以有效防止外来电脑私自接入局域网而访问共享文件的情况。 7、大势至共享文件审计系统还可以与大势至商用安全计算机进行整合,从而有效地防止了通过访问共享文件服务器的USB接口,使用U盘、移动硬盘、蓝牙、手机等外接存储设备来复制、拷贝共享文件的行为。 大势至共享文件审计系统不对监控文件进行加密、解密操作,从而可以防止重要文件被加密后无法打开,造成重要文件无法还原、丢失的情况,从而可以更安全地保护共享文件。 五、系统架构 大势至共享文件审计系统分为软件版本和硬件版本:其中,硬件版本基于全面优化的高性能文件服务器专用平台,比同类配置的普通服务器性能提升至少30%(详情见下文硬件参数)。 平台架构 2U工业设计,高强度钢外壳 CPU型号 至强中高端CPU CPU个数 2颗 内存 4G-16G,DDR3/1333MHZ 硬盘 1TB-2TB 网卡 双千兆网卡 Raid 支持 预装 大势至共享文件审计系统 图2:大势至共享文件服务器简要参数 操作系统:同时支持Windows操作系统(XP、Win2003Win7、Win2008)或Linux操作系统,适应性更强。 数据库:同时支持MySql和SQL数据库系统,便于进行大量日志的存储,并可以导出为Word、Excel等格式。 安装部署方式:可以直接购买基于硬件架构的共享文件审计系统,亦可利用单位现有的硬件服务器设备单独部署大势至文件审计系统,无论何种安装方式,均不影响用户现有的网络结构。 六、系统截图 操作使用:本系统基于图形界面,操作极为简单,同时查询页面基于窗口方式,可以随意在局域网客户端电脑打开、登录、查询,极为方便。 通过大势至共享文件审计系统,可以详细记录局域网电脑访问服务器重要共享文件访问、使用情况,从而可以更好地保护企业商业机密和重要信息。同时,也可以便于网管分析服务器共享文件访问情况并采取措施加强网络管理,为事后审计提供凭据。

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