如今,在招聘办公室工作人员之时,会Excle已经成为必备技能,但是随着互联网的发展,Excle的某些功能也将被逐步取代。比如,我们接下来要说的表单。
表单的出现,使得传统的工作变得更加简单,便捷与高效,那么表单与表格又有什么区别呢?什么时候使用表单,什么时候使用表格呢?下面就一起来看看吧!
1、表单与表格的区别
①、从概念上的理解去区别
②、从展现形式上去区别
在电脑端打开Excel表,可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改:
在电脑端打开表单,百数可以快速地设计字段、流程,并对搜集来的数据进行管理:
表格与表格之间一般是没有关联性的,表单因为在线的优势,表单与表单之间可以建立复杂的联系,因此流程设计更好被实现:
③、在移动端的展现去区别
表格的打开需要使用指定的软件才能打开,如:WPS Excel,并且打开的表格与电脑端的展现一致。
表单在移动端里可以很好的适配屏幕大小,与电脑端展现形式会有不同。
④、在团队协作上去区别
在表格上,由于表格是里的表是独立的,因此需要借助第三方工具,如:QQ、邮箱、微信等等工具,来分发表格,各自录入数据后再回发,最后进行数据的汇总。
而在表单里,管理员可以通过表单共享,将表单共享给成员,成员各自录入数据并提交,在报表里可以自动进行汇总,而且对授权的成员还可以查看报表数据,通过数据权限的设置,使得成员只能查看自己提交的数据,确保数据的安全性。
2、表单与表格的联系
(1)、表格到表单(导入功能)
作为处理数据工具,这二者之间的数据当然也是可以互通的,将表格数据导入到表单系统中,如下图:
导入数据成功后,可以到表单数据管理界面查看导入的数据,如下所示:
(2)、)表单到表格(导出功能)
表单中的数据也可以顺利导出到表格,可以选择导出部分或所有数据,一切由用户自己选择,如下图:
通过导出的Excel表格内只有数据,表格样式上全部是默认模式,如下图: