将演示用的可自动放映的PPT制作成mp4视频,可以提高其跨平台、跨设备时的稳定性,本教程将wps2016或者office2016生成的视频通过格式工厂进行压缩体积,方便视频的存储
准备工具
1.wps2016或者office2016
2.格式工厂
下载链接
http://down.pcgeshi.com/FormatFactory_setup.exe
安装提示:
可以将它安装到别的磁盘——点“更改路径”
建议不要勾选——“添加快捷启动项”
一 准备PPT
1.先将ppt文件和MP3文件放到同一个文件之下
2.点开ppt,如果提示
则先点击“启动内容”
3.先将其转化成兼容模式
先点击“文件”再“兼容模式”
然后
再然后有可能:提示保存成“.pptx”格式的文件,直接保存就OK
4.此时会默认打开刚刚保存的pptx文件,
在“幻灯片放映”中点击“自动放映”
5.如果没有声音,别着急,可以重新插入音频,步骤如下:
(1)先单击原有ppt上面的小喇叭图标,在键盘上点“删除”键,将其删掉,以防止干扰视线
(2)重点来了:依次单击
“插入”——“音频”——“pc上的音频”
(3)然后选择在文件浏览器中更改目录,找到要播放的mp3文件
(4)此时ppt上会多一个小喇叭,然后一定要单击“在后台播放”,其余的小箭头指示的位置如果和图片上的不一样,就改过来
(5)同时音量max
(6)最后点 放映:
先点“使用计时”,再“从头开始”
如果还没有声音………………
直接找到那个mp3音频文件,听听有音吗,没有的话,就先打开系统音量
音量图标不要有叉
8.如果ppt正常放映,有声音,但是之前的动画效果没动起来或者与音频不匹配——重新制作计时器
(1)先清除当前的格式
(2)不要再点“使用计时”,依次单击“录制幻灯片演示”,“从头开始录制”
(3)不要选“旁白、墨迹和激光笔”,然后点“开始录制”
否则,你周围环境的声音也会被录制进去
(4)然后,当音频放到某一个位置,需要弹出下一个字条时,就单击一下鼠标,使那个字条弹出来
如果不小心点快或者慢了,直接点“X”
然后点“否”
如果不小心点了“是”,没关系,跳到(1),依次再执行就ok
(5)顺利录制结束,点击“X”,然后点“是”
现在已经制作好了计时器,可以点自动放映,欣赏一下,顺便看一下效果(一定不要忘记使用计时器“
6.保存视频
”文件“——”另存为“——修改保存类型(mp4)——”保存“
然后下方会提示进度条,在此期间千万不要执行任何操作,甚至不要最小化PowerPoint ,仅等待
7。保存完会发现多了mp4文件
二、压缩视频
1.打开格式工厂
点mp4
2.先改变输出要保存的视频的文件路径
然后点输出配置
3在输出配置中,修改箭头指向的参数为图片上的值,这些值越低,输出的文件体积越小,但是画质会越差,最后点确定
4.添加要被压缩的原始视频文件,添加完之后,点确定
5.点”开始“,直到结束就ok了