在百数数字化办公系统中用Excel导入表单时需要注意哪些地方?

百数数字化办公系统支持用Excel导入表单,以便大量数据快速进入企业的管理系统中,但往往我们在操作的时候并不一定会很顺利。产生这些问题的原因是什么?我们有何要注意的地方?

1、创建表单:
在百数应用中使用表单系统,除了创建一个空白的表单之外,还可以通过导入Excel的方式来进行表单的创建。
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表单和流程表单都可以通过Excel导入数据。

1、选择从Excel创建表单:
我们只需要在创建表单或流程表单的时候选择从Excel创建表单。
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3、文件格式要求:
对于需要导入的Excel我们需要注意的是:

(1)、在表单当中不能存在合并的单元格,如果存在的话,需要先将单元格进行拆分后导入。

(2)、文件的大小不得大于2M,如果超过的话,需要将部分数据先暂存到其他Excel文件当中,后续继续导入。

(3)、导入的Excel表头仅支持比较简单的表头,不要导入过于复杂的Excel表头。
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Excel表头样式:
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4、检查数据完整性
进入**百数**的表单设置页面,检查数据对应的关系是否正确,可以修改表单名称、分组、控件字段类型。
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5、确认数据导入完成
在导入成功之后,我们还可以对我们的数据进行查看,确保数据的正常。

这里需要注意的是,我们的报表有“提交人“和“提交时间“以及“更新时间“的固定结构。
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到这里,我们的数据就已经正确导入到我们的百宝云表单系统当中了,对于特殊控件如:日期控件,下拉框控件,地址控件和子表单的导入可以
【特殊控件的数据导入】。

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